Animer une réunion productive
Apprenez à préparer, animer et conclure des réunions efficaces et productives en maîtrisant des méthodes et techniques d'animation adaptées à tous types de réunions.
Présentation de la formation
Cette formation vous permet d'acquérir les compétences nécessaires pour organiser et conduire des réunions de manière efficace. Vous découvrirez des techniques d'animation qui maximisent l'engagement et la productivité des participants.
A qui s'adresse cette formation ?
Toute personne amenée à animer ou participer activement à des réunions, quel que soit le contexte professionnel.
Objectifs de la formation
- Préparer efficacement une réunion en définissant ses objectifs et son ordre du jour
- Animer la réunion en mobilisant et impliquant les participants
- Conclure la réunion en assurant un suivi clair et un plan d'action
Programme
1. Introduction à la réunion productive
- Comprendre les enjeux et objectifs d'une réunion
- Identifier les différents types de réunions (information, décision, projet, résolution de problèmes)
2. Préparation de la réunion
- Définir un objectif clair et concret
- Élaborer un ordre du jour structuré
- Mobiliser les participants en amont
- Choisir les outils et supports adaptés
3. Techniques d'animation
- Adopter une posture d'animateur efficace
- Favoriser la participation et l'adhésion
- Gérer les personnalités et comportements difficiles
- Utiliser des méthodes d'animation dynamiques (brainstorming, icebreakers, mindmapping)
4. Conduite de la réunion
- Gérer le temps et le rythme
- Piloter les échanges et maintenir le focus
- Faciliter la prise de décision collective
5. Conclusion et suivi
- Synthétiser les décisions et actions à mener
- Assurer un suivi et une communication post-réunion
- Évaluer l'efficacité de la réunion et s'améliorer
6. Exercices pratiques et mises en situation
- Études de cas réels
- Jeux de rôle et simulations
- Auto-évaluation et feedback
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nos formateurs
Alice F.
Formatrice en gestion des ressources humaines
Adélaïde P.
Formatrice en fondamentaux du management public
Aurélie B.
Formatrice en culture numérique et réseaux sociaux
Frédéric L.
Formateur en conduite de projets - secteur public
Grégoire M.
Formateur en efficacité professionnelle pour le travail à distance
Chantal P.
Formatrice en collaboration et transversalité pour le secteur public
Victoire P.
Formatrice en connaissance de soi et des autres
Julie D.
Formatrice en achats publics - approfondissement
Jeanne L.
Formatrice en accueil et relation aux usagers pour les collectivités territoriales
David B.
Formateur en transition numérique et bureautique
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 2 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout sur le territoire.
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Questions fréquentes
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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