Gagner du temps et s'organiser avec Outlook
Cette formation permet de maîtriser les fonctionnalités avancées d'Outlook pour gagner du temps, mieux s'organiser et optimiser la gestion des emails, contacts, calendrier et tâches.
Présentation de la formation
Optimisez votre utilisation d'Outlook en découvrant des techniques avancées pour gérer vos emails, calendriers, contacts et tâches de manière efficace. Cette formation de 2 jours vous permettra d'adapter Outlook à vos besoins professionnels et personnels pour maximiser votre productivité.
Présence partout en France
A qui s'adresse cette formation ?
Toute personne utilisant Outlook souhaitant améliorer son organisation personnelle et professionnelle et gagner en efficacité.
Objectifs de la formation
- Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps
- Créer des modèles et automatiser la gestion des emails
- Organiser efficacement ses contacts, son agenda et ses tâches
Programme
1. Personnaliser Outlook pour son activité
- Adapter le ruban, les affichages et les favoris
- Définir des champs, catégories et indicateurs personnalisés
2. Gestion avancée des emails
- Créer et utiliser des modèles de mails types
- Mettre en place des règles et filtres pour automatiser le tri
- Utiliser les phrases automatiques et blocs de paragraphes
3. Organisation des contacts
- Gérer et organiser les contacts et listes de distribution
- Partager et déléguer l'accès aux contacts
4. Maîtrise du calendrier et des tâches
- Créer, modifier et gérer rendez-vous, événements et réunions
- Planifier des réunions et inviter des participants
- Déléguer et suivre les tâches et échéances
5. Utilisation complémentaire de OneNote
- Centraliser notes et idées liées à l'activité
- Organiser et synchroniser les informations entre Outlook et OneNote
6. Méthodologie et bonnes pratiques
- Adapter Outlook à son mode de fonctionnement
- Optimiser la gestion du temps et la collaboration
- Mise en pratique avec cas concrets et exercices
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Catégories disponibles
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
Nos formateurs
Édith G.
Formatrice en assistant-e-s et secrétaires
Adélaïde B.
Formatrice en communication orale pour assistants
Anaïs C.
Formatrice en efficacité professionnelle de l'assistant.e - gestion de projet
Colette G.
Formatrice en efficacité professionnelle et excellence relationnelle
Michelle G.
Formatrice en coopération et relations productives
Noémi R.
Formatrice en assistanat spécialisé
Danielle P.
Formatrice en gestion du temps pour assistantes
Jeannine P.
Formatrice en communication écrite de l'assistant-e
Eugène P.
Formateur en management de bureau et assistance de direction
Alexandre N.
Formateur en outils et pilotage pour l'efficacité professionnelle de l'assistant(e)
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Financements OPCO
Chaque entreprise est rattachée à un Opérateur de Compétences (OPCO) en fonction de sa branche d'activité. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO.
Ils ont suivi la formation
Découvrez ce qu'en pensent les apprenants.
antoinette_vasseur
tres satisfait du contenu
margaux_leray
alexandre.renvoise
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 1 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout en France.
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Accès aux personnes handicapées
Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours.
Questions fréquentes
Oui, Certalis est certifié Qualiopi. Cela vous permet de pouvoir bénéficier de financements de la part de votre OPCO si vous en êtes éligible. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives afin de vous simplifier la vie.
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
Faites vos demandes de réservation directement depuis votre Espace Certalis et obtenez des devis personnalisés en quelques heures.
Connectez-vous gratuitement sur notre plateforme en ligne et réservez les formations qu'il vous faut en un clic.
Nous gérons tout l'administratif associé. Nous sommes à votre disposition pour vous conseiller les formations les plus adaptées à vos besoins.
Certalis est certifié Qualiopi
Certalis est un organisme de formation enregistré auprès du préfet d'Ile-de-France et certifié Qualiopi pour les actions de formation.
Les + Certalis
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Documents 100% digitalisés
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