Microsoft 365® - Collaborer en mode projet avec Teams et Tasks
Apprenez à piloter efficacement un projet ou le suivi d'activités en exploitant Microsoft Teams et Tasks pour collaborer, organiser et suivre les tâches de votre équipe.
Presentazione della formazione
Cette formation d'une journée vous permet d'explorer les fonctionnalités de Microsoft Teams et Tasks pour optimiser la gestion de vos projets. Découvrez comment structurer, organiser et suivre efficacement vos tâches de manière collaborative.
Presenza ovunque in Francia
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Metodi per valutare la formazione e convalidare i risultati
Valutazione delle conoscenze basata su questionari
Valutazione del know-how mediante una griglia delle competenze, con una simulazione il più vicino possibile a situazioni lavorative reali
Documenti rilasciati al termine della formazione al datore di lavoro
Il certificato di completamento indica la partecipazione del tirocinante alla formazione
La scheda di registrazione attesta la frequenza durante tutto il corso
A chi è rivolto questo corso di formazione?
Responsables de service, chefs de projets, et toute personne amenée à piloter ou participer à un projet.
Obiettivi della formazione
- Exploiter Teams et Tasks pour piloter un projet ou le suivi des activités d'un service
- Décomposer un projet en tâches concrètes et suivre leur avancement
- Impliquer chaque membre de l'équipe dans la collaboration
Programma
1. Introduction à la collaboration en mode projet avec Microsoft 365
- Présentation de Teams et Tasks
- Comprendre l'intérêt des outils collaboratifs dans la gestion de projet
2. Créer et gérer une équipe dans Teams
- Créer l'équipe et gérer ses membres
- Organiser des canaux par projet ou sous-projet
- Inviter des personnes externes ponctuellement
3. Partage et co-production de documents
- Mettre à disposition les outils et informations utiles
- Partager et co-produire des documents en ligne
- Utiliser le site SharePoint associé
4. Communication et échanges dans Teams
- Favoriser les conversations de groupe pour centraliser les échanges
- Publier des annonces dans un ou plusieurs canaux
- Effectuer des sondages auprès des membres
5. Planification et suivi des tâches avec Tasks (Planner)
- Décomposer le projet en tâches concrètes
- Attribuer les tâches aux membres de l'équipe
- Suivre l'avancement des tâches par contributeur, priorité, échéance
6. Organisation et animation des réunions
- Planifier et organiser des réunions audio ou vidéo
- Saisir les notes de réunion en direct
- Retrouver facilement les notes dans le fil de discussion
7. Bonnes pratiques et méthodologie
- Impliquer chaque membre de l'équipe
- Optimiser la collaboration et la productivité
- Adapter les outils aux besoins spécifiques du projet
8. Évaluation et clôture
- Évaluation des compétences acquises
- Synthèse et recommandations pour la gestion collaborative de projets
- Test
- Test
Convalida della formazione
Metodi per valutare la formazione e convalidare i risultati
Valutazione delle conoscenze basata su questionari
Valutazione del know-how mediante una griglia delle competenze, con una simulazione il più vicino possibile a situazioni lavorative reali
Documenti rilasciati al termine della formazione al datore di lavoro
Il certificato di completamento indica la partecipazione del tirocinante alla formazione
La scheda di registrazione attesta la frequenza durante tutto il corso
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
I nostri trainer
Claudine G.
Formatrice en CAO - Dessin Technique
Agnès F.
Formatrice en logiciels bureautique - Google Sheets
Henriette P.
Formatrice en logiciels bureautique fondamentaux
Xavier L.
Formateur en web et réseaux sociaux
Olivier P.
Formateur en PAO - Photoshop, InDesign, Illustrator
François C.
Formateur en logiciels bureautiques, les fondamentaux
Camille F.
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Formateur en logiciels bureautique Word
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Formateur en logiciels bureautique : Outlook et OneNote
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Domande frequenti
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