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Gérer les notes de frais

Gérer les notes de frais

Cette formation permet de maîtriser la gestion des notes de frais en entreprise, en comprenant les règles fiscales, sociales et comptables applicables.

1 jour (7 heures)
De 1 à 12 stagiaires
/5

Présentation de la formation

La formation "Gérer les notes de frais" offre une compréhension approfondie des frais professionnels, des obligations fiscales associées et des meilleures pratiques pour les gérer efficacement. En une journée, les participants acquerront les compétences nécessaires pour optimiser le traitement de ces frais tout en respectant les réglementations en vigueur.

Présence partout en France

A qui s'adresse cette formation ?

Comptables, gestionnaires de paie, responsables administratifs et financiers, et toute personne en charge de la gestion des notes de frais.

Objectifs de la formation

À l'issue de cette formation, vos employés auront validé les objectifs suivants :
  • Comprendre la notion de frais professionnels et leurs modes de remboursement
  • Maîtriser les obligations déclaratives et les justificatifs à fournir
  • Optimiser le traitement et le contrôle des notes de frais

Programme

1. Introduction aux frais professionnels
  • Définition et cadre légal
  • Différents types de frais professionnels

2. Modes de remboursement des notes de frais
  • Remboursement au réel
  • Remboursement au forfait
  • Avantages et inconvénients de chaque mode

3. Réglementation et plafonds applicables
  • Limites d'exonération
  • Plafonds selon les types de frais
  • Barèmes des frais forfaitaires et indemnités kilométriques

4. Obligations déclaratives et justificatifs
  • Documents à fournir
  • Conservation et archivage des justificatifs
  • Facture électronique et ses implications

5. Gestion des cas particuliers
  • Frais mixtes
  • Frais de double résidence
  • Dépenses spécifiques et situations particulières

6. Bonnes pratiques et optimisation
  • Contrôle et validation des notes de frais
  • Utilisation d'outils et logiciels de gestion
  • Prévention des fraudes et erreurs

7. Synthèse et mise en pratique
  • Études de cas
  • Questions-réponses
  • Évaluation des acquis
Statistiques et réglementation
  • Test
  • Test
Validation des acquis

Validation de la formation

Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis

Évaluation des connaissances par questionnaire

Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail

Documents délivrés en fin de formation à l'employeur

Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation

La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation

  • Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
  • Délivrance d'un certificat de réalisation

Catégories disponibles

Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis

Évaluation des connaissances par questionnaire

Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail

Documents délivrés en fin de formation à l'employeur

Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation

La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation

Nos formateurs

Odette M.

Formatrice en comptabilité et consolidation

 - consolidation

Camille L.

Formatrice en comptabilités auxiliaires

 - comptabilites-auxiliaires

Élise C.

Formatrice en comptabilité métiers et compétences

 - comptabilite-metiers-et-competences

Gilles B.

Formateur en comptabilité sur les normes IFRS

 - normes-ifrs

Diane B.

Formatrice en fiscalité internationale

 - fiscalite-internationale

David L.

Formateur en comptabilité et pilotage des comptes

 - pilotage-et-controle-des-comptes

Aurélie L.

Formatrice en fiscalité - TVA, IS, CET

 - fiscalite-tva-is-cet

Charlotte J.

Formatrice en comptabilité générale et analytique

 - comptabilite-generale-et-analytique

Moyens pédagogiques

Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.

Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés

Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats

Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)

Financements OPCO

Chaque entreprise est rattachée à un Opérateur de Compétences (OPCO) en fonction de sa branche d'activité. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO.

Ils ont suivi la formation

Découvrez ce qu'en pensent les apprenants.

sophie_dupuis

FORMATION EXCELLENTE. tres pro et claire

gaelle.dupuis

utile au quotidien

lecteurpublic

FORMATION EXCELLENTE tres pro et claire

Sessions disponibles

[Mois]
X sessions disponibles
[Mois]
X sessions disponibles
[Mois]
X sessions disponibles
[Mois]
X sessions disponibles

Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles

Ils nous font confiance

Plus de 1 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout en France.

QAPA
Veolia
Keolis
Newrest
Technip
Kingspan
YESSS
Findus
Equans
Fayat
Club Med
SALTI
Ministère de l'interieur
Syngenta
Adecco
Free
Lacoste
Suez
DomusVi
Pernod Ricard
Intersport
XPO
Vinted
Geodis
Cafés Bibal
Karcher
UNIQLO
Eiffage
Eurovia
Georg Fischer
JOMO
Vinci
BPCE
Cyril Lignac
Bouygues
Actual
BayWa r.e.
Air Liquide
Terideal
AMP Visual TV
GSF
Croix Rouge
Cheval Blanc
Karcher
Cheval Blanc
Intersport
Findus
Cyril Lignac
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Eurovia
Syngenta
AMP Visual TV
Actual
Ministère de l'interieur
Veolia
Free
Croix Rouge
UNIQLO
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Club Med
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Georg Fischer
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QAPA
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Geodis
GSF
SALTI
Terideal
Air Liquide
Keolis
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Eiffage
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Vinci

Accès aux personnes handicapées

Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours.

Questions fréquentes

Puis-je bénéficier de financements OPCO avec Certalis ?

Oui, Certalis est certifié Qualiopi. Cela vous permet de pouvoir bénéficier de financements de la part de votre OPCO si vous en êtes éligible. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives afin de vous simplifier la vie.

Est-il possible de réaliser une formation sur site, adaptée à notre entreprise ?

Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.

Comment réserver une formation ?

Faites vos demandes de réservation directement depuis votre Espace Certalis et obtenez des devis personnalisés en quelques heures.

Connectez-vous gratuitement sur notre plateforme en ligne et réservez les formations qu'il vous faut en un clic.

Nous gérons tout l'administratif associé. Nous sommes à votre disposition pour vous conseiller les formations les plus adaptées à vos besoins.

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Certalis est un organisme de formation enregistré auprès du préfet d'Ile-de-France et certifié Qualiopi pour les actions de formation.

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Conformité des employés sans stress

Qualité de formation reconnue

Support client humain et réactif