Animer des réunions minutes ou Quick Meeting
Apprenez à préparer et animer efficacement des réunions courtes, appelées réunions minutes ou Quick Meetings, pour dynamiser la communication et l'amélioration continue sur le terrain.
Cette formation d'un jour vous permettra de maîtriser l'animation des réunions rapides, en optimisant la communication et la résolution de problèmes dans votre équipe. Par le biais de mises en situation et des outils digitaux, développez vos compétences pour rendre chaque réunion plus productive.
Présence partout en France
Objectifs
- Identifier les enjeux spécifiques des réunions minutes
- Acquérir les techniques de préparation adaptées à ces réunions courtes
- Savoir animer efficacement pour favoriser la communication et la résolution de problèmes
Public cible
Managers, responsables d'équipe, animateurs de groupes de résolution de problème, responsables qualité, santé, sécurité et environnement.
Pré-requis
Aucun
Programme
1. Comprendre les spécificités des réunions minutes
- Identifier les contraintes liées aux réunions terrain de courte durée
- Échanger sur les pratiques en entreprise
2. Préparer sa réunion minute
- Choisir les participants et les informer de leur rôle
- Définir un objectif clair et un périmètre adapté
- Bâtir le cadre d'une intervention à partir d'une étude de cas
3. Techniques d'animation des réunions minutes
- Transmettre l'information efficacement
- Animer la communication et le recueil de données
- Gérer le temps et maintenir l'attention
4. Utilisation des outils d'animation
- Outils digitaux et supports visuels
- Méthodes innovantes comme le Pecha Kucha ou jeux de rôle
5. Pratique et simulation
- Mise en situation sur des cas concrets
- Analyse des points forts et axes d'amélioration
6. Clôture et suivi
- Synthétiser les décisions et actions
- Préparer la prochaine réunion pour assurer la continuité
Les catégories que nous proposons
Plus de 2000 formations partout en France
Certalis est certifié QUALIOPI et propose des formations en INTER et INTRA selon vos besoins.
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation.
Validation de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Tarifs
Sessions disponibles
Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Accès aux personnes handicapées
Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours.
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Questions fréquentes
Oui, Certalis est certifié Qualiopi. Cela vous permet de pouvoir bénéficier de financements de la part de votre OPCO si vous en êtes éligible. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives afin de vous simplifier la vie.
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