Animer une réunion productive
Apprenez à préparer, animer et conclure des réunions efficaces et productives en maîtrisant les techniques d'animation et la gestion des dynamiques de groupe.
Présentation de la formation
Cette formation de deux jours est conçue pour doter les participants des compétences nécessaires pour animer des réunions productives. Vous apprendrez à préparer des réunions avec des objectifs clairs, à engager les participants efficacement, et à assurer un suivi rigoureux des décisions prises.
A qui s'adresse cette formation ?
Toute personne amenée à animer ou participer activement à des réunions, quel que soit le contexte professionnel.
Objectifs de la formation
- Préparer efficacement une réunion en définissant ses objectifs et son ordre du jour
- Animer une réunion en mobilisant les participants et en gérant les interactions
- Conclure la réunion en assurant un suivi clair et un plan d'action
Programme
1. Introduction à la réunion productive
- Comprendre les enjeux et objectifs d'une réunion
- Identifier les différents types de réunions (information, décision, projet, résolution de problèmes)
2. Préparation de la réunion
- Définir un objectif clair et un ordre du jour précis
- Mobiliser les participants en amont
- Choisir la posture d'animateur adaptée
3. Techniques d'animation
- Animer les échanges pour favoriser la participation
- Gérer les dynamiques de groupe et les comportements difficiles
- Utiliser des outils d'animation (brainstorming, facilitation graphique, mindmapping, etc.)
4. Gestion du temps et des interactions
- Structurer la réunion pour optimiser le temps
- Maintenir l'attention et gérer les interruptions
- Adapter l'animation aux réunions en présentiel, à distance ou hybrides
5. Conclusion et suivi
- Synthétiser les décisions et actions à mener
- Assurer un compte rendu actif
- Mettre en place un suivi efficace des actions
6. Mise en pratique et évaluation
- Exercices et mises en situation
- Évaluation des compétences acquises
- Plan d'amélioration continue pour la pratique en situation professionnelle
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nos formateurs
Laurent O.
Formateur en RH pour managers
Nicolas B.
Formateur en management de prise de fonction
Jeannine L.
Formatrice en agilité
Victor C.
Formateur en management de l'équipe et performance managériale
Michelle A.
Formatrice en leadership
Pauline B.
Formatrice en management de l'équipe: les fondamentaux du management
Manon S.
Formatrice en conduite du changement
Odette C.
Formatrice en communication et gestion des conflits
Hugues G.
Formateur en management transversal
Gabriel P.
Formateur en management d'équipe perfectionnement
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 2 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout sur le territoire.
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Questions fréquentes
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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