Spécial Assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire
Cette formation permet aux assistant(e)s de maîtriser la construction et le suivi de tableaux de bord budgétaires adaptés aux besoins de pilotage de leur manager, en utilisant des fonctions avancées d'Excel et en valorisant les chiffres clés.
Presentazione della formazione
Au cours de ces deux journées, les participant(e)s découvriront comment élaborer et maintenir des tableaux de bord budgétaires efficaces. Grâce à l'utilisation d'Excel, ils apprendront à utiliser des fonctions avancées pour valoriser les informations financières et suivre les indicateurs clés pour soutenir la gestion du budget de leur service.
Presenza ovunque in Francia
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Metodi per valutare la formazione e convalidare i risultati
Valutazione delle conoscenze basata su questionari
Valutazione del know-how mediante una griglia delle competenze, con una simulazione il più vicino possibile a situazioni lavorative reali
Documenti rilasciati al termine della formazione al datore di lavoro
Il certificato di completamento indica la partecipazione del tirocinante alla formazione
La scheda di registrazione attesta la frequenza durante tutto il corso
A chi è rivolto questo corso di formazione?
Assistant(e)s, secrétaires, assistant(e)s de direction et tout collaborateur en soutien à l'action managériale maîtrisant les bases d'Excel.
Obiettivi della formazione
- Construire des tableaux de suivi budgétaire et des tableaux de bord adaptés.
- Maîtriser les fonctions avancées d'Excel pour la gestion budgétaire.
- Mettre en forme et valoriser les informations chiffrées.
Programma
1. Introduction au suivi budgétaire
- Comprendre les enjeux et le rôle du suivi budgétaire
- Identifier les différents instruments de pilotage (plans, budgets, tableaux de bord)
- Mesurer l'impact du suivi budgétaire dans la fonction d'assistant(e)
2. Construction du tableau de bord
- Collecte des informations et des indicateurs
- Typologie des indicateurs : performance, pilotage, éclairage
- Définir le contenu et la mise en forme du tableau
- Organiser et fiabiliser les données
3. Utilisation avancée d'Excel
- Fonctions avancées pour la gestion budgétaire
- Mise en forme conditionnelle et présentation des chiffres clés
- Exercices pratiques et corrigés pour renforcer l'agilité bureautique
4. Analyse et suivi budgétaire
- Remplir et actualiser le tableau de bord
- Repérer les écarts significatifs et analyser les résultats
- Construire des commentaires pertinents
5. Communication et valorisation des données
- Utiliser PowerPoint pour illustrer et mettre en valeur une analyse
- Présenter des documents synthétiques adaptés au pilotage
6. Application pratique
- Élaboration d'un tableau de bord adapté aux besoins du manager
- Mise en œuvre d'un suivi budgétaire opérationnel
- Études de cas et mises en pratique pour consolider les acquis
- Test
- Test
Convalida della formazione
Metodi per valutare la formazione e convalidare i risultati
Valutazione delle conoscenze basata su questionari
Valutazione del know-how mediante una griglia delle competenze, con una simulazione il più vicino possibile a situazioni lavorative reali
Documenti rilasciati al termine della formazione al datore di lavoro
Il certificato di completamento indica la partecipazione del tirocinante alla formazione
La scheda di registrazione attesta la frequenza durante tutto il corso
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
I nostri trainer
Danielle P.
Formatrice en gestion du temps pour assistantes
Édith G.
Formatrice en assistant-e-s et secrétaires
Alexandre N.
Formateur en outils et pilotage pour l'efficacité professionnelle de l'assistant(e)
Michelle G.
Formatrice en coopération et relations productives
Adélaïde B.
Formatrice en communication orale pour assistants
Eugène P.
Formateur en management de bureau et assistance de direction
Jeannine P.
Formatrice en communication écrite de l'assistant-e
Colette G.
Formatrice en efficacité professionnelle et excellence relationnelle
Anaïs C.
Formatrice en efficacité professionnelle de l'assistant.e - gestion de projet
Noémi R.
Formatrice en assistanat spécialisé
Risorse didattiche
Offriamo risorse didattiche moderne adattate alle tue esigenze.
Condividere esperienze e risolvere problemi concreti attraverso scambi guidati
Esercizi pratici adattati all'azienda, che consentono un know-how immediato
Sala di formazione attrezzata (PC, proiettore, lavagna a fogli mobili)
Finanziamenti OPCO
Ogni azienda è associata a un Competence Operator (OPCO) in base al suo ramo di attività. I nostri corsi sono idonei al finanziamento OPCO.
Hanno seguito la formazione
Scopri cosa ne pensano gli studenti.
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formation enrichissante
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Sessioni disponibili
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Orari di accesso: tra 48 e 72 ore dalla data del contatto a seconda dei posti disponibili
Si fidano di noi
Più di 1.500 organizzazioni si affidano a noi per la formazione dei propri dipendenti, in tutta la Francia.
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Accesso per persone con disabilità
Per le persone con disabilità, può essere fornito un supporto specifico per facilitare il loro viaggio.
Domande frequenti
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