Animer des réunions minutes ou Quick Meeting
Apprenez à préparer et animer efficacement des réunions courtes, appelées réunions minutes ou Quick Meetings, pour dynamiser la communication et l'amélioration continue sur le terrain.
Présentation de la formation
Cette formation d'un jour vous permettra de maîtriser l'animation des réunions rapides, en optimisant la communication et la résolution de problèmes dans votre équipe. Par le biais de mises en situation et des outils digitaux, développez vos compétences pour rendre chaque réunion plus productive.
Une présence sur tout le territoire
Quelle catégorie cherchez-vous ?
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
A qui s'adresse cette formation ?
Managers, responsables d'équipe, animateurs de groupes de résolution de problème, responsables qualité, santé, sécurité et environnement.
Objectifs de la formation
- Identifier les enjeux spécifiques des réunions minutes
- Acquérir les techniques de préparation adaptées à ces réunions courtes
- Savoir animer efficacement pour favoriser la communication et la résolution de problèmes
Programme
1. Comprendre les spécificités des réunions minutes
- Identifier les contraintes liées aux réunions terrain de courte durée
- Échanger sur les pratiques en entreprise
2. Préparer sa réunion minute
- Choisir les participants et les informer de leur rôle
- Définir un objectif clair et un périmètre adapté
- Bâtir le cadre d'une intervention à partir d'une étude de cas
3. Techniques d'animation des réunions minutes
- Transmettre l'information efficacement
- Animer la communication et le recueil de données
- Gérer le temps et maintenir l'attention
4. Utilisation des outils d'animation
- Outils digitaux et supports visuels
- Méthodes innovantes comme le Pecha Kucha ou jeux de rôle
5. Pratique et simulation
- Mise en situation sur des cas concrets
- Analyse des points forts et axes d'amélioration
6. Clôture et suivi
- Synthétiser les décisions et actions
- Préparer la prochaine réunion pour assurer la continuité
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nos formateurs
Hugues G.
Formateur en management transversal
Jeannine L.
Formatrice en agilité
Catherine B.
Formatrice en innovation et agilité à distance
Andrée B.
Formatrice en gestion des conflits
Manon S.
Formatrice en conduite du changement
Michelle A.
Formatrice en leadership
Honoré C.
Formateur en management à distance
Gabriel P.
Formateur en management d'équipe perfectionnement
Odette C.
Formatrice en communication et gestion des conflits
Nicolas B.
Formateur en management de prise de fonction
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 2 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout sur le territoire.
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Questions fréquentes
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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