Spécial Assistant(e)s : Gagner du temps, s'organiser et gérer les priorités
Cette formation aide les assistant(e)s à maîtriser leur gestion du temps, à s'organiser efficacement et à gérer leurs priorités pour gagner en productivité et sérénité.
Au cours de cette formation de 2 jours, les participants apprendront à diagnostiquer leur gestion du temps, à hiérarchiser leurs tâches à l'aide de la matrice des priorités, et à optimiser leur utilisation des outils numériques pour une meilleure organisation. L'accent sera mis sur l'application pratique de méthodes éprouvées pour mieux s'affirmer dans un environnement de travail exigeant.
Présence partout en France
Objectifs
- Faire le diagnostic de sa gestion du temps et de ses priorités
- Distinguer l'urgence de l'importance et bâtir sa matrice des priorités
- Appliquer des méthodes et outils pour une organisation efficace
Public cible
Assistant(e)s et secrétaires souhaitant améliorer leur organisation et gestion du temps dans un contexte professionnel.
Pré-requis
Aucun
Programme
1. Diagnostic personnel et gestion du temps
- Comprendre sa façon personnelle d'appréhender le temps
- Identifier les forces et faiblesses de son organisation
2. Gestion des priorités
- Distinguer l'urgence de l'importance
- Construire et utiliser la matrice des priorités
- Hiérarchiser les tâches et gérer les imprévus
3. Méthodes et outils d'organisation
- Maîtriser les 5 leviers d'une organisation efficace
- Planifier son emploi du temps de manière réaliste
- Utiliser les outils numériques pour gagner du temps
4. Affirmation et communication
- S'affirmer pour mieux s'organiser
- Gérer son temps en relation avec le manager et l'équipe
5. Mise en pratique et suivi
- Exercices d'application : démêler les priorités d'une liste chargée
- Simulations et mises en situation
- Programme de renforcement sur 4 semaines pour tenir ses résolutions
Les catégories que nous proposons
Plus de 2000 formations partout en France
Certalis est certifié QUALIOPI et propose des formations en INTER et INTRA selon vos besoins.
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation.
Validation de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Tarifs
Sessions disponibles
Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Accès aux personnes handicapées
Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours.
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Questions fréquentes
Oui, Certalis est certifié Qualiopi. Cela vous permet de pouvoir bénéficier de financements de la part de votre OPCO si vous en êtes éligible. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives afin de vous simplifier la vie.
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