Microsoft 365® - Collaborer en mode projet avec Teams et Tasks
Apprenez à piloter efficacement un projet ou le suivi d'activités en exploitant Microsoft Teams et Tasks pour collaborer, organiser et suivre les tâches de votre équipe.
Présentation de la formation
Cette formation d'une journée vous permet d'explorer les fonctionnalités de Microsoft Teams et Tasks pour optimiser la gestion de vos projets. Découvrez comment structurer, organiser et suivre efficacement vos tâches de manière collaborative.
Une présence sur tout le territoire
Quelle catégorie cherchez-vous ?
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
A qui s'adresse cette formation ?
Responsables de service, chefs de projets, et toute personne amenée à piloter ou participer à un projet.
Objectifs de la formation
- Exploiter Teams et Tasks pour piloter un projet ou le suivi des activités d'un service
- Décomposer un projet en tâches concrètes et suivre leur avancement
- Impliquer chaque membre de l'équipe dans la collaboration
Programme
1. Introduction à la collaboration en mode projet avec Microsoft 365
- Présentation de Teams et Tasks
- Comprendre l'intérêt des outils collaboratifs dans la gestion de projet
2. Créer et gérer une équipe dans Teams
- Créer l'équipe et gérer ses membres
- Organiser des canaux par projet ou sous-projet
- Inviter des personnes externes ponctuellement
3. Partage et co-production de documents
- Mettre à disposition les outils et informations utiles
- Partager et co-produire des documents en ligne
- Utiliser le site SharePoint associé
4. Communication et échanges dans Teams
- Favoriser les conversations de groupe pour centraliser les échanges
- Publier des annonces dans un ou plusieurs canaux
- Effectuer des sondages auprès des membres
5. Planification et suivi des tâches avec Tasks (Planner)
- Décomposer le projet en tâches concrètes
- Attribuer les tâches aux membres de l'équipe
- Suivre l'avancement des tâches par contributeur, priorité, échéance
6. Organisation et animation des réunions
- Planifier et organiser des réunions audio ou vidéo
- Saisir les notes de réunion en direct
- Retrouver facilement les notes dans le fil de discussion
7. Bonnes pratiques et méthodologie
- Impliquer chaque membre de l'équipe
- Optimiser la collaboration et la productivité
- Adapter les outils aux besoins spécifiques du projet
8. Évaluation et clôture
- Évaluation des compétences acquises
- Synthèse et recommandations pour la gestion collaborative de projets
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nos formateurs
Henriette P.
Formatrice en logiciels bureautique fondamentaux
William L.
Formateur en logiciels bureautique : Outlook et OneNote
Matthieu R.
Formateur en Power BI et datavisualisation
François C.
Formateur en logiciels bureautiques, les fondamentaux
Xavier L.
Formateur en web et réseaux sociaux
Sophie A.
Formatrice en Excel, Macro et VBA
Olivier P.
Formateur en PAO - Photoshop, InDesign, Illustrator
Claudine G.
Formatrice en CAO - Dessin Technique
Isaac B.
Formateur en outils collaboratifs Microsoft 365
Henri B.
Formateur en outils collaboratifs SharePoint
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 2 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout sur le territoire.
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Questions fréquentes
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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