Gagner du temps et s'organiser avec Outlook
Cette formation permet de maîtriser les fonctionnalités avancées d'Outlook pour gagner du temps, mieux s'organiser et optimiser la gestion des emails, contacts, calendrier et tâches.
Optimisez votre utilisation d'Outlook en découvrant des techniques avancées pour gérer vos emails, calendriers, contacts et tâches de manière efficace. Cette formation de 2 jours vous permettra d'adapter Outlook à vos besoins professionnels et personnels pour maximiser votre productivité.
Présence partout en France
Objectifs
- Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps
- Créer des modèles et automatiser la gestion des emails
- Organiser efficacement ses contacts, son agenda et ses tâches
Public cible
Toute personne utilisant Outlook souhaitant améliorer son organisation personnelle et professionnelle et gagner en efficacité.
Pré-requis
Maîtrise de l'environnement Windows et des fonctions de base d'Outlook.
Programme
1. Personnaliser Outlook pour son activité
- Adapter le ruban, les affichages et les favoris
- Définir des champs, catégories et indicateurs personnalisés
2. Gestion avancée des emails
- Créer et utiliser des modèles de mails types
- Mettre en place des règles et filtres pour automatiser le tri
- Utiliser les phrases automatiques et blocs de paragraphes
3. Organisation des contacts
- Gérer et organiser les contacts et listes de distribution
- Partager et déléguer l'accès aux contacts
4. Maîtrise du calendrier et des tâches
- Créer, modifier et gérer rendez-vous, événements et réunions
- Planifier des réunions et inviter des participants
- Déléguer et suivre les tâches et échéances
5. Utilisation complémentaire de OneNote
- Centraliser notes et idées liées à l'activité
- Organiser et synchroniser les informations entre Outlook et OneNote
6. Méthodologie et bonnes pratiques
- Adapter Outlook à son mode de fonctionnement
- Optimiser la gestion du temps et la collaboration
- Mise en pratique avec cas concrets et exercices
Les catégories que nous proposons
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Certalis est certifié QUALIOPI et propose des formations en INTER et INTRA selon vos besoins.
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation.
Validation de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Tarifs
Sessions disponibles
Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Accès aux personnes handicapées
Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours.
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Questions fréquentes
Oui, Certalis est certifié Qualiopi. Cela vous permet de pouvoir bénéficier de financements de la part de votre OPCO si vous en êtes éligible. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives afin de vous simplifier la vie.
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