3h chrono pour créer un planning avec Excel
Formation en classe virtuelle de 3 heures pour apprendre à créer rapidement un planning clair, efficace et dynamique avec Excel.
Présentation de la formation
Cette formation de 3 heures est conçue pour vous guider dans la création d'un planning professionnel à l'aide d'Excel. À travers une approche pratique, vous découvrirez comment exploiter les fonctionnalités puissantes d'Excel pour structurer et organiser vos tâches de manière optimale.
Une présence sur tout le territoire
Quelle catégorie cherchez-vous ?
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
A qui s'adresse cette formation ?
Toute personne souhaitant créer rapidement un planning professionnel avec Excel, comme assistants, managers, chefs de projet, responsables RH, coordinateurs d’équipes.
Objectifs de la formation
- Créer un planning à partir d'une feuille Excel vierge
- Utiliser les fonctionnalités d'Excel pour structurer et organiser un planning
- Appliquer des mises en forme pour rendre le planning clair et lisible
Programme
1. Introduction à la création de planning avec Excel
- Présentation des objectifs et du déroulement de la formation
- Découverte de l'interface Excel adaptée à la création de planning
2. Création d'un planning de base
- Mise en place d'une feuille Excel vierge
- Définition des colonnes et lignes (jours, heures, tâches, personnes)
- Saisie des données essentielles
3. Mise en forme et organisation du planning
- Application de formats de cellules adaptés (heures, dates)
- Utilisation des couleurs et styles pour une meilleure lisibilité
- Gestion des bordures et alignements
4. Fonctions et outils pour dynamiser le planning
- Utilisation des formules simples pour calculs horaires
- Introduction aux fonctions conditionnelles pour mise en forme automatique
- Validation des données pour éviter les erreurs de saisie
5. Personnalisation et adaptation du planning
- Ajout de fonctionnalités spécifiques selon les besoins
- Conseils pour la gestion et la mise à jour régulière du planning
- Exportation et partage du planning
6. Conclusion et bonnes pratiques
- Résumé des acquis
- Conseils pour optimiser l'utilisation d'Excel dans la gestion de planning
- Questions / réponses et échanges interactifs
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nos formateurs
Henri B.
Formateur en outils collaboratifs SharePoint
Henriette P.
Formatrice en logiciels bureautique fondamentaux
Olivier P.
Formateur en PAO - Photoshop, InDesign, Illustrator
Astrid M.
Formatrice en outils collaboratifs Google Workspace
Georges C.
Formateur en logiciels bureautique PowerPoint
Guillaume L.
Formateur en logiciels bureautique Word
Xavier L.
Formateur en web et réseaux sociaux
Agnès F.
Formatrice en logiciels bureautique - Google Sheets
François C.
Formateur en logiciels bureautiques, les fondamentaux
Matthieu R.
Formateur en Power BI et datavisualisation
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 2 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout sur le territoire.
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Questions fréquentes
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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