Spécial Assistant(e)s : Gagner du temps, s'organiser et gérer les priorités
Cette formation aide les assistant(e)s à maîtriser leur gestion du temps, à s'organiser efficacement et à gérer leurs priorités pour gagner en productivité et sérénité.
Presentazione della formazione
Au cours de cette formation de 2 jours, les participants apprendront à diagnostiquer leur gestion du temps, à hiérarchiser leurs tâches à l'aide de la matrice des priorités, et à optimiser leur utilisation des outils numériques pour une meilleure organisation. L'accent sera mis sur l'application pratique de méthodes éprouvées pour mieux s'affirmer dans un environnement de travail exigeant.
Presenza ovunque in Francia
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Metodi per valutare la formazione e convalidare i risultati
Valutazione delle conoscenze basata su questionari
Valutazione del know-how mediante una griglia delle competenze, con una simulazione il più vicino possibile a situazioni lavorative reali
Documenti rilasciati al termine della formazione al datore di lavoro
Il certificato di completamento indica la partecipazione del tirocinante alla formazione
La scheda di registrazione attesta la frequenza durante tutto il corso
A chi è rivolto questo corso di formazione?
Assistant(e)s et secrétaires souhaitant améliorer leur organisation et gestion du temps dans un contexte professionnel.
Obiettivi della formazione
- Faire le diagnostic de sa gestion du temps et de ses priorités
- Distinguer l'urgence de l'importance et bâtir sa matrice des priorités
- Appliquer des méthodes et outils pour une organisation efficace
Programma
1. Diagnostic personnel et gestion du temps
- Comprendre sa façon personnelle d'appréhender le temps
- Identifier les forces et faiblesses de son organisation
2. Gestion des priorités
- Distinguer l'urgence de l'importance
- Construire et utiliser la matrice des priorités
- Hiérarchiser les tâches et gérer les imprévus
3. Méthodes et outils d'organisation
- Maîtriser les 5 leviers d'une organisation efficace
- Planifier son emploi du temps de manière réaliste
- Utiliser les outils numériques pour gagner du temps
4. Affirmation et communication
- S'affirmer pour mieux s'organiser
- Gérer son temps en relation avec le manager et l'équipe
5. Mise en pratique et suivi
- Exercices d'application : démêler les priorités d'une liste chargée
- Simulations et mises en situation
- Programme de renforcement sur 4 semaines pour tenir ses résolutions
- Test
- Test
Convalida della formazione
Metodi per valutare la formazione e convalidare i risultati
Valutazione delle conoscenze basata su questionari
Valutazione del know-how mediante una griglia delle competenze, con una simulazione il più vicino possibile a situazioni lavorative reali
Documenti rilasciati al termine della formazione al datore di lavoro
Il certificato di completamento indica la partecipazione del tirocinante alla formazione
La scheda di registrazione attesta la frequenza durante tutto il corso
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
I nostri trainer
Anaïs C.
Formatrice en efficacité professionnelle de l'assistant.e - gestion de projet
Danielle P.
Formatrice en gestion du temps pour assistantes
Eugène P.
Formateur en management de bureau et assistance de direction
Colette G.
Formatrice en efficacité professionnelle et excellence relationnelle
Adélaïde B.
Formatrice en communication orale pour assistants
Jeannine P.
Formatrice en communication écrite de l'assistant-e
Noémi R.
Formatrice en assistanat spécialisé
Michelle G.
Formatrice en coopération et relations productives
Alexandre N.
Formateur en outils et pilotage pour l'efficacité professionnelle de l'assistant(e)
Édith G.
Formatrice en assistant-e-s et secrétaires
Risorse didattiche
Offriamo risorse didattiche moderne adattate alle tue esigenze.
Condividere esperienze e risolvere problemi concreti attraverso scambi guidati
Esercizi pratici adattati all'azienda, che consentono un know-how immediato
Sala di formazione attrezzata (PC, proiettore, lavagna a fogli mobili)
Hanno seguito la formazione
Scopri cosa ne pensano gli studenti.
catherine_romain
formation sérieuse et bien structurée
rodolphe.feron
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Sessioni disponibili
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Orari di accesso: tra 48 e 72 ore dalla data del contatto a seconda dei posti disponibili
Si fidano di noi
Più di 1.500 organizzazioni si affidano a noi per la formazione dei propri dipendenti, in tutta la Francia.
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Domande frequenti
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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