Spécial Assistant(e)s : Gagner du temps, s'organiser et gérer les priorités
Optimisez votre efficacité professionnelle en apprenant à mieux vous organiser, à gérer vos priorités et à gagner un temps précieux dans vos missions d’assistant(e).
Cette formation s’adresse aux assistant(e)s souhaitant améliorer leur organisation et leur gestion des priorités au quotidien. Elle leur permet d'acquérir des méthodes concrètes pour gérer efficacement leur charge de travail, mieux planifier leurs journées et gagner en sérénité professionnelle.
Présence partout en France
Objectifs
- Hiérarchiser les tâches et identifier les vraies priorités
- Gagner du temps en optimisant son organisation personnelle
- Utiliser des outils d’aide à la planification indispensables
- Gérer les imprévus avec efficacité
Public cible
Assistant(e)s de direction, assistant(e)s polyvalent(e)s, secrétaires souhaitant gagner en efficacité et mieux gérer leurs priorités.
Pré-requis
- Expérience professionnelle en tant qu’assistant(e)
- Maîtrise des bases de l’organisation administrative
Programme
Jour 1 - Structurer son organisation et piloter ses priorités
- Comprendre la différence entre l'urgent et l'important
- Identifier les voleurs de temps et les neutraliser
- Élaborer une to-do list efficace
- Utiliser des méthodes d’organisation visuelle (matrice d’Eisenhower, GTD)
- Mettre en place une routine de travail productive
- Concilier tâches récurrentes, urgences et imprévus
Les catégories que nous proposons
Plus de 2000 formations partout en France
Certalis est certifié QUALIOPI et propose des formations en INTER et INTRA selon vos besoins.
Moyens pédagogiques
- Apports théoriques complétés par des mises en situation concrètes
- Ateliers collaboratifs, exercices pratiques, jeux d’organisation
- Support pédagogique remis aux participants
Validation de la formation
Une évaluation des acquis est réalisée en fin de session pour valider les compétences développées :
- Quiz de fin de formation
- Cas pratiques évalués par le formateur
Tarifs
Sessions disponibles
Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Accès aux personnes handicapées
Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours.
Les + Certalis
Ils nous font confiance
Questions fréquentes
Oui, Certalis est certifié Qualiopi. Cela vous permet de pouvoir bénéficier de financements de la part de votre OPCO si vous en êtes éligible. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives afin de vous simplifier la vie.
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
Faites vos demandes de réservation directement depuis votre Espace Certalis et obtenez des devis personnalisés en quelques heures.
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Nous gérons tout l'administratif associé. Nous sommes à votre disposition pour vous conseiller les formations les plus adaptées à vos besoins.
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Certalis est certifié Qualiopi
Certalis est un organisme de formation enregistré auprès du préfet d'Ile-de-France et certifié Qualiopi pour les actions de formation.
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