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Microsoft 365® - Exploiter les outils collaboratifs en ligne

Microsoft 365® - Exploiter les outils collaboratifs en ligne

Cette formation permet de maîtriser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité et faciliter le travail en équipe à distance.

2 jours (14 heures)
De 1 à 12 stagiaires
4,1/5

Présentation de la formation

Optimisez votre collaboration au sein de votre équipe grâce aux outils flexibles et puissants de Microsoft 365. Apprenez à gérer efficacement vos documents et communications, et boostez votre productivité.

Présence partout en France

A qui s'adresse cette formation ?

Toute personne souhaitant utiliser efficacement les outils collaboratifs de Microsoft 365 dans un cadre professionnel ou personnel.

Objectifs de la formation

À l'issue de cette formation, vos employés auront validé les objectifs suivants :
  • Découvrir et utiliser les principaux outils collaboratifs de Microsoft 365, tels que Teams, SharePoint, OneDrive, Planner et Forms.
  • Partager, co-éditer et gérer des documents en ligne de manière sécurisée et efficiente.
  • Organiser et participer efficacement à des réunions en ligne pour améliorer la productivité collective.

Programme

1. Introduction à Microsoft 365
  • Présentation de la suite Microsoft 365
  • Importance du portail et du lanceur d'applications

2. Gestion des communications avec Outlook Online
  • Écrire et gérer des courriels
  • Planifier des rendez-vous et tâches dans le calendrier

3. Stockage et partage de documents
  • Utilisation de OneDrive pour le stockage
  • Partage et co-édition de documents Word, Excel, PowerPoint, OneNote

4. Collaboration avec Microsoft Teams
  • Organisation de réunions et gestion des équipes
  • Utilisation des canaux et conversations
  • Partage et gestion des fichiers dans Teams

5. Gestion de projets et tâches
  • Utilisation de Planner pour la gestion agile des tâches
  • Suivi et organisation des projets collaboratifs

6. Utilisation de SharePoint
  • Exploitation des sites d'équipe et bibliothèques de documents
  • Partage avec collaborateurs internes et externes

7. Outils complémentaires
  • Utilisation de Forms pour les sondages
  • Prise de notes collaborative avec OneNote
Statistiques et réglementation
  • Test
  • Test
Validation des acquis

Validation de la formation

Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis

Évaluation des connaissances par questionnaire

Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail

Documents délivrés en fin de formation à l'employeur

Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation

La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation

  • Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
  • Délivrance d'un certificat de réalisation

Catégories disponibles

Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis

Évaluation des connaissances par questionnaire

Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail

Documents délivrés en fin de formation à l'employeur

Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation

La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation

Nos formateurs

Thibaut P.

Formateur en collaboration à distance et persuasion d'idées

 - vendre-ses-idees-convaincre

Catherine P.

Formatrice en organisation efficace du travail et communication à l'écrit

 - communiquer-a-lecrit

Alphonse M.

Formateur en management à distance ou mode collaboratif

 - manager-a-distance-ou-mode-collaboratif

Anaïs G.

Formatrice en gestion du temps

 - gerer-son-temps

Victoire G.

Formatrice en création d'entreprise

 - creation-dentreprise

Eugène G.

Formateur en agilité et pilotage du changement

 - piloter-le-changement

Édith R.

Formatrice en efficacité managériale

 - efficacite-manageriale

Hortense D.

Formatrice en communication à travers le numérique

René D.

Formateur en agilité et adaptation

 - se-connaitre-saffirmer

Josette R.

Formatrice en gestion du stress et des conflits

 - gerer-stress-et-conflits

Moyens pédagogiques

Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.

Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés

Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats

Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)

Financements OPCO

Chaque entreprise est rattachée à un Opérateur de Compétences (OPCO) en fonction de sa branche d'activité. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO.

Ils ont suivi la formation

Découvrez ce qu'en pensent les apprenants.

solene_bazin

EXCELLENT FORMATEUR, grande disponibilité, échanges de qualité

nicolasfontaine91

formation parfaitement adaptée a notre activité, bonne durée et bons supports

laurent.renard

formation dynamique, exercices pertinents, utile pour le terrain

Sessions disponibles

[Mois]
X sessions disponibles
[Mois]
X sessions disponibles
[Mois]
X sessions disponibles
[Mois]
X sessions disponibles

Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles

Ils nous font confiance

Plus de 1 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout en France.

Bouygues
Cheval Blanc
Findus
Syngenta
BPCE
Cyril Lignac
DomusVi
Karcher
Equans
Club Med
SALTI
XPO
Veolia
Lacoste
Eurovia
Geodis
GSF
Air Liquide
Suez
JOMO
UNIQLO
AMP Visual TV
Newrest
Vinci
Adecco
BayWa r.e.
Kingspan
Intersport
Keolis
Vinted
Croix Rouge
Pernod Ricard
Fayat
Technip
Actual
Ministère de l'interieur
Free
Eiffage
YESSS
QAPA
Cafés Bibal
Georg Fischer
Terideal
Karcher
Cheval Blanc
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Findus
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AMP Visual TV
Actual
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Vinci

Accès aux personnes handicapées

Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours.

Questions fréquentes

Puis-je bénéficier de financements OPCO avec Certalis ?

Oui, Certalis est certifié Qualiopi. Cela vous permet de pouvoir bénéficier de financements de la part de votre OPCO si vous en êtes éligible. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives afin de vous simplifier la vie.

Est-il possible de réaliser une formation sur site, adaptée à notre entreprise ?

Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.

Comment réserver une formation ?

Faites vos demandes de réservation directement depuis votre Espace Certalis et obtenez des devis personnalisés en quelques heures.

Connectez-vous gratuitement sur notre plateforme en ligne et réservez les formations qu'il vous faut en un clic.

Nous gérons tout l'administratif associé. Nous sommes à votre disposition pour vous conseiller les formations les plus adaptées à vos besoins.

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Certalis est un organisme de formation enregistré auprès du préfet d'Ile-de-France et certifié Qualiopi pour les actions de formation.

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Accès gratuit à la plateforme 24/7

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Conformité des employés sans stress

Qualité de formation reconnue

Support client humain et réactif