Convocations, émargements, recyclages d'habilitations, reporting Qualiopi : Certalis automatise les tâches qui mangent le temps de votre équipe formation. Vous gardez la pédagogie, on prend la mécanique.
Conversation entre opérationnels. Pas de pitch produit imposé.
Les responsables formation que nous accompagnons partagent les mêmes constats. Une bonne partie de leur temps part dans des tâches répétitives qui n'ont jamais formé personne.
Ouvrir des sessions, ajuster les capacités, mettre à jour les fiches, suivre les modifications de dernière minute.
Réceptionner les demandes par mail, faire valider les managers, trouver les bonnes sessions, gérer les listes d'attente.
Préparer les courriers, relancer les absents, expliquer pour la troisième fois où se tient la session, gérer les désistements.
Récupérer les feuilles de présence papier, scanner, classer, ressaisir, retrouver celle qui manque pour l'audit.
Anticiper les échéances, reprogrammer les sessions, alerter les managers, éviter qu'une habilitation expire en pleine opération.
Compiler les indicateurs, retrouver les preuves, monter le dossier d'audit dans l'urgence, justifier chaque chiffre.
Quatre cas d'usage très précis, conçus pour les Académies internes industrielles. Vous gardez la main sur la pédagogie, nous prenons la charge administrative.
Pour chaque collaborateur, nous calculons automatiquement les formations et habilitations à suivre selon sa fiche de poste. Plus de fichiers Excel à maintenir, plus d'oublis sur des nouveaux entrants.
Les échéances d'habilitation sont calculées en continu. Alertes anticipées au manager et au collaborateur, planification automatique des sessions de renouvellement. Aucune habilitation expirée ne passe sous le radar.
Génération automatique des convocations, relances ciblées, signature électronique sur mobile, attestations en un clic. La logistique disparaît, votre équipe formation récupère ses heures.
Au meilleur prix, au meilleur moment, au bon endroit. Plus de 1 000 partenaires de formation accessibles depuis une seule plateforme. Vous comparez, vous réservez, vous suivez.
Notre responsable formation interne passait une semaine par mois à temps plein à gérer les convocations et les émargements. Une semaine perdue, chaque mois, sur de la paperasse.
On découvrait des habilitations expirées le jour où l'équipe arrivait sur chantier. Aujourd'hui, le suivi des recyclages est automatique. C'est devenu un non-sujet, alors que c'était notre principal risque de conformité.
Pas de démo produit imposée, pas de pitch commercial. On part de votre fonctionnement actuel, vos points de friction, vos enjeux conformité. On partage ce que nous voyons ailleurs et ce que nous savons résoudre. Vous repartez avec des pistes concrètes, que vous travailliez avec nous ou non.
Vous souhaitez voir comment Certalis peut répondre à vos enjeux ?
Échangez avec l'un de nos conseillers.