Assistant(e) d'équipe : être acteur de la performance de l'équipe
Cette formation de 2 jours permet à l'assistant(e) d'équipe de devenir un acteur clé de la performance collective en rationalisant l'organisation, favorisant la synergie et optimisant les méthodes de travail.
Présentation de la formation
Au cours de cette formation, les assistant(e)s d'équipe apprennent à identifier et adopter les rôles et postures pour animer et coordonner une équipe. Ils développent des compétences clés pour rationaliser l'organisation, stimuler la synergie et améliorer la cohésion au sein de l'équipe.
A qui s'adresse cette formation ?
Assistant(e)s d'équipe souhaitant développer leur valeur ajoutée et contribuer efficacement à la performance de leur équipe.
Objectifs de la formation
- Identifier les rôles et postures pour animer et coordonner une équipe
- Rationaliser l'organisation et les méthodes de travail
- Favoriser la synergie et la cohésion d'équipe
Programme
1. Comprendre le rôle de l'assistant(e) d'équipe
- Identifier les missions clés
- Adopter les postures adaptées
2. Organisation et méthodes de travail
- Hiérarchiser les demandes selon urgence et importance
- Anticiper les pics d'activité
- Mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord, plannings)
3. Communication et coordination
- Faciliter la circulation de l'information
- Favoriser la synergie entre les membres
- Gérer les relations avec les managers et l'équipe
4. Outils pratiques pour la performance collective
- Créer des modèles de documents
- Utiliser des outils de relance et suivi
- Assurer la mise à jour des informations
5. Développement personnel et plan d'action
- Analyser son fonctionnement et celui de l'équipe
- Élaborer un plan de développement personnel
- Mettre en œuvre des actions pour renforcer la performance collective
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nos formateurs
Michelle G.
Formatrice en coopération et relations productives
Noémi R.
Formatrice en assistanat spécialisé
Jeannine P.
Formatrice en communication écrite de l'assistant-e
Adélaïde B.
Formatrice en communication orale pour assistants
Colette G.
Formatrice en efficacité professionnelle et excellence relationnelle
Anaïs C.
Formatrice en efficacité professionnelle de l'assistant.e - gestion de projet
Édith G.
Formatrice en assistant-e-s et secrétaires
Danielle P.
Formatrice en gestion du temps pour assistantes
Alexandre N.
Formateur en outils et pilotage pour l'efficacité professionnelle de l'assistant(e)
Eugène P.
Formateur en management de bureau et assistance de direction
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 2 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout sur le territoire.
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Questions fréquentes
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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