Google Workspace - Collaborer en ligne
Apprenez à utiliser efficacement Google Workspace pour collaborer en ligne, optimiser la communication et la gestion de documents au sein de votre équipe.
Présentation de la formation
Cette formation vous apprendra à exploiter toutes les fonctionnalités de Google Workspace, vous permettant ainsi de collaborer en ligne plus efficacement. Que ce soit pour gérer vos e-mails, vos documents ou organiser des réunions, vous découvrirez des outils puissants pour améliorer la productivité de votre équipe.
Présence partout en France
Quelle catégorie cherchez-vous ?
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
A qui s'adresse cette formation ?
Toute personne amenée à utiliser les services en ligne fournis par Google Workspace, souhaitant améliorer sa collaboration et sa productivité.
Objectifs de la formation
- Comprendre l'environnement Google Workspace et ses applications principales
- Maîtriser la gestion collaborative des fichiers avec Google Drive
- Exploiter Google Meet et Chat pour la communication à distance
Programme
1. Introduction à Google Workspace
- Présentation de la suite et de ses avantages
- Paramétrer Google Chrome pour un usage optimal
- Accéder à la page d'accueil de Google Workspace
2. Navigation et services de Google Workspace
- Naviguer entre les applications
- Identifier les différents services et leurs rôles dans la collaboration
3. Gestion des e-mails et agenda
- Utiliser Gmail pour la messagerie professionnelle
- Organiser et partager des agendas avec Google Agenda
4. Stockage et gestion des fichiers avec Google Drive
- Charger, organiser et partager des fichiers et dossiers
- Gérer les autorisations et la collaboration sur les documents
5. Collaboration sur les documents en ligne
- Créer et modifier des documents avec Google Docs
- Utiliser Google Sheets pour les tableaux et analyses
- Concevoir des présentations avec Google Slides
6. Communication et réunions en ligne
- Utiliser Google Meet pour les visioconférences
- Communiquer efficacement avec Google Chat
7. Astuces et bonnes pratiques
- Rechercher et gérer les versions des documents
- Travailler en mode collaboratif en temps réel
- Sécuriser les données et gérer les accès
8. Exercices pratiques et cas d'usage
- Mise en situation pour appliquer les compétences acquises
- Résolution de problèmes courants en collaboration en ligne
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nos formateurs
Claudine G.
Formatrice en CAO - Dessin Technique
Guillaume L.
Formateur en logiciels bureautique Word
Anne J.
Formatrice en Excel - Tableaux Croisés Dynamiques
Matthieu R.
Formateur en Power BI et datavisualisation
Olivier P.
Formateur en PAO - Photoshop, InDesign, Illustrator
Sophie A.
Formatrice en Excel, Macro et VBA
François C.
Formateur en logiciels bureautiques, les fondamentaux
Henri B.
Formateur en outils collaboratifs SharePoint
Astrid M.
Formatrice en outils collaboratifs Google Workspace
William L.
Formateur en logiciels bureautique : Outlook et OneNote
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Ils ont suivi la formation
Découvrez ce qu'en pensent les apprenants.
coralie.monnier
tres bonne dynamique de groupe.
marc_deschamps
elodie_marchal
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 1 500 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout en France.
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Questions fréquentes
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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