Comment mettre en œuvre un système ISO 45001 étape par étape

Vous souhaitez mettre en place un système de management de la santé et de la sécurité au travail (SMSST) conforme à ISO 45001, mais vous ne savez pas par où commencer ? Ce guide pas à pas vous donne une méthode concrète, éprouvée, simple à suivre pour structurer votre démarche, mobiliser vos équipes, et avancer vers la certification.

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Étape 1 – Réaliser un diagnostic initial

Avant d’agir, il faut comprendre. Cette première étape consiste à :

• Identifier les pratiques SST existantes
• Mesurer les écarts avec les exigences de l’ISO 45001
• Recueillir les attentes des parties prenantes
• Repérer les points forts et points faibles

📌 Vous pouvez réaliser ce diagnostic vous-même, ou vous faire accompagner par un consultant externe.

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Étape 2 – Impliquer la direction et les équipes

La norme ISO 45001 met l’accent sur le leadership et la participation active des travailleurs. Il faut :

• Nommer un référent SST ou pilote de projet
• Organiser des réunions d’information
• Identifier les relais terrain (ex : chefs d’équipe, CHSCT)
• Définir une politique SST claire et accessible

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Étape 3 – Identifier les dangers et évaluer les risques

C’est le cœur de toute démarche de prévention. Il s’agit de :

• Identifier tous les dangers liés aux activités
• Évaluer les risques associés (probabilité x gravité)
• Formaliser un document unique (DUERP)
• Définir des mesures de maîtrise

📌 Cette évaluation doit être mise à jour régulièrement.

➡️ Utilisez des checklists personnalisées pour l’analyse terrain

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Étape 4 – Planifier vos actions de prévention

Une fois les risques connus, vous devez :

• Définir des objectifs SST clairs, mesurables, cohérents
• Établir un plan d’action avec échéances et responsables
• Prioriser selon les niveaux de criticité
• Prévoir les moyens humains et matériels nécessaires

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Étape 5 – Structurer la documentation

La norme ISO 45001 exige des preuves tangibles : procédures, politiques, enregistrements, rapports d’audits, preuves de formation…

• Créez un référentiel documentaire clair
• Rendez-le accessible aux personnes concernées
• Gardez une traçabilité des mises à jour

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Étape 6 – Former et sensibiliser les collaborateurs

Une bonne stratégie SST repose sur la compétence des équipes. Il faut :

• Former chaque salarié selon son poste et son exposition
• Organiser des recyclages réguliers
• Sensibiliser au signalement des situations dangereuses
• Tracer toutes les formations suivies

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Étape 7 – Déployer et faire vivre le système

Le SMSST doit être opérationnel au quotidien :

• Intégrez la sécurité dans les routines : briefings, consignes, audits
• Utilisez les retours terrain pour ajuster les actions
• Réalisez des audits internes pour vérifier l’efficacité du système

➡️ Exploitez les retours d’expérience pour déclencher des actions ciblées

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Étape 8 – Mesurer, corriger, améliorer

L’ISO 45001 repose sur le cycle PDCA : Planifier – Déployer – Contrôler – Améliorer. Vous devez donc :

• Suivre vos indicateurs SST (accidents, incidents, écarts…)
• Analyser les non-conformités et leurs causes
• Mettre en place des actions correctives durables
• Réviser votre système périodiquement

➡️ Transformez les écarts en leviers d’amélioration continue

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Étape 9 – Se préparer à l’audit de certification

Avant d’inviter l’organisme certificateur :

• Faites un audit interne final (simulez l’audit réel)
• Vérifiez que tous les éléments sont en place et traçables
• Impliquez vos équipes dans la préparation
• Corrigez les éventuels écarts restants

📌 L’audit se déroule en deux temps : revue documentaire puis audit sur site.

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Étape 10 – Maintenir et faire évoluer le système

Après la certification :

• Préparez les audits de surveillance annuels
• Actualisez votre évaluation des risques
• Maintenez la mobilisation de vos équipes
• Adaptez vos procédures en fonction des retours et incidents

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