Assistant(e) de direction : gérer les priorités et les urgences
Cette formation permet aux assistant(e)s de direction de développer leurs compétences pour gérer efficacement les priorités et faire face aux urgences quotidiennes.
Destinée aux assistant(e)s de direction et assistant(e)s polyvalent(e)s, cette formation intensive d'une journée vous permet de renforcer vos méthodes d'organisation, de priorisation des tâches et de gestion des situations imprévues. Vous repartirez avec des outils opérationnels pour mieux structurer vos journées, gagner en efficacité et rester serein(e) en toutes circonstances.
Présence partout en France
Objectifs
- Hiérarchiser ses priorités avec méthode
- Gérer les urgences sans stress
- Structurer efficacement ses journées de travail
Public cible
Assistant(e)s de direction, assistant(e)s administratif(ve)s, assistant(e)s polyvalent(e)s souhaitant accroître leur efficacité au quotidien et mieux gérer les imprévus.
Pré-requis
- Maîtrise des fonctions de base du poste d’assistant(e)
- Savoir utiliser les outils bureautiques courants
Programme
Programme de la journée :
- Identifier ses missions clés et analyser sa charge de travail
- Techniques de priorisation (matrice d’Eisenhower, loi de Pareto…)
- Gérer les interruptions, imprévus et multi-sollicitations
- Communiquer efficacement avec les managers et les équipes
- Mieux s'organiser avec les outils numériques
Les catégories que nous proposons
Plus de 2000 formations partout en France
Certalis est certifié QUALIOPI et propose des formations en INTER et INTRA selon vos besoins.
Moyens pédagogiques
- Pédagogie active et participative
- Exercices pratiques, mises en situation et études de cas
- Support de cours remis en fin de session
Validation de la formation
À l’issue de la formation, une attestation de formation est remise à chaque participant.
- Évaluation des acquis via exercices de mise en situation
Tarifs
Sessions disponibles
Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Accès aux personnes handicapées
Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours.
Les + Certalis
Ils nous font confiance
Questions fréquentes
Oui, Certalis est certifié Qualiopi. Cela vous permet de pouvoir bénéficier de financements de la part de votre OPCO si vous en êtes éligible. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives afin de vous simplifier la vie.
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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Certalis est un organisme de formation enregistré auprès du préfet d'Ile-de-France et certifié Qualiopi pour les actions de formation.
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