EPI : ce que tout employeur doit absolument savoir en 2025
Les EPI, ou équipements de protection individuelle, font partie du quotidien dans de nombreux secteurs : BTP, logistique, industrie, agroalimentaire, services techniques… Pourtant, leur usage, leur obligation et leur gestion restent souvent mal compris. Or, une simple erreur sur un EPI peut avoir des conséquences graves : accident, arrêt de travail, voire responsabilité pénale de l’employeur.
Dans cet article, on répond simplement aux questions que se posent (ou devraient se poser) tous les responsables QHSE, RH ou encadrants terrain.
Qu’est-ce qu’un EPI exactement ?
Un EPI est un équipement porté ou tenu par un salarié pour le protéger contre un risque susceptible de menacer sa sécurité ou sa santé au travail.
Cela inclut :
- Le casque de chantier
- Les gants de protection
- Les lunettes ou visières
- Les chaussures de sécurité
- Les bouchons ou casques anti-bruit
- Les harnais antichute
- Et même les vêtements haute visibilité
💡 L’employeur doit fournir gratuitement ces équipements lorsqu’un risque résiduel existe malgré les protections collectives.
📖 Référence réglementaire : Code du travail – Article R4321-4
Quand les EPI sont-ils obligatoires ?
Toujours lorsqu’un risque subsiste et qu’aucune protection collective (garde-corps, encoffrement, ventilation…) ne suffit.
Exemples :
- Un salarié monte sur une plateforme élevée sans garde-corps → harnais obligatoire
- Un opérateur utilise un produit corrosif → gants, lunettes et tablier adaptés
- Une manutention a lieu sur un quai ouvert → chaussures de sécurité + gilet haute visibilité
❌ Ce n’est pas une option. L’absence ou la mauvaise utilisation d’un EPI peut constituer une faute inexcusable en cas d’accident.
Quelles sont les obligations de l’employeur ?
L’entreprise doit :
- Évaluer les risques (via le DUERP) pour identifier les EPI nécessaires
- Fournir gratuitement les EPI adaptés, conformes et certifiés CE
- Former les salariés à leur usage
- Vérifier leur port effectif
- Assurer leur entretien et leur remplacement
ℹ️ L’INRS propose une fiche très claire sur ce sujet.
Pourquoi les EPI sont mal portés (et comment y remédier)
Ce n’est pas qu’un problème de “discipline”. Beaucoup de salariés ne comprennent pas l’utilité réelle de leur EPI, ou trouvent le matériel gênant, usé, mal adapté.
Voici les causes les plus fréquentes :
- Le matériel est inconfortable ou de mauvaise qualité
- Il n’y a pas de rappel visuel ou affichage sur site
- Les consignes sont trop techniques ou mal communiquées
- Il n’y a pas de suivi clair de qui a quoi, et quand remplacer
La solution : miser sur la pédagogie + la traçabilité. Et c’est justement ce que permet Certalis.
Comment gérer les EPI de manière pro, sans Excel ni oubli
Gérer les EPI dans un tableau Excel ou à la main, c’est vite l’enfer :
- Qui a reçu quoi ?
- À quelle date ?
- Faut-il remplacer tel harnais ?
- Untel est-il formé au bon usage ?
Avec Certalis, vous pouvez :
- Suivre chaque dotation EPI par salarié
- Automatiser les alertes pour les remplacements périodiques
- Conserver les justificatifs et fiches techniques
- Ajouter une preuve de remise (signature numérique)
- Former vos salariés en ligne à l’usage des EPI via mobile
👉 Voir la fiche de gestion des actifs et équipements
À retenir
- Les EPI sont obligatoires dès qu’un risque persiste.
- L’employeur doit évaluer les risques, former et équiper.
- Mal gérer ses EPI, c’est s’exposer à des risques humains et juridiques.
- Le bon réflexe : traçabilité, rigueur, outils modernes.
👉 Vous voulez centraliser la gestion de vos EPI, former vos équipes et rester conforme sans vous noyer dans l’administratif ?
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