Gagner du temps et s'organiser avec Outlook
Cette formation permet de maîtriser les fonctionnalités avancées d'Outlook pour gagner du temps, mieux s'organiser et optimiser la gestion des emails, contacts, calendrier et tâches.
Presentazione della formazione
Optimisez votre utilisation d'Outlook en découvrant des techniques avancées pour gérer vos emails, calendriers, contacts et tâches de manière efficace. Cette formation de 2 jours vous permettra d'adapter Outlook à vos besoins professionnels et personnels pour maximiser votre productivité.
Presenza ovunque in Francia
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Metodi per valutare la formazione e convalidare i risultati
Valutazione delle conoscenze basata su questionari
Valutazione del know-how mediante una griglia delle competenze, con una simulazione il più vicino possibile a situazioni lavorative reali
Documenti rilasciati al termine della formazione al datore di lavoro
Il certificato di completamento indica la partecipazione del tirocinante alla formazione
La scheda di registrazione attesta la frequenza durante tutto il corso
A chi è rivolto questo corso di formazione?
Toute personne utilisant Outlook souhaitant améliorer son organisation personnelle et professionnelle et gagner en efficacité.
Obiettivi della formazione
- Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps
- Créer des modèles et automatiser la gestion des emails
- Organiser efficacement ses contacts, son agenda et ses tâches
Programma
1. Personnaliser Outlook pour son activité
- Adapter le ruban, les affichages et les favoris
- Définir des champs, catégories et indicateurs personnalisés
2. Gestion avancée des emails
- Créer et utiliser des modèles de mails types
- Mettre en place des règles et filtres pour automatiser le tri
- Utiliser les phrases automatiques et blocs de paragraphes
3. Organisation des contacts
- Gérer et organiser les contacts et listes de distribution
- Partager et déléguer l'accès aux contacts
4. Maîtrise du calendrier et des tâches
- Créer, modifier et gérer rendez-vous, événements et réunions
- Planifier des réunions et inviter des participants
- Déléguer et suivre les tâches et échéances
5. Utilisation complémentaire de OneNote
- Centraliser notes et idées liées à l'activité
- Organiser et synchroniser les informations entre Outlook et OneNote
6. Méthodologie et bonnes pratiques
- Adapter Outlook à son mode de fonctionnement
- Optimiser la gestion du temps et la collaboration
- Mise en pratique avec cas concrets et exercices
- Test
- Test
Convalida della formazione
Metodi per valutare la formazione e convalidare i risultati
Valutazione delle conoscenze basata su questionari
Valutazione del know-how mediante una griglia delle competenze, con una simulazione il più vicino possibile a situazioni lavorative reali
Documenti rilasciati al termine della formazione al datore di lavoro
Il certificato di completamento indica la partecipazione del tirocinante alla formazione
La scheda di registrazione attesta la frequenza durante tutto il corso
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
I nostri trainer
Noémi R.
Formatrice en assistanat spécialisé
Michelle G.
Formatrice en coopération et relations productives
Jeannine P.
Formatrice en communication écrite de l'assistant-e
Colette G.
Formatrice en efficacité professionnelle et excellence relationnelle
Adélaïde B.
Formatrice en communication orale pour assistants
Alexandre N.
Formateur en outils et pilotage pour l'efficacité professionnelle de l'assistant(e)
Danielle P.
Formatrice en gestion du temps pour assistantes
Anaïs C.
Formatrice en efficacité professionnelle de l'assistant.e - gestion de projet
Édith G.
Formatrice en assistant-e-s et secrétaires
Eugène P.
Formateur en management de bureau et assistance de direction
Risorse didattiche
Offriamo risorse didattiche moderne adattate alle tue esigenze.
Condividere esperienze e risolvere problemi concreti attraverso scambi guidati
Esercizi pratici adattati all'azienda, che consentono un know-how immediato
Sala di formazione attrezzata (PC, proiettore, lavagna a fogli mobili)
Finanziamenti OPCO
Ogni azienda è associata a un Competence Operator (OPCO) in base al suo ramo di attività. I nostri corsi sono idonei al finanziamento OPCO.
Hanno seguito la formazione
Scopri cosa ne pensano gli studenti.
antoinette_vasseur
tres satisfait du contenu
margaux_leray
alexandre.renvoise
Sessioni disponibili
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Orari di accesso: tra 48 e 72 ore dalla data del contatto a seconda dei posti disponibili
Si fidano di noi
Più di 1.500 organizzazioni si affidano a noi per la formazione dei propri dipendenti, in tutta la Francia.
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Accesso per persone con disabilità
Per le persone con disabilità, può essere fornito un supporto specifico per facilitare il loro viaggio.
Domande frequenti
Oui, Certalis est certifié Qualiopi. Cela vous permet de pouvoir bénéficier de financements de la part de votre OPCO si vous en êtes éligible. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives afin de vous simplifier la vie.
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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Nous gérons tout l'administratif associé. Nous sommes à votre disposition pour vous conseiller les formations les plus adaptées à vos besoins.
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Certalis es una organización de formación registrada en el Prefecto de Ile-de-France y certificada por Qualiopi para acciones de formación.
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