Spécial Assistant(e) : Renforcer l'autonomie des équipes pour optimiser la performance
Cette formation permet de faciliter le quotidien des équipes et du manager en renforçant l'autonomie des collaborateurs pour optimiser la performance collective.
Présentation de la formation
Cet atelier interactif sur deux jours vous aidera à renforcer votre rôle d'assistant(e) en optimisant l'autonomie des équipes et en conduisant une performance collective accrue. Les sessions pratiques et les discussions stimuleront votre capacité à promouvoir l'initiative et la responsabilisation, créant ainsi un environnement de travail plus efficace et harmonieux.
A qui s'adresse cette formation ?
Assistant(e)s et Assistant(e)s de direction souhaitant développer leur rôle de partenaire autonome au sein des équipes.
Objectifs de la formation
- Faciliter l'utilisation proactive des outils par les équipes
- Développer l'autonomie des collaborateurs et du management
- Optimiser la performance collective par une meilleure collaboration
Programme
1. Comprendre le rôle de l'assistant(e) dans l'autonomie des équipes
- Identifier la valeur ajoutée de l'assistant(e) dans la performance collective
- Clarifier les attentes du manager et des équipes
2. Utiliser efficacement les outils collaboratifs
- Maîtriser les outils de communication et de pilotage
- Mettre en place des tableaux de bord visuels
- Travailler efficacement en équipe à distance
3. Développer l'autonomie des collaborateurs
- Favoriser la prise d'initiative et la responsabilisation
- Adapter son style d'accompagnement selon les profils
4. Renforcer la collaboration et le lien dans l'équipe
- Créer un climat de confiance et de coopération
- Gérer les situations conflictuelles et les résistances
5. Optimiser la performance collective
- Suivre les indicateurs de performance individuels et collectifs
- Mettre en place des actions d'amélioration continue
- S'adapter aux évolutions des effectifs et des outils
6. Construire un nouvel équilibre entre assistant(e) et équipe
- Redéfinir les missions et responsabilités
- Développer son rôle de partenaire stratégique du manager
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nos formateurs
Michelle G.
Formatrice en coopération et relations productives
Eugène P.
Formateur en management de bureau et assistance de direction
Jeannine P.
Formatrice en communication écrite de l'assistant-e
Adélaïde B.
Formatrice en communication orale pour assistants
Noémi R.
Formatrice en assistanat spécialisé
Colette G.
Formatrice en efficacité professionnelle et excellence relationnelle
Anaïs C.
Formatrice en efficacité professionnelle de l'assistant.e - gestion de projet
Édith G.
Formatrice en assistant-e-s et secrétaires
Danielle P.
Formatrice en gestion du temps pour assistantes
Alexandre N.
Formateur en outils et pilotage pour l'efficacité professionnelle de l'assistant(e)
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 2 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout sur le territoire.
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Questions fréquentes
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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