La méthode PROMPT® de Certalis : le guide ultime pour écrire des instructions efficaces à l’IA

À l’heure où les intelligences artificielles génératives transforment les usages professionnels (formation, communication, gestion, création…), une question cruciale s’impose : comment bien leur parler ?

Chez Certalis, nous formons chaque jour des professionnels à tirer le meilleur de l’IA, et nous avons conçu une méthode simple, robuste et puissante pour structurer vos demandes. Son nom ? PROMPT®.

Ce mot familier, désormais incontournable dans l’univers de l’IA, devient chez nous un acronyme méthodique. Il permet de poser les bons éléments, dans le bon ordre, pour obtenir des résultats fiables, précis et réellement utiles.

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Pourquoi structurer son prompt ?

Un prompt mal rédigé, c’est comme une consigne floue donnée à un assistant : il y a de fortes chances que le résultat soit approximatif, voire à côté de la plaque.

À l’inverse, un prompt clair, ciblé et bien structuré permet à l’intelligence artificielle de :

• Comprendre le contexte métier
• S’adapter au niveau de l’audience
• Générer des contenus pertinents, réutilisables et qualitatifs
• Gagner du temps en réduisant les allers-retours

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La méthode PROMPT® – Les 6 fondations de toute instruction à l’IA

🅿️ P comme Personna

Définis qui tu es, ou qui l’IA doit incarner.

Cela permet de cadrer le rôle, l’expertise attendue, la posture. L’IA n’est pas devin : elle a besoin de savoir à qui elle s’adresse, et qui elle doit être pour te répondre efficacement.

Exemples :

• "Tu es un responsable QHSE en PME industrielle."
• "Tu es un formateur expert en gestes et postures."
• "Je suis dirigeant d’une TPE du bâtiment, je souhaite..."

💡 Astuce : Le persona IA est essentiel pour obtenir des réponses alignées sur un ton métier et éviter les approximations génériques.

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🆁 R comme Résultat attendu

Précise ce que tu veux concrètement : un contenu ? un plan ? un format ? un livrable ?

Plus ton résultat est clair, plus la réponse sera exploitable immédiatement.

Exemples :

• "Je veux un quiz de 10 questions à choix multiples."
• "Rédige un texte de 300 mots maximum."
• "Donne-moi un tableau avec 3 colonnes."

💡 Astuce : N’hésite pas à combiner type de contenu + format + longueur souhaitée pour guider l’IA.

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🅾️ O comme Objectif métier

Pourquoi fais-tu cette demande ? Quel est le but final de cette instruction ?

L’IA te proposera des contenus plus adaptés si elle comprend la finalité professionnelle ou pédagogique de ta demande.

Exemples :

• "L’objectif est de sensibiliser les intérimaires aux risques électriques."
• "Je dois convaincre un dirigeant de PME d’adopter un plan de prévention."
• "Cette fiche servira dans une formation mobile sur smartphone."

💡 Astuce : L’objectif peut inclure le contexte de diffusion (présentation, LMS, blog, fiche terrain…).

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🅼 M comme Méthode de restitution

Définis comment tu veux que l’IA réponde.

Tu peux indiquer le format, la structure, ou même le langage technique (JSON, markdown, tableau…).

Exemples :

• "Réponds avec une structure JSON contenant 5 slides de formation."
• "Utilise des bullet points clairs."
• "Présente les informations sous forme de tableau."

💡 Astuce : Ce paramètre est crucial pour intégrer facilement la réponse dans un process (LMS, blog, automatisation…).

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🅿️ P comme Précisions stylistiques

Adapte le style, le ton, la langue, le niveau de vocabulaire.

Un contenu destiné à un ouvrier terrain n’aura pas le même ton qu’un rapport destiné à un DRH.

Exemples :

• "Utilise un ton direct et concret, sans jargon."
• "Rédige en français, dans un style professionnel mais accessible."
• "Inspire-toi du ton d’un article de presse."

💡 Astuce : Tu peux aussi imposer une contrainte créative : "Fais rimer le texte", "Raconte comme une histoire", "Commence par un fait marquant", etc.

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🆃 T comme Test & itérations

Invite à l’ajustement.

L’IA n’est pas parfaite. Propose-lui de t’aider à affiner, ajuster, compléter ou améliorer.

Exemples :

• "À la fin, propose 2 variantes possibles."
• "Suggère une version alternative plus simple."
• "Demande-moi si quelque chose te semble manquer."

💡 Astuce : Un prompt efficace prévoit toujours une boucle d’amélioration.

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Exemple complet de prompt structuré avec PROMPT®

Tu es un formateur QHSE spécialisé en logistique.
Je veux une fiche pédagogique courte de 5 slides.
Objectif : former les nouveaux préparateurs de commande aux risques liés à la circulation des chariots.
Méthode : réponds en JSON avec un bloc “texte” et une suggestion d’image pour chaque slide.
Style : ton direct, visuel, avec des exemples terrain. Pas de vocabulaire juridique.
Et : à la fin, propose une variante plus humoristique si possible.

👉 Résultat : l’IA générera un contenu parfaitement exploitable dans un module de formation mobile.

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Pourquoi la méthode PROMPT® est adoptée dans nos formations

Chez Certalis, nous avons formé des centaines de professionnels QHSE, RH et dirigeants à l’usage intelligent de l’IA. La méthode PROMPT® leur permet :

• D’éviter les erreurs de prompt vagues
• D’accélérer la création de contenus adaptés à leurs métiers
• De structurer des process automatisables (avec Make, Notion, Webflow, etc.)
• D’industrialiser la génération de documents, contenus, visuels, formations

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Conclusion : Avec PROMPT®, chaque mot compte

L’IA générative est un formidable levier. Mais elle ne lit pas dans vos pensées. Plus vos instructions sont structurées, plus vous gagnez en qualité, en temps et en professionnalisme.

La méthode PROMPT® est conçue pour être simple à retenir, mais suffisamment complète pour couvrir tous les usages : rédaction, formation, création visuelle, automatisation, communication.

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