Améliorer la relation à l'usager
Cette formation permet d'acquérir les compétences essentielles pour améliorer la relation avec les usagers, en adaptant ses techniques d'accueil et de communication pour garantir une meilleure satisfaction de ces derniers.
Présentation de la formation
Au cours de cette formation de 2 jours, les participants apprendront à optimiser leur interaction avec les usagers en maîtrisant des techniques efficaces d'accueil et de gestion des communications. Ils seront aussi initiés aux stratégies permettant de renforcer la satisfaction des usagers au sein de leur structure.
Présence partout en France
Quelle catégorie cherchez-vous ?
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
A qui s'adresse cette formation ?
Agents d'accueil, managers, responsables de services publics, et toute personne en contact avec les usagers souhaitant améliorer la qualité de la relation.
Objectifs de la formation
- Apprendre à cadrer et mener un projet d'amélioration de la relation usager
- Maîtriser les techniques d'entretien et de communication avec les usagers
- Adopter une posture assertive et rassurante pour gérer les échanges
Programme
1. Introduction à la relation usager
- Définitions légales et d'usage de l'usager
- Importance de la relation usager dans le secteur public
2. Les fondamentaux de l'accueil
- Techniques et comportements propres à la mission d'accueil
- Adapter les comportements selon les besoins des usagers
- Identifier les spécificités de l'accueil téléphonique
3. Communication efficace avec les usagers
- Maîtriser les étapes d'un entretien en face à face
- Appliquer des techniques d'écoute active et d'empathie
- Adopter une posture assertive et rassurante
4. Gestion des situations difficiles
- Gérer les incivilités et tensions avec les usagers
- Analyser le rôle des émotions dans la communication
- Stratégies pour prévenir et gérer les conflits
5. Projet d'amélioration de la relation usagers
- Cadrer et piloter un projet d'amélioration
- S'appuyer sur une démarche qualité et outils adaptés
- Mesurer et analyser la satisfaction des usagers
6. Développement d'une culture de service
- Passer d'une logique d'offre à une logique de service
- Développer un état d'esprit orienté usager
- Formaliser une charte de relation usagers
7. Utilisation des technologies et innovations
- Intégrer l'intelligence artificielle pour améliorer l'accueil
- Exercices de simulation d'échanges avec avatars
8. Évaluation et mise en pratique
- Études de cas, mises en situation et exercices pratiques
- Évaluation à chaud de la satisfaction et des acquis
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nos formateurs
David B.
Formateur en transition numérique et bureautique
Laurent B.
Formateur en développement personnel pour le secteur public
Nicolas G.
Formateur en management public
Marguerite F.
Formatrice en conduite de projets - perfectionnement secteur public
Julie D.
Formatrice en achats publics - approfondissement
Adélaïde P.
Formatrice en fondamentaux du management public
Sophie M.
Formatrice en dialogue social dans le secteur public
Emmanuelle A.
Formatrice en développement durable et responsabilité sociétale des organisations
Marguerite J.
Formatrice en collectivités territoriales
Valentine L.
Formatrice en préparation aux concours de la fonction publique
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Financements OPCO
Chaque entreprise est rattachée à un Opérateur de Compétences (OPCO) en fonction de sa branche d'activité. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO.
Ils ont suivi la formation
Découvrez ce qu'en pensent les apprenants.
olivier.lambert
formation qui correspond aux besoins métier
christophe.roy
tres bonne animation
guillaume.lepage
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 1 500 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout en France.
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Accès aux personnes handicapées
Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours.
Questions fréquentes
Oui, Certalis est certifié Qualiopi. Cela vous permet de pouvoir bénéficier de financements de la part de votre OPCO si vous en êtes éligible. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives afin de vous simplifier la vie.
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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Certalis est un organisme de formation enregistré auprès du préfet d'Ile-de-France et certifié Qualiopi pour les actions de formation.
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