Spécial Assistant(e)s : Gagner du temps, s'organiser et gérer les priorités
Cette formation aide les assistant(e)s à maîtriser leur gestion du temps, à s'organiser efficacement et à gérer leurs priorités pour gagner en productivité et sérénité.
Présentation de la formation
Au cours de cette formation de 2 jours, les participants apprendront à diagnostiquer leur gestion du temps, à hiérarchiser leurs tâches à l'aide de la matrice des priorités, et à optimiser leur utilisation des outils numériques pour une meilleure organisation. L'accent sera mis sur l'application pratique de méthodes éprouvées pour mieux s'affirmer dans un environnement de travail exigeant.
Présence partout en France
A qui s'adresse cette formation ?
Assistant(e)s et secrétaires souhaitant améliorer leur organisation et gestion du temps dans un contexte professionnel.
Objectifs de la formation
- Faire le diagnostic de sa gestion du temps et de ses priorités
- Distinguer l'urgence de l'importance et bâtir sa matrice des priorités
- Appliquer des méthodes et outils pour une organisation efficace
Programme
1. Diagnostic personnel et gestion du temps
- Comprendre sa façon personnelle d'appréhender le temps
- Identifier les forces et faiblesses de son organisation
2. Gestion des priorités
- Distinguer l'urgence de l'importance
- Construire et utiliser la matrice des priorités
- Hiérarchiser les tâches et gérer les imprévus
3. Méthodes et outils d'organisation
- Maîtriser les 5 leviers d'une organisation efficace
- Planifier son emploi du temps de manière réaliste
- Utiliser les outils numériques pour gagner du temps
4. Affirmation et communication
- S'affirmer pour mieux s'organiser
- Gérer son temps en relation avec le manager et l'équipe
5. Mise en pratique et suivi
- Exercices d'application : démêler les priorités d'une liste chargée
- Simulations et mises en situation
- Programme de renforcement sur 4 semaines pour tenir ses résolutions
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Catégories disponibles
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
Nos formateurs
Adélaïde B.
Formatrice en communication orale pour assistants
Eugène P.
Formateur en management de bureau et assistance de direction
Colette G.
Formatrice en efficacité professionnelle et excellence relationnelle
Jeannine P.
Formatrice en communication écrite de l'assistant-e
Danielle P.
Formatrice en gestion du temps pour assistantes
Édith G.
Formatrice en assistant-e-s et secrétaires
Alexandre N.
Formateur en outils et pilotage pour l'efficacité professionnelle de l'assistant(e)
Anaïs C.
Formatrice en efficacité professionnelle de l'assistant.e - gestion de projet
Michelle G.
Formatrice en coopération et relations productives
Noémi R.
Formatrice en assistanat spécialisé
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Financements OPCO
Chaque entreprise est rattachée à un Opérateur de Compétences (OPCO) en fonction de sa branche d'activité. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO.
Ils ont suivi la formation
Découvrez ce qu'en pensent les apprenants.
catherine_romain
formation sérieuse et bien structurée
rodolphe.feron
sylvie-poulin
Sessions disponibles
.svg)
Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 1 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout en France.
.svg.avif){kind=logo}
.avif){kind=logo}
Accès aux personnes handicapées
Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours.
Questions fréquentes
Oui, Certalis est certifié Qualiopi. Cela vous permet de pouvoir bénéficier de financements de la part de votre OPCO si vous en êtes éligible. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives afin de vous simplifier la vie.
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
Faites vos demandes de réservation directement depuis votre Espace Certalis et obtenez des devis personnalisés en quelques heures.
Connectez-vous gratuitement sur notre plateforme en ligne et réservez les formations qu'il vous faut en un clic.
Nous gérons tout l'administratif associé. Nous sommes à votre disposition pour vous conseiller les formations les plus adaptées à vos besoins.
Certalis est certifié Qualiopi
Certalis est un organisme de formation enregistré auprès du préfet d'Ile-de-France et certifié Qualiopi pour les actions de formation.
Les + Certalis
Votre satisfaction est notre plus grande récompense.
.svg){kind=small}
Documents 100% digitalisés
Accès gratuit à la plateforme 24/7
Réservations réactives en un clic
Conformité des employés sans stress
Qualité de formation reconnue
Support client humain et réactif
Vous pourriez aussi rechercher...
.svg)