Google Workspace - Collaborer en ligne
Apprenez à utiliser efficacement Google Workspace pour collaborer en ligne, optimiser la communication et la gestion de documents au sein de votre équipe.
Présentation de la formation
Cette formation vous apprendra à exploiter toutes les fonctionnalités de Google Workspace, vous permettant ainsi de collaborer en ligne plus efficacement. Que ce soit pour gérer vos e-mails, vos documents ou organiser des réunions, vous découvrirez des outils puissants pour améliorer la productivité de votre équipe.
Présence partout en France
A qui s'adresse cette formation ?
Toute personne amenée à utiliser les services en ligne fournis par Google Workspace, souhaitant améliorer sa collaboration et sa productivité.
Objectifs de la formation
- Comprendre l'environnement Google Workspace et ses applications principales
- Maîtriser la gestion collaborative des fichiers avec Google Drive
- Exploiter Google Meet et Chat pour la communication à distance
Programme
1. Introduction à Google Workspace
- Présentation de la suite et de ses avantages
- Paramétrer Google Chrome pour un usage optimal
- Accéder à la page d'accueil de Google Workspace
2. Navigation et services de Google Workspace
- Naviguer entre les applications
- Identifier les différents services et leurs rôles dans la collaboration
3. Gestion des e-mails et agenda
- Utiliser Gmail pour la messagerie professionnelle
- Organiser et partager des agendas avec Google Agenda
4. Stockage et gestion des fichiers avec Google Drive
- Charger, organiser et partager des fichiers et dossiers
- Gérer les autorisations et la collaboration sur les documents
5. Collaboration sur les documents en ligne
- Créer et modifier des documents avec Google Docs
- Utiliser Google Sheets pour les tableaux et analyses
- Concevoir des présentations avec Google Slides
6. Communication et réunions en ligne
- Utiliser Google Meet pour les visioconférences
- Communiquer efficacement avec Google Chat
7. Astuces et bonnes pratiques
- Rechercher et gérer les versions des documents
- Travailler en mode collaboratif en temps réel
- Sécuriser les données et gérer les accès
8. Exercices pratiques et cas d'usage
- Mise en situation pour appliquer les compétences acquises
- Résolution de problèmes courants en collaboration en ligne
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Catégories disponibles
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
Nos formateurs
Astrid M.
Formatrice en outils collaboratifs Google Workspace
Olivier P.
Formateur en PAO - Photoshop, InDesign, Illustrator
Camille F.
Formatrice en logiciels bureautique Excel
Anne J.
Formatrice en Excel - Tableaux Croisés Dynamiques
François C.
Formateur en logiciels bureautiques, les fondamentaux
Matthieu R.
Formateur en Power BI et datavisualisation
Claudine G.
Formatrice en CAO - Dessin Technique
Henriette P.
Formatrice en logiciels bureautique fondamentaux
Guillaume L.
Formateur en logiciels bureautique Word
Isaac B.
Formateur en outils collaboratifs Microsoft 365
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Financements OPCO
Chaque entreprise est rattachée à un Opérateur de Compétences (OPCO) en fonction de sa branche d'activité. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO.
Ils ont suivi la formation
Découvrez ce qu'en pensent les apprenants.
coralie.monnier
tres bonne dynamique de groupe.
marc_deschamps
elodie_marchal
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 1 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout en France.
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Accès aux personnes handicapées
Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours.
Questions fréquentes
Oui, Certalis est certifié Qualiopi. Cela vous permet de pouvoir bénéficier de financements de la part de votre OPCO si vous en êtes éligible. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives afin de vous simplifier la vie.
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
Faites vos demandes de réservation directement depuis votre Espace Certalis et obtenez des devis personnalisés en quelques heures.
Connectez-vous gratuitement sur notre plateforme en ligne et réservez les formations qu'il vous faut en un clic.
Nous gérons tout l'administratif associé. Nous sommes à votre disposition pour vous conseiller les formations les plus adaptées à vos besoins.
Certalis est certifié Qualiopi
Certalis est un organisme de formation enregistré auprès du préfet d'Ile-de-France et certifié Qualiopi pour les actions de formation.
Les + Certalis
Votre satisfaction est notre plus grande récompense.
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Documents 100% digitalisés
Accès gratuit à la plateforme 24/7
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Conformité des employés sans stress
Qualité de formation reconnue
Support client humain et réactif
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