1. Introduction à la collaboration en mode projet avec Microsoft 365

• Présentation de Teams et Tasks
• Comprendre l'intérêt des outils collaboratifs dans la gestion de projet

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2. Créer et gérer une équipe dans Teams

• Créer l'équipe et gérer ses membres
• Organiser des canaux par projet ou sous-projet
• Inviter des personnes externes ponctuellement

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3. Partage et co-production de documents

• Mettre à disposition les outils et informations utiles
• Partager et co-produire des documents en ligne
• Utiliser le site SharePoint associé

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4. Communication et échanges dans Teams

• Favoriser les conversations de groupe pour centraliser les échanges
• Publier des annonces dans un ou plusieurs canaux
• Effectuer des sondages auprès des membres

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5. Planification et suivi des tâches avec Tasks (Planner)

• Décomposer le projet en tâches concrètes
• Attribuer les tâches aux membres de l'équipe
• Suivre l'avancement des tâches par contributeur, priorité, échéance

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6. Organisation et animation des réunions

• Planifier et organiser des réunions audio ou vidéo
• Saisir les notes de réunion en direct
• Retrouver facilement les notes dans le fil de discussion

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7. Bonnes pratiques et méthodologie

• Impliquer chaque membre de l'équipe
• Optimiser la collaboration et la productivité
• Adapter les outils aux besoins spécifiques du projet

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8. Évaluation et clôture

• Évaluation des compétences acquises
• Synthèse et recommandations pour la gestion collaborative de projets