Gagner du temps et s'organiser avec Outlook
Cette formation permet de maîtriser les fonctionnalités avancées d'Outlook pour gagner du temps, mieux s'organiser et optimiser la gestion des emails, contacts, calendrier et tâches.
Présentation de la formation
Optimisez votre utilisation d'Outlook en découvrant des techniques avancées pour gérer vos emails, calendriers, contacts et tâches de manière efficace. Cette formation de 2 jours vous permettra d'adapter Outlook à vos besoins professionnels et personnels pour maximiser votre productivité.
A qui s'adresse cette formation ?
Toute personne utilisant Outlook souhaitant améliorer son organisation personnelle et professionnelle et gagner en efficacité.
Objectifs de la formation
- Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps
- Créer des modèles et automatiser la gestion des emails
- Organiser efficacement ses contacts, son agenda et ses tâches
Programme
1. Personnaliser Outlook pour son activité
- Adapter le ruban, les affichages et les favoris
- Définir des champs, catégories et indicateurs personnalisés
2. Gestion avancée des emails
- Créer et utiliser des modèles de mails types
- Mettre en place des règles et filtres pour automatiser le tri
- Utiliser les phrases automatiques et blocs de paragraphes
3. Organisation des contacts
- Gérer et organiser les contacts et listes de distribution
- Partager et déléguer l'accès aux contacts
4. Maîtrise du calendrier et des tâches
- Créer, modifier et gérer rendez-vous, événements et réunions
- Planifier des réunions et inviter des participants
- Déléguer et suivre les tâches et échéances
5. Utilisation complémentaire de OneNote
- Centraliser notes et idées liées à l'activité
- Organiser et synchroniser les informations entre Outlook et OneNote
6. Méthodologie et bonnes pratiques
- Adapter Outlook à son mode de fonctionnement
- Optimiser la gestion du temps et la collaboration
- Mise en pratique avec cas concrets et exercices
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nos formateurs
Colette G.
Formatrice en efficacité professionnelle et excellence relationnelle
Jeannine P.
Formatrice en communication écrite de l'assistant-e
Édith G.
Formatrice en assistant-e-s et secrétaires
Danielle P.
Formatrice en gestion du temps pour assistantes
Adélaïde B.
Formatrice en communication orale pour assistants
Alexandre N.
Formateur en outils et pilotage pour l'efficacité professionnelle de l'assistant(e)
Noémi R.
Formatrice en assistanat spécialisé
Anaïs C.
Formatrice en efficacité professionnelle de l'assistant.e - gestion de projet
Michelle G.
Formatrice en coopération et relations productives
Eugène P.
Formateur en management de bureau et assistance de direction
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 2 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout sur le territoire.
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Questions fréquentes
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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