Assistant chef de projet / Project Management Officer (PMO)
Cette formation prépare à devenir assistant chef de projet ou Project Management Officer (PMO), en fournissant les outils essentiels pour soutenir efficacement le chef de projet dans la gestion et le suivi des projets.
Présentation de la formation
Cette formation de 2 jours est conçue pour vous doter des compétences clés nécessaires pour exceller en tant qu'assistant chef de projet ou PMO. Vous apprendrez à utiliser des outils de gestion de projet, à produire des informations synthétiques et à assister le chef de projet dans le pilotage et la coordination au sein de l'équipe projet.
A qui s'adresse cette formation ?
Toute personne souhaitant évoluer vers le poste d'assistant chef de projet ou PMO, notamment les assistants de gestion, contrôleurs de projet, ou assistants de chef de programme.
Objectifs de la formation
- Comprendre le rôle et les missions du PMO
- Produire des informations synthétiques pour anticiper les décisions
- Assister efficacement le chef de projet dans le pilotage
Programme
1. Introduction au rôle de PMO
- Définition et positionnement du PMO
- Missions principales et responsabilités
2. Méthodologies et outils de gestion de projet
- Notions clés du management de projet (PMBOK, PMP)
- Outils de planification et de suivi (MS Project, tableaux de bord)
3. Suivi et pilotage des projets
- Collecte et synthèse des informations
- Gestion des risques et des problèmes
- Reporting et communication avec les parties prenantes
4. Support au chef de projet
- Assistance dans la planification et l'organisation
- Coordination des équipes et des ressources
- Facilitation des réunions et ateliers
5. Cas pratiques et mise en situation
- Études de cas réels
- Exercices d'application des outils et méthodes
- Analyse et retour d'expérience
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nos formateurs
Eugène P.
Formateur en management de bureau et assistance de direction
Danielle P.
Formatrice en gestion du temps pour assistantes
Adélaïde B.
Formatrice en communication orale pour assistants
Anaïs C.
Formatrice en efficacité professionnelle de l'assistant.e - gestion de projet
Jeannine P.
Formatrice en communication écrite de l'assistant-e
Édith G.
Formatrice en assistant-e-s et secrétaires
Colette G.
Formatrice en efficacité professionnelle et excellence relationnelle
Alexandre N.
Formateur en outils et pilotage pour l'efficacité professionnelle de l'assistant(e)
Noémi R.
Formatrice en assistanat spécialisé
Michelle G.
Formatrice en coopération et relations productives
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 2 500 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout sur le territoire.
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Questions fréquentes
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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