Spécial Assistant(e)s : Maîtriser Word, Excel et PowerPoint
Formation destinée à maîtriser efficacement les fonctionnalités avancées de Word, Excel et PowerPoint pour gagner en productivité et professionnaliser son activité.
Présentation de la formation
Cette formation de trois jours a pour objectif de renforcer les compétences des assistant(e)s dans l'utilisation des outils bureautiques essentiels que sont Word, Excel et PowerPoint. Grâce à des exercices pratiques et des mises en situation, les participants développeront leur capacité à créer, structurer et automatiser des documents professionnels.
A qui s'adresse cette formation ?
Assistant(e)s, secrétaires et tout collaborateur souhaitant mieux utiliser Word, Excel et PowerPoint (version 2013 et suivantes).
Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word, Excel et PowerPoint
- Créer et structurer des documents professionnels et des présentations percutantes
- Automatiser les tâches répétitives pour gagner du temps
Programme
1. Maîtriser Word
- Saisie, modification et mise en forme de texte
- Gestion des documents longs : styles, tables des matières, suivi des modifications
- Automatisation avec styles, modèles et insertions automatiques
2. Maîtriser Excel
- Premières manipulations et interface
- Formules de calcul basiques et avancées
- Mise en forme conditionnelle
- Création et gestion de tableaux et graphiques
- Fonctions de regroupement et de recherche
3. Maîtriser PowerPoint
- Création et structuration de présentations
- Mise en forme et automatisation des diapositives
- Importation de tableaux et graphiques Excel
- Utilisation d’animations et transitions
4. Optimisation des tâches administratives
- Tenue et gestion de plannings (projets, congés, formations)
- Automatisation des présentations et documents
- Représentation visuelle des données pour faciliter la prise de décision
5. Mise en pratique et cas concrets
- Exercices pratiques adaptés au métier d’assistant(e)
- Utilisation des fonctionnalités pour gagner du temps et professionnaliser l’activité
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nos formateurs
Sophie A.
Formatrice en Excel, Macro et VBA
Isaac B.
Formateur en outils collaboratifs Microsoft 365
Guillaume L.
Formateur en logiciels bureautique Word
Olivier P.
Formateur en PAO - Photoshop, InDesign, Illustrator
Camille F.
Formatrice en logiciels bureautique Excel
Henri B.
Formateur en outils collaboratifs SharePoint
William L.
Formateur en logiciels bureautique : Outlook et OneNote
Agnès F.
Formatrice en logiciels bureautique - Google Sheets
Georges C.
Formateur en logiciels bureautique PowerPoint
Claudine G.
Formatrice en CAO - Dessin Technique
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 2 500 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout sur le territoire.
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Questions fréquentes
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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