Spécial Assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire
Cette formation permet aux assistant(e)s de maîtriser la construction et le suivi de tableaux de bord budgétaires adaptés aux besoins de pilotage de leur manager, en utilisant des fonctions avancées d'Excel et en valorisant les chiffres clés.
Presentación de la formación
Au cours de ces deux journées, les participant(e)s découvriront comment élaborer et maintenir des tableaux de bord budgétaires efficaces. Grâce à l'utilisation d'Excel, ils apprendront à utiliser des fonctions avancées pour valoriser les informations financières et suivre les indicateurs clés pour soutenir la gestion du budget de leur service.
Una presencia en todo el territorio
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Métodos para evaluar la formación y validar los logros
Evaluación del conocimiento basada en cuestionarios
Evaluación de los conocimientos técnicos mediante una cuadrícula de habilidades, con una simulación lo más parecida posible a situaciones laborales reales
Documentos emitidos al final de la formación al empleador
El certificado de finalización indica la participación del alumno en la formación.
La hoja de registro acredita la asistencia durante toda la formación.
¿Para quién es esta formación?
Assistant(e)s, secrétaires, assistant(e)s de direction et tout collaborateur en soutien à l'action managériale maîtrisant les bases d'Excel.
Objetivos de la formación
- Construire des tableaux de suivi budgétaire et des tableaux de bord adaptés.
- Maîtriser les fonctions avancées d'Excel pour la gestion budgétaire.
- Mettre en forme et valoriser les informations chiffrées.
Programa
1. Introduction au suivi budgétaire
- Comprendre les enjeux et le rôle du suivi budgétaire
- Identifier les différents instruments de pilotage (plans, budgets, tableaux de bord)
- Mesurer l'impact du suivi budgétaire dans la fonction d'assistant(e)
2. Construction du tableau de bord
- Collecte des informations et des indicateurs
- Typologie des indicateurs : performance, pilotage, éclairage
- Définir le contenu et la mise en forme du tableau
- Organiser et fiabiliser les données
3. Utilisation avancée d'Excel
- Fonctions avancées pour la gestion budgétaire
- Mise en forme conditionnelle et présentation des chiffres clés
- Exercices pratiques et corrigés pour renforcer l'agilité bureautique
4. Analyse et suivi budgétaire
- Remplir et actualiser le tableau de bord
- Repérer les écarts significatifs et analyser les résultats
- Construire des commentaires pertinents
5. Communication et valorisation des données
- Utiliser PowerPoint pour illustrer et mettre en valeur une analyse
- Présenter des documents synthétiques adaptés au pilotage
6. Application pratique
- Élaboration d'un tableau de bord adapté aux besoins du manager
- Mise en œuvre d'un suivi budgétaire opérationnel
- Études de cas et mises en pratique pour consolider les acquis
- Prueba
- Prueba
Validación de la formación
Métodos para evaluar la formación y validar los logros
Evaluación del conocimiento basada en cuestionarios
Evaluación de los conocimientos técnicos mediante una cuadrícula de habilidades, con una simulación lo más parecida posible a situaciones laborales reales
Documentos emitidos al final de la formación al empleador
El certificado de finalización indica la participación del alumno en la formación.
La hoja de registro acredita la asistencia durante toda la formación.
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nuestros formadores
Noémi R.
Formatrice en assistanat spécialisé
Adélaïde B.
Formatrice en communication orale pour assistants
Michelle G.
Formatrice en coopération et relations productives
Alexandre N.
Formateur en outils et pilotage pour l'efficacité professionnelle de l'assistant(e)
Édith G.
Formatrice en assistant-e-s et secrétaires
Colette G.
Formatrice en efficacité professionnelle et excellence relationnelle
Danielle P.
Formatrice en gestion du temps pour assistantes
Eugène P.
Formateur en management de bureau et assistance de direction
Jeannine P.
Formatrice en communication écrite de l'assistant-e
Anaïs C.
Formatrice en efficacité professionnelle de l'assistant.e - gestion de projet
Recursos formativos
Ofrecemos recursos didácticos modernos adaptados a sus necesidades.
Compartir experiencias y resolver problemas concretos a través de intercambios guiados
Ejercicios prácticos adaptados a la empresa, que permiten un conocimiento inmediato
Sala de formación equipada (ordenador, proyector, rotafolio)
Sesiones disponibles
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Plazo de acceso: entre 48 y 72 horas a partir de la fecha de contacto, según las plazas disponibles
Confían en nosotros
Más de 2.000 organizaciones confían en nosotros para formar a sus empleados, en toda España.
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Preguntas frecuentes
Sí, ofrecemos formación personalizada que se puede impartir directamente en su lugar de trabajo. Estos cursos personalizados le permiten abordar situaciones específicas de su entorno y minimizar el tiempo que pasa en la planta de producción. Nuestro equipo está a su disposición para analizar sus necesidades y adaptar los cursos de formación a su empresa.
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Gestionamos todas las tareas administrativas asociadas. Estamos a su disposición para asesorarle sobre los cursos que mejor se adapten a sus necesidades.
Las ventajas Certalis
Su satisfacción es nuestra mayor recompensa.
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