Spécial Assistant(e)s : Gagner du temps, s'organiser et gérer les priorités
Cette formation aide les assistant(e)s à maîtriser leur gestion du temps, à s'organiser efficacement et à gérer leurs priorités pour gagner en productivité et sérénité.
Presentación de la formación
Au cours de cette formation de 2 jours, les participants apprendront à diagnostiquer leur gestion du temps, à hiérarchiser leurs tâches à l'aide de la matrice des priorités, et à optimiser leur utilisation des outils numériques pour une meilleure organisation. L'accent sera mis sur l'application pratique de méthodes éprouvées pour mieux s'affirmer dans un environnement de travail exigeant.
Presencia en todas partes de Francia
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Métodos para evaluar la formación y validar los logros
Evaluación del conocimiento basada en cuestionarios
Evaluación de los conocimientos técnicos mediante una cuadrícula de habilidades, con una simulación lo más parecida posible a situaciones laborales reales
Documentos emitidos al final de la formación al empleador
El certificado de finalización indica la participación del alumno en la formación.
La hoja de registro acredita la asistencia durante toda la formación.
¿Para quién es esta formación?
Assistant(e)s et secrétaires souhaitant améliorer leur organisation et gestion du temps dans un contexte professionnel.
Objetivos de la formación
- Faire le diagnostic de sa gestion du temps et de ses priorités
- Distinguer l'urgence de l'importance et bâtir sa matrice des priorités
- Appliquer des méthodes et outils pour une organisation efficace
Programa
1. Diagnostic personnel et gestion du temps
- Comprendre sa façon personnelle d'appréhender le temps
- Identifier les forces et faiblesses de son organisation
2. Gestion des priorités
- Distinguer l'urgence de l'importance
- Construire et utiliser la matrice des priorités
- Hiérarchiser les tâches et gérer les imprévus
3. Méthodes et outils d'organisation
- Maîtriser les 5 leviers d'une organisation efficace
- Planifier son emploi du temps de manière réaliste
- Utiliser les outils numériques pour gagner du temps
4. Affirmation et communication
- S'affirmer pour mieux s'organiser
- Gérer son temps en relation avec le manager et l'équipe
5. Mise en pratique et suivi
- Exercices d'application : démêler les priorités d'une liste chargée
- Simulations et mises en situation
- Programme de renforcement sur 4 semaines pour tenir ses résolutions
- Prueba
- Prueba
Validación de la formación
Métodos para evaluar la formación y validar los logros
Evaluación del conocimiento basada en cuestionarios
Evaluación de los conocimientos técnicos mediante una cuadrícula de habilidades, con una simulación lo más parecida posible a situaciones laborales reales
Documentos emitidos al final de la formación al empleador
El certificado de finalización indica la participación del alumno en la formación.
La hoja de registro acredita la asistencia durante toda la formación.
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nuestros formadores
Michelle G.
Formatrice en coopération et relations productives
Anaïs C.
Formatrice en efficacité professionnelle de l'assistant.e - gestion de projet
Édith G.
Formatrice en assistant-e-s et secrétaires
Colette G.
Formatrice en efficacité professionnelle et excellence relationnelle
Alexandre N.
Formateur en outils et pilotage pour l'efficacité professionnelle de l'assistant(e)
Danielle P.
Formatrice en gestion du temps pour assistantes
Jeannine P.
Formatrice en communication écrite de l'assistant-e
Eugène P.
Formateur en management de bureau et assistance de direction
Noémi R.
Formatrice en assistanat spécialisé
Adélaïde B.
Formatrice en communication orale pour assistants
Recursos educativos
Ofrecemos recursos didácticos modernos adaptados a sus necesidades.
Compartir experiencias y resolver problemas concretos a través de intercambios guiados
Ejercicios prácticos adaptados a la empresa, que permiten un conocimiento inmediato
Sala de formación equipada (ordenador, proyector, rotafolio)
Financiamiento de OPCO
Cada empresa está vinculada a un Operador de Competencia (OPCO) según su rama de actividad. Nuestros cursos son elegibles para recibir financiación de OPCO.
Han recibido la formación
Descubra lo que piensan los alumnos.
catherine_romain
formation sérieuse et bien structurée
rodolphe.feron
sylvie-poulin
Sesiones disponibles
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Horarios de acceso: entre 48 y 72 horas a partir de la fecha de contacto, según las plazas disponibles
Confían en nosotros
Más de 1500 organizaciones confían en nosotros para capacitar a sus empleados en toda Francia.
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Acceso para personas con discapacidades
Para las personas con discapacidades, se puede brindar apoyo específico para facilitar su viaje.
Preguntas frecuentes
Oui, Certalis est certifié Qualiopi. Cela vous permet de pouvoir bénéficier de financements de la part de votre OPCO si vous en êtes éligible. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives afin de vous simplifier la vie.
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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