Gérer les notes de frais
Cette formation permet de maîtriser la gestion des notes de frais en entreprise, en comprenant les règles fiscales, sociales et comptables applicables.
Présentation de la formation
La formation "Gérer les notes de frais" offre une compréhension approfondie des frais professionnels, des obligations fiscales associées et des meilleures pratiques pour les gérer efficacement. En une journée, les participants acquerront les compétences nécessaires pour optimiser le traitement de ces frais tout en respectant les réglementations en vigueur.
A qui s'adresse cette formation ?
Comptables, gestionnaires de paie, responsables administratifs et financiers, et toute personne en charge de la gestion des notes de frais.
Objectifs de la formation
- Comprendre la notion de frais professionnels et leurs modes de remboursement
- Maîtriser les obligations déclaratives et les justificatifs à fournir
- Optimiser le traitement et le contrôle des notes de frais
Programme
1. Introduction aux frais professionnels
- Définition et cadre légal
- Différents types de frais professionnels
2. Modes de remboursement des notes de frais
- Remboursement au réel
- Remboursement au forfait
- Avantages et inconvénients de chaque mode
3. Réglementation et plafonds applicables
- Limites d'exonération
- Plafonds selon les types de frais
- Barèmes des frais forfaitaires et indemnités kilométriques
4. Obligations déclaratives et justificatifs
- Documents à fournir
- Conservation et archivage des justificatifs
- Facture électronique et ses implications
5. Gestion des cas particuliers
- Frais mixtes
- Frais de double résidence
- Dépenses spécifiques et situations particulières
6. Bonnes pratiques et optimisation
- Contrôle et validation des notes de frais
- Utilisation d'outils et logiciels de gestion
- Prévention des fraudes et erreurs
7. Synthèse et mise en pratique
- Études de cas
- Questions-réponses
- Évaluation des acquis
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nos formateurs
Camille L.
Formatrice en comptabilités auxiliaires
Élise C.
Formatrice en comptabilité métiers et compétences
Aurélie L.
Formatrice en fiscalité - TVA, IS, CET
Odette M.
Formatrice en comptabilité et consolidation
Gilles B.
Formateur en comptabilité sur les normes IFRS
Charlotte J.
Formatrice en comptabilité générale et analytique
Diane B.
Formatrice en fiscalité internationale
David L.
Formateur en comptabilité et pilotage des comptes
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 2 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout sur le territoire.
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Questions fréquentes
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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