Assistant(e) de plusieurs managers
Cette formation permet à l'assistant(e) de plusieurs managers de définir ses responsabilités, de cerner les enjeux managériaux et d'acquérir des méthodes pour prioriser efficacement et communiquer de manière assertive.
Présentation de la formation
Ce programme est conçu pour habiliter les assistants travaillant pour plusieurs managers à optimiser leur efficacité personnelle et professionnelle. En deux jours, les participants découvriront des outils pratiques pour la gestion des priorités et une communication claire, renforçant ainsi leur capacité à soutenir les équipes managériales.
Une présence sur tout le territoire
Quelle catégorie cherchez-vous ?
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
A qui s'adresse cette formation ?
Assistant(e)s travaillant avec plusieurs managers ou directeurs de services souhaitant optimiser leur organisation et leur communication.
Objectifs de la formation
- Définir ses responsabilités dans le cadre de l'assistanat multi-managerial
- Acquérir les bases d'une communication assertive pour anticiper les besoins
- Mettre en œuvre des outils et méthodes pour renforcer la valeur ajoutée auprès des managers
Programme
1. Comprendre le rôle et les responsabilités de l'assistant(e) multi-managers
- Définition des missions
- Identification des enjeux managériaux
2. Organisation et gestion des priorités
- Méthodes d'évaluation des tâches
- Techniques de priorisation
- Gestion du temps et des urgences
3. Communication assertive et relationnelle
- Bases de la communication assertive
- Anticipation des besoins des managers
- Gestion des échanges et des demandes multiples
4. Outils et méthodes pour optimiser le travail
- Mise en œuvre de méthodologies adaptées
- Utilisation d'outils collaboratifs
- Études de cas et mises en situation
5. Évaluation et progression
- QCM et travaux pratiques
- Mises en situation professionnelles
- Test de positionnement en début et fin de formation
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nos formateurs
Alexandre N.
Formateur en outils et pilotage pour l'efficacité professionnelle de l'assistant(e)
Colette G.
Formatrice en efficacité professionnelle et excellence relationnelle
Noémi R.
Formatrice en assistanat spécialisé
Eugène P.
Formateur en management de bureau et assistance de direction
Anaïs C.
Formatrice en efficacité professionnelle de l'assistant.e - gestion de projet
Édith G.
Formatrice en assistant-e-s et secrétaires
Danielle P.
Formatrice en gestion du temps pour assistantes
Jeannine P.
Formatrice en communication écrite de l'assistant-e
Adélaïde B.
Formatrice en communication orale pour assistants
Michelle G.
Formatrice en coopération et relations productives
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 2 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout sur le territoire.
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Questions fréquentes
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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