Assistant(e)s : collaborer par les outils digitaux
Cette formation permet aux assistant(e)s de maîtriser les outils digitaux collaboratifs pour renforcer la communication et la coordination au sein des équipes.
Presentazione della formazione
Durant cette formation de deux jours, les participants découvriront comment exploiter au mieux les outils numériques pour améliorer la collaboration et la fluidité de l'information au sein de leur organisation.
Presenza ovunque in Francia
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Metodi per valutare la formazione e convalidare i risultati
Valutazione delle conoscenze basata su questionari
Valutazione del know-how mediante una griglia delle competenze, con una simulazione il più vicino possibile a situazioni lavorative reali
Documenti rilasciati al termine della formazione al datore di lavoro
Il certificato di completamento indica la partecipazione del tirocinante alla formazione
La scheda di registrazione attesta la frequenza durante tutto il corso
A chi è rivolto questo corso di formazione?
Assistant(e)s, secrétaires, assistant(e)s de direction, office managers souhaitant optimiser leur collaboration grâce aux outils numériques.
Obiettivi della formazione
- Identifier les usages des principaux outils digitaux collaboratifs
- Maîtriser les fonctionnalités de plateformes comme OneNote, Teams, Padlet, Google Forms, LinkedIn
- Optimiser la gestion et le partage de l'information en mode digital
Programma
1. Introduction aux outils digitaux collaboratifs
- Panorama des outils numériques pour les assistant(e)s
- Enjeux de la collaboration digitale
2. Utilisation pratique des outils collaboratifs
- Microsoft Teams : communication et gestion de projets
- OneNote : prise de notes et organisation
- Padlet : partage d'idées et brainstorming
- Google Forms : création et gestion de questionnaires
3. Réseaux sociaux professionnels
- LinkedIn : développement du réseau et visibilité professionnelle
- Utilisation des médias sociaux pour la communication interne et externe
4. Gestion et partage de l'information
- Inventaire et organisation des informations reçues et transmises
- Utilisation des canaux digitaux : mails, intranet, espaces collaboratifs
5. Collaboration à distance
- Travailler efficacement en mode nomade et télétravail
- Outils pour la coordination et le suivi des projets en équipe
6. Accompagnement à la transformation digitale
- Rôle de l'assistant(e) dans la digitalisation des processus
- Bonnes pratiques et éthique dans l'usage des outils digitaux
7. Mise en pratique et cas d'usage
- Exercices pratiques sur les outils
- Études de cas et retours d'expérience
8. Évaluation et bilan de la formation
- Questionnaire de positionnement
- Évaluation des acquis et plan d'action personnalisé
- Test
- Test
Convalida della formazione
Metodi per valutare la formazione e convalidare i risultati
Valutazione delle conoscenze basata su questionari
Valutazione del know-how mediante una griglia delle competenze, con una simulazione il più vicino possibile a situazioni lavorative reali
Documenti rilasciati al termine della formazione al datore di lavoro
Il certificato di completamento indica la partecipazione del tirocinante alla formazione
La scheda di registrazione attesta la frequenza durante tutto il corso
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
I nostri trainer
Noémi R.
Formatrice en assistanat spécialisé
Eugène P.
Formateur en management de bureau et assistance de direction
Édith G.
Formatrice en assistant-e-s et secrétaires
Adélaïde B.
Formatrice en communication orale pour assistants
Alexandre N.
Formateur en outils et pilotage pour l'efficacité professionnelle de l'assistant(e)
Anaïs C.
Formatrice en efficacité professionnelle de l'assistant.e - gestion de projet
Michelle G.
Formatrice en coopération et relations productives
Colette G.
Formatrice en efficacité professionnelle et excellence relationnelle
Danielle P.
Formatrice en gestion du temps pour assistantes
Jeannine P.
Formatrice en communication écrite de l'assistant-e
Risorse didattiche
Offriamo risorse didattiche moderne adattate alle tue esigenze.
Condividere esperienze e risolvere problemi concreti attraverso scambi guidati
Esercizi pratici adattati all'azienda, che consentono un know-how immediato
Sala di formazione attrezzata (PC, proiettore, lavagna a fogli mobili)
Hanno seguito la formazione
Scopri cosa ne pensano gli studenti.
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Sessioni disponibili
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Orari di accesso: tra 48 e 72 ore dalla data del contatto a seconda dei posti disponibili
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Più di 1.500 organizzazioni si affidano a noi per la formazione dei propri dipendenti, in tutta la Francia.
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Domande frequenti
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