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Concevoir vos procédures pour capitaliser vos savoir-faire

Concevoir vos procédures pour capitaliser vos savoir-faire

Apprenez à concevoir et représenter des procédures efficaces pour capitaliser le savoir-faire de votre entreprise, en clarifiant les rôles, responsabilités et circuits d'information.

3 jours (21 heures)
De 1 à 12 stagiaires
4,5/5

Présentation de la formation

Cette formation permet de comprendre comment structurer les processus de votre entreprise pour mieux capitaliser sur le savoir-faire et les compétences internes. Vous apprendrez à concevoir des procédures robustes et à choisir les outils appropriés pour leur représentation et leur mise à jour, garantissant ainsi leur pérennité et leur efficacité.

Présence partout en France

A qui s'adresse cette formation ?

Dirigeants, décideurs, membres d'équipe de direction et cadres supérieurs souhaitant structurer et partager la vision de leur entreprise.

Objectifs de la formation

À l'issue de cette formation, vos employés auront validé les objectifs suivants :
  • Concevoir des procédures fiables et adaptées aux besoins de l'entreprise
  • Utiliser les outils et logiciels appropriés pour représenter les procédures
  • Organiser la capitalisation et la mise à jour des savoir-faire

Programme

1. Introduction aux procédures et à la capitalisation des savoir-faire
  • Définition et enjeux des procédures
  • Importance de la capitalisation des connaissances

2. Conception des procédures
  • Identifier les processus clés
  • Définir les rôles et responsabilités
  • Cartographier les circuits d'information

3. Outils et méthodes de représentation
  • Présentation des logiciels adaptés
  • Techniques de modélisation des procédures

4. Organisation pour la capitalisation
  • Mise en place d'une gouvernance des procédures
  • Processus de mise à jour et d'amélioration continue

5. Mise en pratique et cas d'étude
  • Élaboration d'une procédure complète
  • Analyse et retours d'expérience

6. Suivi et pérennisation
  • Indicateurs de suivi
  • Sensibilisation et formation des collaborateurs
Statistiques et réglementation
  • Test
  • Test
Validation des acquis

Validation de la formation

Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis

Évaluation des connaissances par questionnaire

Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail

Documents délivrés en fin de formation à l'employeur

Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation

La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation

  • Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
  • Délivrance d'un certificat de réalisation

Catégories disponibles

Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis

Évaluation des connaissances par questionnaire

Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail

Documents délivrés en fin de formation à l'employeur

Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation

La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation

Nos formateurs

Charles T.

Formateur en traitement des réclamations qualité

 - traitement-reclamations-qualite

Colette C.

Formatrice en système intégré QSSE

 - construire-et-manager-un-systeme-integre

William S.

Formateur en prévention santé et sécurité des salariés

 - prevention-sante-securite-des-salaries

Roland M.

Formateur en outils en conception et production

 - outils-en-conception-et-production

Victoire D.

Formatrice en environnement et les métiers

 - les-metiers

Océane V.

Formatrice en santé et sécurité au travail

 - acteurs-securite-et-prevention-des-risques

Marie G.

Formatrice en démarche environnementale

 - demarche-environnementale

Nathalie C.

Formatrice en qualité dans les métiers de l'amélioration continue

 - les-metiers-de-lamelioration-continue

Matthieu F.

Formateur en qualité et métiers de l'amélioration continue

 - les-metiers-de-lamelioration-continue

Tristan L.

Formateur en environnement et métiers

 - les-metiers

Moyens pédagogiques

Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.

Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés

Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats

Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)

Financements OPCO

Chaque entreprise est rattachée à un Opérateur de Compétences (OPCO) en fonction de sa branche d'activité. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO.

Ils ont suivi la formation

Découvrez ce qu'en pensent les apprenants.

marie_petit94

formateur tres pro et motivé

helene.rousseau

globalement tres satisfait

Sessions disponibles

[Mois]
X sessions disponibles
[Mois]
X sessions disponibles
[Mois]
X sessions disponibles
[Mois]
X sessions disponibles

Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles

Ils nous font confiance

Plus de 1 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout en France.

Terideal
Fayat
JOMO
QAPA
GSF
AMP Visual TV
Eurovia
Cafés Bibal
Technip
Newrest
Free
BayWa r.e.
DomusVi
Georg Fischer
Club Med
Eiffage
Keolis
Air Liquide
Suez
Veolia
UNIQLO
Karcher
Vinted
Ministère de l'interieur
Bouygues
BPCE
SALTI
Croix Rouge
Findus
Cyril Lignac
Lacoste
Pernod Ricard
Cheval Blanc
Intersport
Geodis
Vinci
Equans
Actual
Syngenta
XPO
Adecco
YESSS
Kingspan
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Accès aux personnes handicapées

Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours.

Questions fréquentes

Puis-je bénéficier de financements OPCO avec Certalis ?

Oui, Certalis est certifié Qualiopi. Cela vous permet de pouvoir bénéficier de financements de la part de votre OPCO si vous en êtes éligible. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives afin de vous simplifier la vie.

Est-il possible de réaliser une formation sur site, adaptée à notre entreprise ?

Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.

Comment réserver une formation ?

Faites vos demandes de réservation directement depuis votre Espace Certalis et obtenez des devis personnalisés en quelques heures.

Connectez-vous gratuitement sur notre plateforme en ligne et réservez les formations qu'il vous faut en un clic.

Nous gérons tout l'administratif associé. Nous sommes à votre disposition pour vous conseiller les formations les plus adaptées à vos besoins.

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Certalis est un organisme de formation enregistré auprès du préfet d'Ile-de-France et certifié Qualiopi pour les actions de formation.

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