Gagner du temps et s'organiser avec Outlook
Optimisez l'utilisation d'Outlook pour améliorer votre organisation et gagner du temps au quotidien.
Cette formation vous permet de maîtriser les fonctionnalités avancées d'Outlook afin d'améliorer votre productivité, gérer efficacement vos emails, organiser vos tâches et planifier votre emploi du temps.
Présence partout en France
Objectifs
- Gagner du temps en maîtrisant les fonctionnalités d'Outlook
- Organiser efficacement votre messagerie et vos tâches
- Planifier vos rendez-vous et optimiser votre agenda
- Automatiser des actions récurrentes avec des règles et des outils intégrés
Public cible
Assistant(e)s, secrétaires, collaborateurs administratifs ou toute personne utilisant Outlook dans son quotidien professionnel.
Pré-requis
- Maîtrise de base de l'environnement Windows
- Utilisation courante d'Outlook
Programme
Contenu de la formation :
- Paramétrer et personnaliser Outlook
- Traiter efficacement ses emails : règles de tri, indicateurs, catégories
- Gérer le calendrier : tâches, rendez-vous, réunions
- Optimiser la gestion des tâches et du suivi
- Utiliser les fonctionnalités collaboratives (partage de calendrier, délégation)
- Créer des modèles et automatiser certaines actions
- Bonnes pratiques d’organisation numérique
Les catégories que nous proposons
Plus de 2000 formations partout en France
Certalis est certifié QUALIOPI et propose des formations en INTER et INTRA selon vos besoins.
Moyens pédagogiques
- Exposés théoriques illustrés d'exemples concrets
- Mises en pratique sur postes informatiques
- Exercices individualisés selon les besoins des participants
Validation de la formation
Attestation de fin de formation délivrée à chaque participant.
- Évaluation continue des acquis par des mises en situation
Tarifs
Sessions disponibles
Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Accès aux personnes handicapées
Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours.
Les + Certalis
Ils nous font confiance
Questions fréquentes
Oui, Certalis est certifié Qualiopi. Cela vous permet de pouvoir bénéficier de financements de la part de votre OPCO si vous en êtes éligible. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives afin de vous simplifier la vie.
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
Faites vos demandes de réservation directement depuis votre Espace Certalis et obtenez des devis personnalisés en quelques heures.
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Nous gérons tout l'administratif associé. Nous sommes à votre disposition pour vous conseiller les formations les plus adaptées à vos besoins.
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Certalis est certifié Qualiopi
Certalis est un organisme de formation enregistré auprès du préfet d'Ile-de-France et certifié Qualiopi pour les actions de formation.
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