How to implement an ISO 45001 system step by step

Vous souhaitez mettre en place un système de management de la santé et de la sécurité au travail (SMSST) conforme à ISO 45001, mais vous ne savez pas par où commencer ? Ce guide pas à pas vous donne une méthode concrète, éprouvée, simple à suivre pour structurer votre démarche, mobiliser vos équipes, et avancer vers la certification.

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Étape 1 – Réaliser un diagnostic initial

Avant d’agir, il faut comprendre. Cette première étape consiste à :

• Identifier les pratiques SST existantes
• Mesurer les écarts avec les exigences de l’ISO 45001
• Recueillir les attentes des parties prenantes
• Repérer les points forts et points faibles

📌 Vous pouvez réaliser ce diagnostic vous-même, ou vous faire accompagner par un consultant externe.

➡️ Astuce : stockez vos documents de diagnostic dans votre GED

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Étape 2 – Impliquer la direction et les équipes

La norme ISO 45001 met l’accent sur le leadership et la participation active des travailleurs. Il faut :

• Nommer un référent SST ou pilote de projet
• Organiser des réunions d’information
• Identifier les relais terrain (ex : chefs d’équipe, CHSCT)
• Définir une politique SST claire et accessible

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Étape 3 – Identifier les dangers et évaluer les risques

C’est le cœur de toute démarche de prévention. Il s’agit de :

• Identifier tous les dangers liés aux activités
• Évaluer les risques associés (probabilité x gravité)
• Formaliser un document unique (DUERP)
• Définir des mesures de maîtrise

📌 Cette évaluation doit être mise à jour régulièrement.

➡️ Utilisez des checklists personnalisées pour l’analyse terrain

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Étape 4 – Planifier vos actions de prévention

Une fois les risques connus, vous devez :

• Définir des objectifs SST clairs, mesurables, cohérents
• Établir un plan d’action avec échéances et responsables
• Prioriser selon les niveaux de criticité
• Prévoir les moyens humains et matériels nécessaires

➡️ Pilotez facilement vos actions correctives dans Certalis

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Étape 5 – Structurer la documentation

La norme ISO 45001 exige des preuves tangibles : procédures, politiques, enregistrements, rapports d’audits, preuves de formation…

• Créez un référentiel documentaire clair
• Rendez-le accessible aux personnes concernées
• Gardez une traçabilité des mises à jour

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Étape 6 – Former et sensibiliser les collaborateurs

Une bonne stratégie SST repose sur la compétence des équipes. Il faut :

• Former chaque salarié selon son poste et son exposition
• Organiser des recyclages réguliers
• Sensibiliser au signalement des situations dangereuses
• Tracer toutes les formations suivies

➡️ Créez vos parcours de formation sécurité avec notre LMS intégré

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Étape 7 – Déployer et faire vivre le système

Le SMSST doit être opérationnel au quotidien :

• Intégrez la sécurité dans les routines : briefings, consignes, audits
• Utilisez les retours terrain pour ajuster les actions
• Réalisez des audits internes pour vérifier l’efficacité du système

➡️ Exploitez les retours d’expérience pour déclencher des actions ciblées

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Step 8 — Measure, Correct, Improve

ISO 45001 is based on the PDCA cycle : Plan — Deploy — Control — Improve. So you need to:

• Follow your SST indicators (accidents, incidents, discrepancies...)
• Analyze the non-conformities and their causes
• Set up sustainable corrective actions
• Revise your system periodically

➡️ Transform discrepancies into levers for continuous improvement

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Step 9 — Preparing for the certification audit

Before inviting the certifying body:

• Do a final internal audit (simulate the real audit)
• Verify that all items are in place and trackable
• Involve your teams in the preparation
• Correct any remaining discrepancies

📌 The audit takes place in two stages: documentary review then on-site audit.

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Step 10 — Maintain and evolve the system

After certification:

• Get them ready annual surveillance audits
• Update your risk assessment
• Keep your teams mobilized
• Adapt your procedures according to feedback and incidents

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