Gagner du temps et s'organiser avec Outlook
Maîtriser les fonctionnalités avancées d'Outlook et OneNote pour gagner du temps et mieux s'organiser au quotidien.
Presentazione della formazione
Au cours de cette formation de deux jours, vous apprendrez à exploiter pleinement les fonctionnalités d'Outlook et OneNote afin d'améliorer votre efficacité et votre organisation professionnelle. Grâce à des exercices pratiques, vous découvrirez comment personnaliser Outlook pour répondre à vos besoins spécifiques et utiliser OneNote comme un outil centralisé de gestion des informations.
Presenza ovunque in Francia
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Metodi per valutare la formazione e convalidare i risultati
Valutazione delle conoscenze basata su questionari
Valutazione del know-how mediante una griglia delle competenze, con una simulazione il più vicino possibile a situazioni lavorative reali
Documenti rilasciati al termine della formazione al datore di lavoro
Il certificato di completamento indica la partecipazione del tirocinante alla formazione
La scheda di registrazione attesta la frequenza durante tutto il corso
A chi è rivolto questo corso di formazione?
Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d'Outlook et utiliser OneNote pour améliorer son organisation et sa productivité.
Obiettivi della formazione
- Adapter Outlook et OneNote à son activité pour gagner du temps
- Créer des modèles de mails types et phrases automatiques
- Optimiser la gestion des mails, contacts, agenda et tâches
Programma
1. Personnaliser Outlook pour son activité
- Personnaliser le ruban, les affichages et les favoris
- Définir des champs, catégories et indicateurs
2. Gérer efficacement les mails
- Créer et utiliser des modèles de mails types
- Mettre en place des règles et filtres pour organiser la boîte de réception
- Utiliser les actions rapides et gérer les conversations
3. Organiser ses contacts, tâches et agenda
- Gérer et organiser les contacts
- Planifier et suivre les tâches
- Utiliser le calendrier pour organiser les rendez-vous et réunions
4. Utiliser OneNote pour centraliser les informations
- Prendre et organiser des notes (texte, images, tableaux, fichiers, audio, vidéo)
- Accéder aux notes depuis différents appareils
5. Méthodologie pour une meilleure organisation
- Adapter Outlook à son mode de fonctionnement
- Collaborer efficacement grâce aux outils Outlook
- Gérer un volume important de mails et prioriser les actions
- Test
- Test
Convalida della formazione
Metodi per valutare la formazione e convalidare i risultati
Valutazione delle conoscenze basata su questionari
Valutazione del know-how mediante una griglia delle competenze, con una simulazione il più vicino possibile a situazioni lavorative reali
Documenti rilasciati al termine della formazione al datore di lavoro
Il certificato di completamento indica la partecipazione del tirocinante alla formazione
La scheda di registrazione attesta la frequenza durante tutto il corso
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
I nostri trainer
Olivier P.
Formateur en PAO - Photoshop, InDesign, Illustrator
Anne J.
Formatrice en Excel - Tableaux Croisés Dynamiques
Xavier L.
Formateur en web et réseaux sociaux
Henriette P.
Formatrice en logiciels bureautique fondamentaux
Georges C.
Formateur en logiciels bureautique PowerPoint
William L.
Formateur en logiciels bureautique : Outlook et OneNote
Claudine G.
Formatrice en CAO - Dessin Technique
Guillaume L.
Formateur en logiciels bureautique Word
Camille F.
Formatrice en logiciels bureautique Excel
Astrid M.
Formatrice en outils collaboratifs Google Workspace
Risorse didattiche
Offriamo risorse didattiche moderne adattate alle tue esigenze.
Condividere esperienze e risolvere problemi concreti attraverso scambi guidati
Esercizi pratici adattati all'azienda, che consentono un know-how immediato
Sala di formazione attrezzata (PC, proiettore, lavagna a fogli mobili)
Finanziamenti OPCO
Ogni azienda è associata a un Competence Operator (OPCO) in base al suo ramo di attività. I nostri corsi sono idonei al finanziamento OPCO.
Hanno seguito la formazione
Scopri cosa ne pensano gli studenti.
nathalie_delattre
BONNE EXPERIENCE, à refaire si possible.
severine_roussel
juliette.bazin
Sessioni disponibili
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Orari di accesso: tra 48 e 72 ore dalla data del contatto a seconda dei posti disponibili
Si fidano di noi
Più di 1.500 organizzazioni si affidano a noi per la formazione dei propri dipendenti, in tutta la Francia.
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Accesso per persone con disabilità
Per le persone con disabilità, può essere fornito un supporto specifico per facilitare il loro viaggio.
Domande frequenti
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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