Spécial Assistant(e)s : Prise de notes et rédaction de comptes rendus efficaces
Cette formation permet de maîtriser les techniques efficaces de prise de notes et de rédaction de comptes rendus pour gagner en rapidité et en clarté dans la communication professionnelle.
Présentation de la formation
Cette formation de deux jours est conçue pour vous aider à développer des compétences essentielles en prise de notes et rédaction de comptes rendus, afin d'améliorer la communication et la productivité au sein de votre organisation. À travers divers exercices et mises en situation, vous allez apprendre à structurer rapidement vos idées et à rédiger des documents clairs et concis.
Une présence sur tout le territoire
Quelle catégorie cherchez-vous ?
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
A qui s'adresse cette formation ?
Assistant(e)s de direction, secrétaires, et toute personne amenée à prendre des notes et rédiger des comptes rendus professionnels.
Objectifs de la formation
- Identifier les critères d'efficacité d'un compte rendu utile
- Acquérir des méthodes de prise de notes rapides et pertinentes
- Structurer rapidement les idées développées pour rédiger des comptes rendus clairs, concis et fidèles
Programme
1. Préparer sa prise de notes
- Se préparer matériellement et intellectuellement
- Comprendre les objectifs et le contexte de la prise de notes
2. Techniques de prise de notes
- Noter peu, noter utile, noter vite
- Utiliser des abréviations et symboles
- Structurer ses notes pour faciliter la rédaction
3. Types de comptes rendus
- Identifier les différents types (compte rendu synthétique, procès-verbal, notes de synthèse)
- Adapter la prise de notes selon le type de compte rendu attendu
4. Rédaction du compte rendu
- Organiser les idées et informations recueillies
- Rédiger un compte rendu clair, concis et fidèle
- Vérifier la cohérence et la lisibilité du document
5. Outils et astuces pour gagner du temps
- Utiliser efficacement Word, OneNote ou autres outils numériques
- Exploiter les fonctionnalités d'intelligence artificielle pour optimiser la rédaction
6. Exercices pratiques et mises en situation
- Analyse et réécriture de comptes rendus apportés par les participants
- Simulations de réunions pour prise de notes et rédaction en temps réel
- Plan d'action personnel pour améliorer ses pratiques
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nos formateurs
Anaïs C.
Formatrice en efficacité professionnelle de l'assistant.e - gestion de projet
Danielle P.
Formatrice en gestion du temps pour assistantes
Eugène P.
Formateur en management de bureau et assistance de direction
Michelle G.
Formatrice en coopération et relations productives
Colette G.
Formatrice en efficacité professionnelle et excellence relationnelle
Alexandre N.
Formateur en outils et pilotage pour l'efficacité professionnelle de l'assistant(e)
Noémi R.
Formatrice en assistanat spécialisé
Jeannine P.
Formatrice en communication écrite de l'assistant-e
Édith G.
Formatrice en assistant-e-s et secrétaires
Adélaïde B.
Formatrice en communication orale pour assistants
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 2 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout sur le territoire.
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Questions fréquentes
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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