Traiter efficacement les appels clients difficiles
Apprenez à gérer efficacement les appels clients difficiles en maîtrisant les techniques de communication, la gestion des émotions et les méthodes d'affirmation de soi.
Présentation de la formation
Cette formation de deux jours vise à équiper les participants des compétences nécessaires pour traiter efficacement les appels clients difficiles. En mettant l'accent sur la communication, la gestion des émotions et l'affirmation de soi, les participants apprendront à désamorcer les tensions et à améliorer la satisfaction client.
Une présence sur tout le territoire
Quelle catégorie cherchez-vous ?
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
A qui s'adresse cette formation ?
Toute personne en contact téléphonique avec des clients, notamment téléconseillers, assistants commerciaux, hotliners, et agents du service client.
Objectifs de la formation
- Identifier les attentes et comportements des clients difficiles
- Maîtriser les techniques d'écoute active et de reformulation
- Gérer ses émotions et adopter une posture assertive
Programme
1. Introduction à la gestion des appels difficiles
- Comprendre les mécanismes de l'agressivité
- Identifier les attentes fondamentales des clients mécontents
2. Profil assertif et gestion des émotions
- Profiler son propre style de communication
- Exercices de respiration et techniques de recentrage
- Se ressourcer après un appel difficile
3. Techniques de communication efficaces
- Écoute active et reformulation
- Trouver le ton juste et s'affirmer en douceur
- Dire NON avec fermeté sans agressivité
4. Analyse et mise en situation
- Atelier d'analyse d'appels difficiles réels
- Mises en situation et jeux de rôle
- Études de cas personnalisées
5. Stratégies pour faire face aux comportements difficiles
- Gérer les comportements passifs, agressifs et manipulateurs
- Adapter sa communication selon le type de client
6. Construction d'outils personnels et plan d'action
- Créer ses propres outils de gestion des cas difficiles
- Élaborer un plan d'action personnel pour le retour en situation professionnelle
- Évaluation des compétences acquises via questionnaire et mises en situation
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nos formateurs
Antoine D.
Formateur en métiers de la relation client
Raymond F.
Formateur en relation client
Gérard G.
Formateur en relation client à distance
Pierre C.
Formateur en parcours et expérience client
Théophile T.
Formateur en situations complexes de la relation client
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 2 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout sur le territoire.
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Questions fréquentes
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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