La gestion multi-projets
Cette formation permet d'acquérir les compétences nécessaires pour gérer efficacement plusieurs projets en parallèle, en optimisant la planification, la répartition des ressources et la communication.
Présentation de la formation
Cette formation de deux jours est conçue pour outiller les professionnels du secteur public à faire face aux défis uniques de la gestion multi-projets. Elle offre une mise à niveau des compétences en management de projets multiples, idéal pour ceux qui cherchent à perfectionner leurs approches de gestion existantes.
A qui s'adresse cette formation ?
Chefs de projets, responsables de domaine, membres de PMO, et toute personne amenée à gérer plusieurs projets simultanément.
Objectifs de la formation
- Adapter son management et son organisation au mode multi-projets
- Hiérarchiser et articuler les projets
- Répartir les ressources efficacement
Programme
1. Introduction à la gestion multi-projets
- Comprendre les enjeux et spécificités du multi-projets
- Différences entre projets, programmes et portefeuilles
2. Hiérarchisation et sélection des projets
- Positionner les projets par rapport à la stratégie de l'entreprise
- Sélectionner et classer les projets selon leur priorité
3. Organisation et management multi-projets
- Adapter le management au mode multi-projets
- Définir les rôles et responsabilités des acteurs
- Constituer les équipes et clarifier les contributions
4. Planification multi-projets
- Mettre en place un système de planification à plusieurs niveaux (stratégique, projet, service)
- Planifier en tenant compte des contraintes et interdépendances
- Utiliser des outils de planification et suivi adaptés
5. Répartition et optimisation des ressources
- Affecter les ressources en fonction des priorités
- Gérer les conflits et arbitrages entre projets
- Optimiser la charge de travail individuelle et collective
6. Pilotage et suivi multi-projets
- Construire des tableaux de bord unifiés
- Définir des indicateurs pertinents pour le suivi
- Mettre en place un reporting consolidé
7. Communication et animation multi-projets
- Définir une communication unifiée
- Animer des réunions multi-projets
- Motiver les contributeurs impliqués dans plusieurs projets
8. Gestion des risques multi-projets
- Identifier les risques spécifiques à chaque projet
- Analyser les interactions et impacts entre projets
- Construire un plan de management des risques
9. Cas pratiques et mises en situation
- Exercices d'application sur la planification et le pilotage
- Analyse de situations réelles et résolution de problèmes
10. Évaluation et auto-évaluation
- Questionnaire de positionnement
- Auto-évaluation des acquis et plan d'amélioration
- Test
- Test
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nos formateurs
Alphonse C.
Formateur en éthique, égalité et risques psychosociaux
Josette M.
Formatrice en accueil et relation aux usagers - communication difficile
Lorraine D.
Formatrice en gestion des conflits et des émotions
Laurent B.
Formateur en développement personnel pour le secteur public
Chantal P.
Formatrice en collaboration et transversalité pour le secteur public
Dominique C.
Formatrice en transition numérique et bureautique
Adélaïde P.
Formatrice en fondamentaux du management public
Marguerite J.
Formatrice en collectivités territoriales
Alphonse P.
Formateur en préparation aux concours de la fonction publique
Timothée R.
Formateur en management transversal dans le secteur public
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Ils nous font confiance
Plus de 2 500 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout sur le territoire.
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Questions fréquentes
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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