3h chrono pour créer un planning avec Excel
Formation express de 3 heures en classe virtuelle pour apprendre à créer rapidement un planning clair, efficace et dynamique avec Excel.
Présentation de la formation
Cette formation intensive a pour objectif de doter les participants des compétences nécessaires pour construire un planning efficace en un minimum de temps. Grâce à cette session, vous découvrirez comment tirer parti des fonctionnalités d'Excel pour optimiser l'organisation de vos activités.
A qui s'adresse cette formation ?
Toute personne souhaitant créer rapidement un planning professionnel avec Excel : assistants, managers, chefs de projet, responsables RH, coordinateurs d’équipes, etc.
Objectifs de la formation
- Créer un planning à partir d'une feuille Excel vierge
- Utiliser les fonctionnalités d'Excel pour structurer et organiser un planning
- Mettre en forme un planning pour une meilleure lisibilité
Programme
1. Introduction à la création de planning avec Excel
- Présentation de la formation et de ses objectifs
- Découverte de l'interface Excel adaptée à la planification
2. Création d'un planning simple
- Mise en place d'une feuille Excel vierge
- Définition des colonnes et lignes adaptées au planning
- Saisie des données de base (noms, dates, horaires)
3. Mise en forme et organisation du planning
- Utilisation des outils de mise en forme (couleurs, bordures, styles)
- Application de la mise en forme conditionnelle pour la lisibilité
- Gestion des plages horaires et des jours
4. Fonctions et astuces pour optimiser le planning
- Utilisation des formules simples pour calculs horaires
- Gestion des heures et durées
- Conseils pour la réorganisation rapide du planning
5. Mise en pratique et personnalisation
- Adaptation du planning aux besoins spécifiques
- Conseils pour l'impression et le partage
- Questions-réponses et échanges interactifs
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nos formateurs
Arthur O.
Formateur en RSO/RSE pour le secteur public
Jeanne L.
Formatrice en accueil et relation aux usagers pour les collectivités territoriales
Dominique C.
Formatrice en transition numérique et bureautique
Jean V.
Formateur en développement durable et responsabilité sociétale
Suzanne G.
Formatrice en efficacité professionnelle et gestion du temps
Sophie M.
Formatrice en dialogue social dans le secteur public
David B.
Formateur en transition numérique et bureautique
Augustin D.
Formateur en logiciels - les fondamentaux
Hélène A.
Formatrice en finances publiques et contrôle de gestion
Anne C.
Formatrice en achats publics - les fondamentaux
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 2 500 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout sur le territoire.
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Questions fréquentes
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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Les + Certalis
Votre satisfaction est notre plus grande récompense.
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Conformité des employés sans stress
Qualité de formation reconnue
Support client humain et réactif
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