Microsoft 365® - Collaborer en mode projet avec Teams et Tasks
Apprenez à piloter efficacement un projet ou le suivi d'activités en exploitant Microsoft Teams et Tasks pour collaborer, organiser et suivre les tâches de votre équipe.
Présentation de la formation
Cette formation d'une journée vous permet d'explorer les fonctionnalités de Microsoft Teams et Tasks pour optimiser la gestion de vos projets. Découvrez comment structurer, organiser et suivre efficacement vos tâches de manière collaborative.
Présence partout en France
A qui s'adresse cette formation ?
Responsables de service, chefs de projets, et toute personne amenée à piloter ou participer à un projet.
Objectifs de la formation
- Exploiter Teams et Tasks pour piloter un projet ou le suivi des activités d'un service
- Décomposer un projet en tâches concrètes et suivre leur avancement
- Impliquer chaque membre de l'équipe dans la collaboration
Programme
1. Introduction à la collaboration en mode projet avec Microsoft 365
- Présentation de Teams et Tasks
- Comprendre l'intérêt des outils collaboratifs dans la gestion de projet
2. Créer et gérer une équipe dans Teams
- Créer l'équipe et gérer ses membres
- Organiser des canaux par projet ou sous-projet
- Inviter des personnes externes ponctuellement
3. Partage et co-production de documents
- Mettre à disposition les outils et informations utiles
- Partager et co-produire des documents en ligne
- Utiliser le site SharePoint associé
4. Communication et échanges dans Teams
- Favoriser les conversations de groupe pour centraliser les échanges
- Publier des annonces dans un ou plusieurs canaux
- Effectuer des sondages auprès des membres
5. Planification et suivi des tâches avec Tasks (Planner)
- Décomposer le projet en tâches concrètes
- Attribuer les tâches aux membres de l'équipe
- Suivre l'avancement des tâches par contributeur, priorité, échéance
6. Organisation et animation des réunions
- Planifier et organiser des réunions audio ou vidéo
- Saisir les notes de réunion en direct
- Retrouver facilement les notes dans le fil de discussion
7. Bonnes pratiques et méthodologie
- Impliquer chaque membre de l'équipe
- Optimiser la collaboration et la productivité
- Adapter les outils aux besoins spécifiques du projet
8. Évaluation et clôture
- Évaluation des compétences acquises
- Synthèse et recommandations pour la gestion collaborative de projets
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Catégories disponibles
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
Nos formateurs
Olivier P.
Formateur en PAO - Photoshop, InDesign, Illustrator
Claudine G.
Formatrice en CAO - Dessin Technique
Agnès F.
Formatrice en logiciels bureautique - Google Sheets
Matthieu R.
Formateur en Power BI et datavisualisation
François C.
Formateur en logiciels bureautiques, les fondamentaux
Guillaume L.
Formateur en logiciels bureautique Word
Henriette P.
Formatrice en logiciels bureautique fondamentaux
Xavier L.
Formateur en web et réseaux sociaux
William L.
Formateur en logiciels bureautique : Outlook et OneNote
Anne J.
Formatrice en Excel - Tableaux Croisés Dynamiques
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Financements OPCO
Chaque entreprise est rattachée à un Opérateur de Compétences (OPCO) en fonction de sa branche d'activité. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO.
Ils ont suivi la formation
Découvrez ce qu'en pensent les apprenants.
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formation pratique et utile, immédiatement applicable.
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Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 1 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout en France.
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Accès aux personnes handicapées
Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours.
Questions fréquentes
Oui, Certalis est certifié Qualiopi. Cela vous permet de pouvoir bénéficier de financements de la part de votre OPCO si vous en êtes éligible. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives afin de vous simplifier la vie.
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
Faites vos demandes de réservation directement depuis votre Espace Certalis et obtenez des devis personnalisés en quelques heures.
Connectez-vous gratuitement sur notre plateforme en ligne et réservez les formations qu'il vous faut en un clic.
Nous gérons tout l'administratif associé. Nous sommes à votre disposition pour vous conseiller les formations les plus adaptées à vos besoins.
Certalis est certifié Qualiopi
Certalis est un organisme de formation enregistré auprès du préfet d'Ile-de-France et certifié Qualiopi pour les actions de formation.
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