3h chrono pour créer un planning avec Excel
Formation en classe virtuelle de 3 heures pour apprendre à créer un planning clair, efficace et dynamique avec Excel, en appliquant rapidement les méthodes sur ses propres projets.
Présentation de la formation
Cette formation intensive vous permettra de maîtriser les outils essentiels d'Excel pour créer rapidement un planning professionnel adapté à vos besoins. A travers des exercices pratiques, vous apprendrez à structurer, organiser et personnaliser vos plannings pour qu'ils soient clairs et fonctionnels.
A qui s'adresse cette formation ?
Toute personne souhaitant créer rapidement un planning professionnel avec Excel : assistants, managers, chefs de projet, responsables RH, coordinateurs d’équipes, etc.
Objectifs de la formation
- Créer un planning à partir d'une feuille Excel vierge
- Utiliser les fonctionnalités d'Excel pour structurer et organiser un planning
- Appliquer des mises en forme pour rendre le planning clair et lisible
Programme
1. Introduction à la création de planning avec Excel
- Présentation des objectifs et du déroulement de la formation
- Découverte de l'interface Excel adaptée à la planification
2. Création d'un planning de base
- Mise en place des colonnes et lignes pour les jours, heures, et tâches
- Saisie des données essentielles (noms, équipes, horaires)
3. Mise en forme et personnalisation
- Application de formats de cellules adaptés (heures, dates)
- Utilisation des couleurs et styles pour une meilleure lisibilité
- Utilisation du bouton "Reproduire la mise en forme" pour accélérer le travail
4. Gestion des horaires et calculs
- Saisie et calcul des heures de début et de fin
- Calcul automatique des durées et totaux horaires
- Gestion des heures supplémentaires et formats spécifiques
5. Finalisation et adaptation du planning
- Ajout de fonctionnalités dynamiques pour faciliter la mise à jour
- Conseils pour adapter le planning aux besoins spécifiques
- Exportation et impression du planning
6. Questions, échanges et mise en pratique
- Réponses aux questions des participants
- Exercices pratiques sur des cas concrets
- Conseils pour l’utilisation quotidienne du planning Excel
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nos formateurs
Noémi R.
Formatrice en assistanat spécialisé
Adélaïde B.
Formatrice en communication orale pour assistants
Danielle P.
Formatrice en gestion du temps pour assistantes
Anaïs C.
Formatrice en efficacité professionnelle de l'assistant.e - gestion de projet
Eugène P.
Formateur en management de bureau et assistance de direction
Jeannine P.
Formatrice en communication écrite de l'assistant-e
Michelle G.
Formatrice en coopération et relations productives
Alexandre N.
Formateur en outils et pilotage pour l'efficacité professionnelle de l'assistant(e)
Colette G.
Formatrice en efficacité professionnelle et excellence relationnelle
Édith G.
Formatrice en assistant-e-s et secrétaires
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 2 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout sur le territoire.
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Questions fréquentes
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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Les + Certalis
Votre satisfaction est notre plus grande récompense.
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Documents 100% digitalisés
Accès gratuit à la plateforme 24/7
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Conformité des employés sans stress
Qualité de formation reconnue
Support client humain et réactif
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