Spécial Assistant(e)s : Gagner du temps, s'organiser et gérer les priorités
Cette formation aide les assistant(e)s à maîtriser leur gestion du temps, à s'organiser efficacement et à gérer leurs priorités pour gagner en productivité et sérénité.
Presentación de la formación
Au cours de cette formation de 2 jours, les participants apprendront à diagnostiquer leur gestion du temps, à hiérarchiser leurs tâches à l'aide de la matrice des priorités, et à optimiser leur utilisation des outils numériques pour une meilleure organisation. L'accent sera mis sur l'application pratique de méthodes éprouvées pour mieux s'affirmer dans un environnement de travail exigeant.
Una presencia en todo el territorio
¿Qué categoría estás buscando?
Métodos para evaluar la formación y validar los logros
Evaluación del conocimiento basada en cuestionarios
Evaluación de los conocimientos técnicos mediante una cuadrícula de habilidades, con una simulación lo más parecida posible a situaciones laborales reales
Documentos emitidos al final de la formación al empleador
El certificado de finalización indica la participación del alumno en la formación.
La hoja de registro acredita la asistencia durante toda la formación.
¿Para quién es esta formación?
Assistant(e)s et secrétaires souhaitant améliorer leur organisation et gestion du temps dans un contexte professionnel.
Objetivos de la formación
- Faire le diagnostic de sa gestion du temps et de ses priorités
- Distinguer l'urgence de l'importance et bâtir sa matrice des priorités
- Appliquer des méthodes et outils pour une organisation efficace
Programa
1. Diagnostic personnel et gestion du temps
- Comprendre sa façon personnelle d'appréhender le temps
- Identifier les forces et faiblesses de son organisation
2. Gestion des priorités
- Distinguer l'urgence de l'importance
- Construire et utiliser la matrice des priorités
- Hiérarchiser les tâches et gérer les imprévus
3. Méthodes et outils d'organisation
- Maîtriser les 5 leviers d'une organisation efficace
- Planifier son emploi du temps de manière réaliste
- Utiliser les outils numériques pour gagner du temps
4. Affirmation et communication
- S'affirmer pour mieux s'organiser
- Gérer son temps en relation avec le manager et l'équipe
5. Mise en pratique et suivi
- Exercices d'application : démêler les priorités d'une liste chargée
- Simulations et mises en situation
- Programme de renforcement sur 4 semaines pour tenir ses résolutions
- Prueba
- Prueba
Validación de la formación
Métodos para evaluar la formación y validar los logros
Evaluación del conocimiento basada en cuestionarios
Evaluación de los conocimientos técnicos mediante una cuadrícula de habilidades, con una simulación lo más parecida posible a situaciones laborales reales
Documentos emitidos al final de la formación al empleador
El certificado de finalización indica la participación del alumno en la formación.
La hoja de registro acredita la asistencia durante toda la formación.
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nuestros formadores
Alexandre N.
Formateur en outils et pilotage pour l'efficacité professionnelle de l'assistant(e)
Jeannine P.
Formatrice en communication écrite de l'assistant-e
Michelle G.
Formatrice en coopération et relations productives
Adélaïde B.
Formatrice en communication orale pour assistants
Danielle P.
Formatrice en gestion du temps pour assistantes
Édith G.
Formatrice en assistant-e-s et secrétaires
Noémi R.
Formatrice en assistanat spécialisé
Anaïs C.
Formatrice en efficacité professionnelle de l'assistant.e - gestion de projet
Colette G.
Formatrice en efficacité professionnelle et excellence relationnelle
Eugène P.
Formateur en management de bureau et assistance de direction
Recursos formativos
Ofrecemos recursos didácticos modernos adaptados a sus necesidades.
Compartir experiencias y resolver problemas concretos a través de intercambios guiados
Ejercicios prácticos adaptados a la empresa, que permiten un conocimiento inmediato
Sala de formación equipada (ordenador, proyector, rotafolio)
Sesiones disponibles
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Plazo de acceso: entre 48 y 72 horas a partir de la fecha de contacto, según las plazas disponibles
Confían en nosotros
Más de 2.000 organizaciones confían en nosotros para formar a sus empleados, en toda España.
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Preguntas frecuentes
Sí, ofrecemos formación personalizada que se puede impartir directamente en su lugar de trabajo. Estos cursos personalizados le permiten abordar situaciones específicas de su entorno y minimizar el tiempo que pasa en la planta de producción. Nuestro equipo está a su disposición para analizar sus necesidades y adaptar los cursos de formación a su empresa.
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Gestionamos todas las tareas administrativas asociadas. Estamos a su disposición para asesorarle sobre los cursos que mejor se adapten a sus necesidades.
Las ventajas Certalis
Su satisfacción es nuestra mayor recompensa.
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