Traiter les réclamations clients avec succès
Cette formation enseigne les méthodes et postures pour transformer les réclamations clients en opportunités de satisfaction et fidélisation, en maîtrisant la communication en face-à-face, par téléphone et par écrit.
Présentation de la formation
Cette formation sur deux jours permet aux participants de développer les compétences nécessaires pour traiter efficacement les réclamations clients. Grâce à une approche pratique, ils apprendront à gérer les conflits, à fournir des solutions satisfaisantes et à fidéliser leur clientèle.
A qui s'adresse cette formation ?
Tout collaborateur amené à traiter les réclamations clients : SAV, ADV, téléconseillers, commerciaux, et leurs responsables.
Objectifs de la formation
- Apporter des solutions satisfaisantes à chaque réclamation
- Argumenter les solutions pour fidéliser les clients
- Adapter son comportement aux différents canaux de communication
Programme
1. Comprendre la réclamation
- Identifier l'état d'esprit et les attentes du client
- Analyser la part émotionnelle de la réclamation
2. Choisir le canal adapté
- Face-à-face
- Téléphone
- Écrit
3. Mener l'entretien de réclamation
- Faire baisser la tension
- Se mettre d'accord sur le problème à régler
- Négocier une solution positive pour le client et l'entreprise
4. Techniques d'assertivité
- Développer son assertivité niveau 1, 2 et 3
- Gérer l'agressivité et la manipulation
5. Rédaction et communication écrite
- Alléger le style
- Rédiger un courrier électronique efficace
- Personnaliser la relation
6. Suivi et amélioration
- Remonter les réclamations
- Alerter d'un dysfonctionnement
- Contribuer à la réduction des motifs de réclamation
7. Mise en pratique
- Exercices et mises en situation
- Travail sur cas individuels
- Utilisation d'outils et modèles accessibles sur mobile
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nos formateurs
Théophile T.
Formateur en situations complexes de la relation client
Gérard G.
Formateur en relation client à distance
Raymond F.
Formateur en relation client
Pierre C.
Formateur en parcours et expérience client
Antoine D.
Formateur en métiers de la relation client
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 2 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout sur le territoire.
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Questions fréquentes
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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