Assistant(e) formation
Cette formation prépare à la gestion administrative, financière et logistique des actions de formation en entreprise, en conformité avec la législation en vigueur.
Présentation de la formation
Découvrez une formation complète pour exceller dans la gestion des actions de formation au sein de votre entreprise. Apprenez à naviguer dans les obligations légales et à optimiser les processus administratifs et logistiques.
Présence partout en France
Quelle catégorie cherchez-vous ?
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
A qui s'adresse cette formation ?
Assistants formation, assistants RH, collaborateurs du service RH, et toute personne en charge de la formation.
Objectifs de la formation
- Maîtriser la gestion administrative et financière de la formation
- Comprendre les dispositifs légaux et réglementaires de la formation professionnelle
- Utiliser des outils opérationnels pour le suivi et la coordination des formations
Programme
1. Introduction à la formation professionnelle
- Tour d'horizon du dispositif de la formation professionnelle continue (FPC)
- Grandes évolutions législatives et réglementaires
2. Gestion administrative de la formation
- Accueil et information des publics
- Inscription et suivi des participants
- Mise à jour des dossiers et gestion documentaire
3. Gestion financière et budgétaire
- Élaboration et suivi du budget formation
- Modes de financement et dispositifs (CPF, alternance, VAE)
- Relations avec les financeurs et prescripteurs
4. Organisation logistique des formations
- Réservation des salles et matériel
- Coordination des intervenants
- Gestion des documents pédagogiques et attestations
5. Outils et méthodes opérationnels
- Construction de tableaux de bord
- Planification et suivi des actions de formation
- Gestion des situations difficiles et aléas
6. Participation à la politique formation de l'entreprise
- Élaboration du plan de développement des compétences
- Accompagnement des projets de transition professionnelle
- Suivi et optimisation des actions de formation
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nos formateurs
Noémi R.
Formatrice en assistanat spécialisé
Adélaïde B.
Formatrice en communication orale pour assistants
Anaïs C.
Formatrice en efficacité professionnelle de l'assistant.e - gestion de projet
Eugène P.
Formateur en management de bureau et assistance de direction
Colette G.
Formatrice en efficacité professionnelle et excellence relationnelle
Alexandre N.
Formateur en outils et pilotage pour l'efficacité professionnelle de l'assistant(e)
Danielle P.
Formatrice en gestion du temps pour assistantes
Édith G.
Formatrice en assistant-e-s et secrétaires
Jeannine P.
Formatrice en communication écrite de l'assistant-e
Michelle G.
Formatrice en coopération et relations productives
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Financements OPCO
Chaque entreprise est rattachée à un Opérateur de Compétences (OPCO) en fonction de sa branche d'activité. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO.
Ils ont suivi la formation
Découvrez ce qu'en pensent les apprenants.
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formation bien organisée et utile
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Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 1 500 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout en France.
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Accès aux personnes handicapées
Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours.
Questions fréquentes
Oui, Certalis est certifié Qualiopi. Cela vous permet de pouvoir bénéficier de financements de la part de votre OPCO si vous en êtes éligible. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives afin de vous simplifier la vie.
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
Faites vos demandes de réservation directement depuis votre Espace Certalis et obtenez des devis personnalisés en quelques heures.
Connectez-vous gratuitement sur notre plateforme en ligne et réservez les formations qu'il vous faut en un clic.
Nous gérons tout l'administratif associé. Nous sommes à votre disposition pour vous conseiller les formations les plus adaptées à vos besoins.
Certalis est certifié Qualiopi
Certalis est un organisme de formation enregistré auprès du préfet d'Ile-de-France et certifié Qualiopi pour les actions de formation.
Les + Certalis
Votre satisfaction est notre plus grande récompense.
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Documents 100% digitalisés
Accès gratuit à la plateforme 24/7
Réservations réactives en un clic
Conformité des employés sans stress
Qualité de formation reconnue
Support client humain et réactif
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