Assistant(e) de plusieurs managers
Cette formation permet à l'assistant(e) de plusieurs managers de définir ses responsabilités, de cerner les enjeux managériaux et d'acquérir des méthodes pour prioriser efficacement et communiquer de manière assertive.
Présentation de la formation
Ce programme est conçu pour habiliter les assistants travaillant pour plusieurs managers à optimiser leur efficacité personnelle et professionnelle. En deux jours, les participants découvriront des outils pratiques pour la gestion des priorités et une communication claire, renforçant ainsi leur capacité à soutenir les équipes managériales.
Présence partout en France
A qui s'adresse cette formation ?
Assistant(e)s travaillant avec plusieurs managers ou directeurs de services souhaitant optimiser leur organisation et leur communication.
Objectifs de la formation
- Définir ses responsabilités dans le cadre de l'assistanat multi-managerial
- Acquérir les bases d'une communication assertive pour anticiper les besoins
- Mettre en œuvre des outils et méthodes pour renforcer la valeur ajoutée auprès des managers
Programme
1. Comprendre le rôle et les responsabilités de l'assistant(e) multi-managers
- Définition des missions
- Identification des enjeux managériaux
2. Organisation et gestion des priorités
- Méthodes d'évaluation des tâches
- Techniques de priorisation
- Gestion du temps et des urgences
3. Communication assertive et relationnelle
- Bases de la communication assertive
- Anticipation des besoins des managers
- Gestion des échanges et des demandes multiples
4. Outils et méthodes pour optimiser le travail
- Mise en œuvre de méthodologies adaptées
- Utilisation d'outils collaboratifs
- Études de cas et mises en situation
5. Évaluation et progression
- QCM et travaux pratiques
- Mises en situation professionnelles
- Test de positionnement en début et fin de formation
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Catégories disponibles
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
Nos formateurs
Adélaïde B.
Formatrice en communication orale pour assistants
Noémi R.
Formatrice en assistanat spécialisé
Eugène P.
Formateur en management de bureau et assistance de direction
Édith G.
Formatrice en assistant-e-s et secrétaires
Colette G.
Formatrice en efficacité professionnelle et excellence relationnelle
Michelle G.
Formatrice en coopération et relations productives
Jeannine P.
Formatrice en communication écrite de l'assistant-e
Danielle P.
Formatrice en gestion du temps pour assistantes
Anaïs C.
Formatrice en efficacité professionnelle de l'assistant.e - gestion de projet
Alexandre N.
Formateur en outils et pilotage pour l'efficacité professionnelle de l'assistant(e)
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Financements OPCO
Chaque entreprise est rattachée à un Opérateur de Compétences (OPCO) en fonction de sa branche d'activité. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO.
Ils ont suivi la formation
Découvrez ce qu'en pensent les apprenants.
baptiste.guillon
tres bonne expérience, à recommander
elsa_ribot
yann_bachelot
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 1 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout en France.
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Accès aux personnes handicapées
Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours.
Questions fréquentes
Oui, Certalis est certifié Qualiopi. Cela vous permet de pouvoir bénéficier de financements de la part de votre OPCO si vous en êtes éligible. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives afin de vous simplifier la vie.
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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Nous gérons tout l'administratif associé. Nous sommes à votre disposition pour vous conseiller les formations les plus adaptées à vos besoins.
Certalis est certifié Qualiopi
Certalis est un organisme de formation enregistré auprès du préfet d'Ile-de-France et certifié Qualiopi pour les actions de formation.
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