Spécial Assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire
Cette formation permet aux assistant(e)s de maîtriser la construction et le suivi de tableaux de bord budgétaires adaptés aux besoins de pilotage de leur manager, en utilisant des fonctions avancées d'Excel et en valorisant les chiffres clés.
Presentación de la formación
Au cours de ces deux journées, les participant(e)s découvriront comment élaborer et maintenir des tableaux de bord budgétaires efficaces. Grâce à l'utilisation d'Excel, ils apprendront à utiliser des fonctions avancées pour valoriser les informations financières et suivre les indicateurs clés pour soutenir la gestion du budget de leur service.
Presencia en todas partes de Francia
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Métodos para evaluar la formación y validar los logros
Evaluación del conocimiento basada en cuestionarios
Evaluación de los conocimientos técnicos mediante una cuadrícula de habilidades, con una simulación lo más parecida posible a situaciones laborales reales
Documentos emitidos al final de la formación al empleador
El certificado de finalización indica la participación del alumno en la formación.
La hoja de registro acredita la asistencia durante toda la formación.
¿Para quién es esta formación?
Assistant(e)s, secrétaires, assistant(e)s de direction et tout collaborateur en soutien à l'action managériale maîtrisant les bases d'Excel.
Objetivos de la formación
- Construire des tableaux de suivi budgétaire et des tableaux de bord adaptés.
- Maîtriser les fonctions avancées d'Excel pour la gestion budgétaire.
- Mettre en forme et valoriser les informations chiffrées.
Programa
1. Introduction au suivi budgétaire
- Comprendre les enjeux et le rôle du suivi budgétaire
- Identifier les différents instruments de pilotage (plans, budgets, tableaux de bord)
- Mesurer l'impact du suivi budgétaire dans la fonction d'assistant(e)
2. Construction du tableau de bord
- Collecte des informations et des indicateurs
- Typologie des indicateurs : performance, pilotage, éclairage
- Définir le contenu et la mise en forme du tableau
- Organiser et fiabiliser les données
3. Utilisation avancée d'Excel
- Fonctions avancées pour la gestion budgétaire
- Mise en forme conditionnelle et présentation des chiffres clés
- Exercices pratiques et corrigés pour renforcer l'agilité bureautique
4. Analyse et suivi budgétaire
- Remplir et actualiser le tableau de bord
- Repérer les écarts significatifs et analyser les résultats
- Construire des commentaires pertinents
5. Communication et valorisation des données
- Utiliser PowerPoint pour illustrer et mettre en valeur une analyse
- Présenter des documents synthétiques adaptés au pilotage
6. Application pratique
- Élaboration d'un tableau de bord adapté aux besoins du manager
- Mise en œuvre d'un suivi budgétaire opérationnel
- Études de cas et mises en pratique pour consolider les acquis
- Prueba
- Prueba
Validación de la formación
Métodos para evaluar la formación y validar los logros
Evaluación del conocimiento basada en cuestionarios
Evaluación de los conocimientos técnicos mediante una cuadrícula de habilidades, con una simulación lo más parecida posible a situaciones laborales reales
Documentos emitidos al final de la formación al empleador
El certificado de finalización indica la participación del alumno en la formación.
La hoja de registro acredita la asistencia durante toda la formación.
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nuestros formadores
Jeannine P.
Formatrice en communication écrite de l'assistant-e
Noémi R.
Formatrice en assistanat spécialisé
Colette G.
Formatrice en efficacité professionnelle et excellence relationnelle
Alexandre N.
Formateur en outils et pilotage pour l'efficacité professionnelle de l'assistant(e)
Anaïs C.
Formatrice en efficacité professionnelle de l'assistant.e - gestion de projet
Eugène P.
Formateur en management de bureau et assistance de direction
Michelle G.
Formatrice en coopération et relations productives
Édith G.
Formatrice en assistant-e-s et secrétaires
Danielle P.
Formatrice en gestion du temps pour assistantes
Adélaïde B.
Formatrice en communication orale pour assistants
Recursos educativos
Ofrecemos recursos didácticos modernos adaptados a sus necesidades.
Compartir experiencias y resolver problemas concretos a través de intercambios guiados
Ejercicios prácticos adaptados a la empresa, que permiten un conocimiento inmediato
Sala de formación equipada (ordenador, proyector, rotafolio)
Financiamiento de OPCO
Cada empresa está vinculada a un Operador de Competencia (OPCO) según su rama de actividad. Nuestros cursos son elegibles para recibir financiación de OPCO.
Han recibido la formación
Descubra lo que piensan los alumnos.
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Sesiones disponibles
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Horarios de acceso: entre 48 y 72 horas a partir de la fecha de contacto, según las plazas disponibles
Confían en nosotros
Más de 1500 organizaciones confían en nosotros para capacitar a sus empleados en toda Francia.
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Acceso para personas con discapacidades
Para las personas con discapacidades, se puede brindar apoyo específico para facilitar su viaje.
Preguntas frecuentes
Oui, Certalis est certifié Qualiopi. Cela vous permet de pouvoir bénéficier de financements de la part de votre OPCO si vous en êtes éligible. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives afin de vous simplifier la vie.
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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