Assistant(e) de direction
Cette formation prépare à devenir un assistant de direction efficace, capable d'organiser, coordonner et soutenir la direction dans ses missions quotidiennes et stratégiques.
Presentazione della formazione
Au cours de cette formation de 2 jours, les participants découvriront les techniques essentielles pour maîtriser l'art de l'assistanat de direction, comprenant l'organisation, la gestion du temps, et l'utilisation efficace des outils numériques et bureautiques.
Presenza ovunque in Francia
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Metodi per valutare la formazione e convalidare i risultati
Valutazione delle conoscenze basata su questionari
Valutazione del know-how mediante una griglia delle competenze, con una simulazione il più vicino possibile a situazioni lavorative reali
Documenti rilasciati al termine della formazione al datore di lavoro
Il certificato di completamento indica la partecipazione del tirocinante alla formazione
La scheda di registrazione attesta la frequenza durante tutto il corso
A chi è rivolto questo corso di formazione?
Assistant(e)s de direction, secrétaires de direction, ou toute personne souhaitant acquérir ou renforcer des compétences en assistanat de direction.
Obiettivi della formazione
- Maîtriser les techniques d'organisation et de gestion administrative
- Développer les compétences en communication professionnelle
- Savoir gérer les priorités et organiser le temps de travail
Programma
1. Introduction au métier d'assistant(e) de direction
- Rôle et missions principales
- Environnement professionnel et relationnel
2. Organisation et gestion administrative
- Gestion d'agenda et planification
- Organisation de réunions et déplacements
- Gestion documentaire et archivage
3. Communication professionnelle
- Techniques de communication orale et écrite
- Gestion des relations internes et externes
- Utilisation des outils numériques de communication
4. Gestion des priorités et du temps
- Méthodes d'organisation personnelle
- Gestion des urgences et imprévus
- Outils de planification et suivi
5. Soutien à la direction et gestion de projets
- Suivi des dossiers et projets spécifiques
- Prise de décisions et outils d'aide
- Collaboration avec les différents services
6. Développement des compétences relationnelles
- Assertivité et feedback constructif
- Travail en binôme avec le manager
- Gestion des situations conflictuelles
7. Maîtrise des outils bureautiques
- Traitement de texte, tableur, messagerie
- Outils collaboratifs et e-learning
8. Stage ou mise en pratique professionnelle
- Application des compétences en entreprise
- Évaluation et retour d'expérience
- Test
- Test
Convalida della formazione
Metodi per valutare la formazione e convalidare i risultati
Valutazione delle conoscenze basata su questionari
Valutazione del know-how mediante una griglia delle competenze, con una simulazione il più vicino possibile a situazioni lavorative reali
Documenti rilasciati al termine della formazione al datore di lavoro
Il certificato di completamento indica la partecipazione del tirocinante alla formazione
La scheda di registrazione attesta la frequenza durante tutto il corso
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
I nostri trainer
Jeannine P.
Formatrice en communication écrite de l'assistant-e
Danielle P.
Formatrice en gestion du temps pour assistantes
Édith G.
Formatrice en assistant-e-s et secrétaires
Alexandre N.
Formateur en outils et pilotage pour l'efficacité professionnelle de l'assistant(e)
Noémi R.
Formatrice en assistanat spécialisé
Anaïs C.
Formatrice en efficacité professionnelle de l'assistant.e - gestion de projet
Eugène P.
Formateur en management de bureau et assistance de direction
Adélaïde B.
Formatrice en communication orale pour assistants
Michelle G.
Formatrice en coopération et relations productives
Colette G.
Formatrice en efficacité professionnelle et excellence relationnelle
Risorse didattiche
Offriamo risorse didattiche moderne adattate alle tue esigenze.
Condividere esperienze e risolvere problemi concreti attraverso scambi guidati
Esercizi pratici adattati all'azienda, che consentono un know-how immediato
Sala di formazione attrezzata (PC, proiettore, lavagna a fogli mobili)
Finanziamenti OPCO
Ogni azienda è associata a un Competence Operator (OPCO) in base al suo ramo di attività. I nostri corsi sono idonei al finanziamento OPCO.
Hanno seguito la formazione
Scopri cosa ne pensano gli studenti.
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Sessioni disponibili
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Orari di accesso: tra 48 e 72 ore dalla data del contatto a seconda dei posti disponibili
Si fidano di noi
Più di 1.500 organizzazioni si affidano a noi per la formazione dei propri dipendenti, in tutta la Francia.
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Accesso per persone con disabilità
Per le persone con disabilità, può essere fornito un supporto specifico per facilitare il loro viaggio.
Domande frequenti
Oui, Certalis est certifié Qualiopi. Cela vous permet de pouvoir bénéficier de financements de la part de votre OPCO si vous en êtes éligible. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives afin de vous simplifier la vie.
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
Faites vos demandes de réservation directement depuis votre Espace Certalis et obtenez des devis personnalisés en quelques heures.
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Nous gérons tout l'administratif associé. Nous sommes à votre disposition pour vous conseiller les formations les plus adaptées à vos besoins.
Certalis cuenta con la certificación Qualiopi
Certalis es una organización de formación registrada en el Prefecto de Ile-de-France y certificada por Qualiopi para acciones de formación.
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