Assistant(e)s : collaborer par les outils digitaux
Maîtrisez les outils digitaux collaboratifs pour optimiser votre organisation en tant qu’assistant(e).
Les outils digitaux sont devenus des alliés incontournables au quotidien pour les assistant(e)s. Cette formation vous permettra de gagner en efficacité et en fluidité dans la collaboration digitale. Grâce à des cas pratiques, vous apprendrez à organiser, partager et sécuriser vos informations dans un environnement professionnel.
Présence partout en France
Objectifs
- Comprendre le rôle des outils digitaux dans la collaboration professionnelle
- Maîtriser les fonctions essentielles de Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive)
- Organiser l’information efficacement et en assurer la traçabilité
- Collaborer en temps réel et à distance avec ses interlocuteurs
Public cible
Assistant(e)s de direction, assistant(e)s administratifs, office managers et toute personne en appui des équipes ou des managers souhaitant optimiser l’usage des outils digitaux collaboratifs.
Pré-requis
- Utilisation régulière de l’ordinateur et d’internet
- Connaissances de base en bureautique (Outlook, Word, Excel, etc.)
Trouvez une session pour votre entreprise
Programme
Programme de la journée :
- Panorama des outils digitaux collaboratifs (Microsoft 365, Google Workspace…)
- Utiliser Microsoft Teams pour la communication et le travail en groupe
- Créer, structurer et partager des fichiers sur OneDrive et SharePoint
- Organiser les tâches et coordonner les actions avec Planner
- Bonnes pratiques pour une collaboration fluide et sécurisée
- Mise en situation : création d’un espace de travail collaboratif
Les catégories que nous proposons
Moyens pédagogiques
- Apports théoriques sous forme d'exposés et échanges
- Mises en situation pratiques sur PC
- Support de cours remis à chaque participant
- Accès à un environnement numérique de travail
Validation de la formation
Évaluation des acquis en fin de session :
- Quiz et cas pratique de mise en œuvre
- Attestation de fin de formation remise à l’issue du stage
Tarifs
Sessions disponibles
Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Accès aux personnes handicapées
Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours.
Les + Certalis
Ils nous font confiance
Questions fréquentes
Oui, Certalis est certifié Qualiopi. Cela vous permet de pouvoir bénéficier de financements de la part de votre OPCO si vous en êtes éligible. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives afin de vous simplifier la vie.
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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Certalis est certifié Qualiopi
Certalis est un organisme de formation enregistré auprès du préfet d'Ile-de-France et certifié Qualiopi pour les actions de formation.
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