Gagner du temps et s'organiser avec Outlook
Cette formation permet de maîtriser les fonctionnalités avancées d'Outlook pour gagner du temps, mieux s'organiser et optimiser la gestion des emails, contacts, calendrier et tâches.
Presentación de la formación
Optimisez votre utilisation d'Outlook en découvrant des techniques avancées pour gérer vos emails, calendriers, contacts et tâches de manière efficace. Cette formation de 2 jours vous permettra d'adapter Outlook à vos besoins professionnels et personnels pour maximiser votre productivité.
Presencia en todas partes de Francia
¿Qué categoría estás buscando?
Métodos para evaluar la formación y validar los logros
Evaluación del conocimiento basada en cuestionarios
Evaluación de los conocimientos técnicos mediante una cuadrícula de habilidades, con una simulación lo más parecida posible a situaciones laborales reales
Documentos emitidos al final de la formación al empleador
El certificado de finalización indica la participación del alumno en la formación.
La hoja de registro acredita la asistencia durante toda la formación.
¿Para quién es esta formación?
Toute personne utilisant Outlook souhaitant améliorer son organisation personnelle et professionnelle et gagner en efficacité.
Objetivos de la formación
- Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps
- Créer des modèles et automatiser la gestion des emails
- Organiser efficacement ses contacts, son agenda et ses tâches
Programa
1. Personnaliser Outlook pour son activité
- Adapter le ruban, les affichages et les favoris
- Définir des champs, catégories et indicateurs personnalisés
2. Gestion avancée des emails
- Créer et utiliser des modèles de mails types
- Mettre en place des règles et filtres pour automatiser le tri
- Utiliser les phrases automatiques et blocs de paragraphes
3. Organisation des contacts
- Gérer et organiser les contacts et listes de distribution
- Partager et déléguer l'accès aux contacts
4. Maîtrise du calendrier et des tâches
- Créer, modifier et gérer rendez-vous, événements et réunions
- Planifier des réunions et inviter des participants
- Déléguer et suivre les tâches et échéances
5. Utilisation complémentaire de OneNote
- Centraliser notes et idées liées à l'activité
- Organiser et synchroniser les informations entre Outlook et OneNote
6. Méthodologie et bonnes pratiques
- Adapter Outlook à son mode de fonctionnement
- Optimiser la gestion du temps et la collaboration
- Mise en pratique avec cas concrets et exercices
- Prueba
- Prueba
Validación de la formación
Métodos para evaluar la formación y validar los logros
Evaluación del conocimiento basada en cuestionarios
Evaluación de los conocimientos técnicos mediante una cuadrícula de habilidades, con una simulación lo más parecida posible a situaciones laborales reales
Documentos emitidos al final de la formación al empleador
El certificado de finalización indica la participación del alumno en la formación.
La hoja de registro acredita la asistencia durante toda la formación.
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nuestros formadores
Alexandre N.
Formateur en outils et pilotage pour l'efficacité professionnelle de l'assistant(e)
Danielle P.
Formatrice en gestion du temps pour assistantes
Jeannine P.
Formatrice en communication écrite de l'assistant-e
Eugène P.
Formateur en management de bureau et assistance de direction
Noémi R.
Formatrice en assistanat spécialisé
Colette G.
Formatrice en efficacité professionnelle et excellence relationnelle
Édith G.
Formatrice en assistant-e-s et secrétaires
Anaïs C.
Formatrice en efficacité professionnelle de l'assistant.e - gestion de projet
Michelle G.
Formatrice en coopération et relations productives
Adélaïde B.
Formatrice en communication orale pour assistants
Recursos educativos
Ofrecemos recursos didácticos modernos adaptados a sus necesidades.
Compartir experiencias y resolver problemas concretos a través de intercambios guiados
Ejercicios prácticos adaptados a la empresa, que permiten un conocimiento inmediato
Sala de formación equipada (ordenador, proyector, rotafolio)
Financiamiento de OPCO
Cada empresa está vinculada a un Operador de Competencia (OPCO) según su rama de actividad. Nuestros cursos son elegibles para recibir financiación de OPCO.
Han recibido la formación
Descubra lo que piensan los alumnos.
antoinette_vasseur
tres satisfait du contenu
margaux_leray
alexandre.renvoise
Sesiones disponibles
.svg)
Horarios de acceso: entre 48 y 72 horas a partir de la fecha de contacto, según las plazas disponibles
Confían en nosotros
Más de 1500 organizaciones confían en nosotros para capacitar a sus empleados en toda Francia.
.png){kind=logo}
.avif){kind=logo}
.svg.avif){kind=logo}
Acceso para personas con discapacidades
Para las personas con discapacidades, se puede brindar apoyo específico para facilitar su viaje.
Preguntas frecuentes
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
Faites vos demandes de réservation directement depuis votre Espace Certalis et obtenez des devis personnalisés en quelques heures.
Connectez-vous gratuitement sur notre plateforme en ligne et réservez les formations qu'il vous faut en un clic.
Nous gérons tout l'administratif associé. Nous sommes à votre disposition pour vous conseiller les formations les plus adaptées à vos besoins.
Certalis cuenta con la certificación Qualiopi
Certalis es una organización de formación registrada en el Prefecto de Ile-de-France y certificada por Qualiopi para acciones de formación.
Les + Certalis
Votre satisfaction est notre plus grande récompense.
.svg){kind=small}
Documents 100% digitalisés
Accès gratuit à la plateforme 24/7
Réservations réactives en un clic
Conformité des employés sans stress
Qualité de formation reconnue
Support client humain et réactif
Vous pourriez aussi rechercher...
.svg)