Gagner du temps et s'organiser avec Outlook
Maîtriser les fonctionnalités avancées d'Outlook et OneNote pour gagner du temps et mieux s'organiser au quotidien.
Presentación de la formación
Au cours de cette formation de deux jours, vous apprendrez à exploiter pleinement les fonctionnalités d'Outlook et OneNote afin d'améliorer votre efficacité et votre organisation professionnelle. Grâce à des exercices pratiques, vous découvrirez comment personnaliser Outlook pour répondre à vos besoins spécifiques et utiliser OneNote comme un outil centralisé de gestion des informations.
Presencia en todas partes de Francia
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Métodos para evaluar la formación y validar los logros
Evaluación del conocimiento basada en cuestionarios
Evaluación de los conocimientos técnicos mediante una cuadrícula de habilidades, con una simulación lo más parecida posible a situaciones laborales reales
Documentos emitidos al final de la formación al empleador
El certificado de finalización indica la participación del alumno en la formación.
La hoja de registro acredita la asistencia durante toda la formación.
¿Para quién es esta formación?
Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d'Outlook et utiliser OneNote pour améliorer son organisation et sa productivité.
Objetivos de la formación
- Adapter Outlook et OneNote à son activité pour gagner du temps
- Créer des modèles de mails types et phrases automatiques
- Optimiser la gestion des mails, contacts, agenda et tâches
Programa
1. Personnaliser Outlook pour son activité
- Personnaliser le ruban, les affichages et les favoris
- Définir des champs, catégories et indicateurs
2. Gérer efficacement les mails
- Créer et utiliser des modèles de mails types
- Mettre en place des règles et filtres pour organiser la boîte de réception
- Utiliser les actions rapides et gérer les conversations
3. Organiser ses contacts, tâches et agenda
- Gérer et organiser les contacts
- Planifier et suivre les tâches
- Utiliser le calendrier pour organiser les rendez-vous et réunions
4. Utiliser OneNote pour centraliser les informations
- Prendre et organiser des notes (texte, images, tableaux, fichiers, audio, vidéo)
- Accéder aux notes depuis différents appareils
5. Méthodologie pour une meilleure organisation
- Adapter Outlook à son mode de fonctionnement
- Collaborer efficacement grâce aux outils Outlook
- Gérer un volume important de mails et prioriser les actions
- Prueba
- Prueba
Validación de la formación
Métodos para evaluar la formación y validar los logros
Evaluación del conocimiento basada en cuestionarios
Evaluación de los conocimientos técnicos mediante una cuadrícula de habilidades, con una simulación lo más parecida posible a situaciones laborales reales
Documentos emitidos al final de la formación al empleador
El certificado de finalización indica la participación del alumno en la formación.
La hoja de registro acredita la asistencia durante toda la formación.
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nuestros formadores
Xavier L.
Formateur en web et réseaux sociaux
François C.
Formateur en logiciels bureautiques, les fondamentaux
Guillaume L.
Formateur en logiciels bureautique Word
William L.
Formateur en logiciels bureautique : Outlook et OneNote
Sophie A.
Formatrice en Excel, Macro et VBA
Astrid M.
Formatrice en outils collaboratifs Google Workspace
Henriette P.
Formatrice en logiciels bureautique fondamentaux
Isaac B.
Formateur en outils collaboratifs Microsoft 365
Henri B.
Formateur en outils collaboratifs SharePoint
Georges C.
Formateur en logiciels bureautique PowerPoint
Recursos educativos
Ofrecemos recursos didácticos modernos adaptados a sus necesidades.
Compartir experiencias y resolver problemas concretos a través de intercambios guiados
Ejercicios prácticos adaptados a la empresa, que permiten un conocimiento inmediato
Sala de formación equipada (ordenador, proyector, rotafolio)
Han recibido la formación
Descubra lo que piensan los alumnos.
nathalie_delattre
BONNE EXPERIENCE, à refaire si possible.
severine_roussel
juliette.bazin
Sesiones disponibles
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Horarios de acceso: entre 48 y 72 horas a partir de la fecha de contacto, según las plazas disponibles
Confían en nosotros
Más de 1500 organizaciones confían en nosotros para capacitar a sus empleados en toda Francia.
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Preguntas frecuentes
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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