Microsoft 365® - Collaborer en mode projet avec Teams et Tasks
Apprenez à piloter efficacement un projet ou le suivi d'activités en utilisant Microsoft Teams et Tasks pour collaborer en équipe, organiser les tâches et suivre leur avancement.
Présentation de la formation
Cette formation d'une journée sur Microsoft 365® vous permettra d'améliorer vos compétences en gestion de projets grâce à l'utilisation efficace de Teams et Tasks. Découvrez comment structurer et gérer votre équipe de projet, distribuer et suivre les tâches, et favoriser une communication fluide pour garantir la réussite de vos projets.
Une présence sur tout le territoire
Quelle catégorie cherchez-vous ?
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
A qui s'adresse cette formation ?
Responsables de service, chefs de projets, et toute personne amenée à piloter ou participer à un projet.
Objectifs de la formation
- Exploiter Teams pour créer et gérer des équipes et canaux dédiés aux projets
- Décomposer un projet en tâches concrètes et les attribuer via Tasks
- Suivre l'avancement des tâches et projets en temps réel
Programme
1. Introduction à la collaboration en mode projet avec Microsoft 365
- Présentation de Teams et Tasks
- Avantages de la gestion collaborative
2. Création et gestion d'équipes et canaux dans Teams
- Créer une équipe projet
- Gérer les membres et permissions
- Organiser les canaux par projet ou sous-projet
3. Partage et co-édition de documents
- Mettre à disposition les documents utiles
- Co-produire des documents en ligne
- Utiliser SharePoint et OneDrive intégrés
4. Communication et échanges dans Teams
- Favoriser les conversations de groupe
- Publier des annonces importantes
- Effectuer des sondages auprès des membres
5. Planification et suivi des tâches avec Tasks
- Décomposer le projet en tâches
- Attribuer les tâches aux membres
- Suivre l'avancement, prioriser et regrouper les tâches
6. Organisation et animation des réunions
- Planifier des réunions audio ou vidéo
- Saisir et partager les notes de réunion en direct
- Utiliser les outils collaboratifs pendant les réunions
7. Bonnes pratiques pour une collaboration efficace
- Impliquer chaque membre de l'équipe
- Utiliser les fonctionnalités avancées de Teams et Tasks
- Gérer les accès et la sécurité des données
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nos formateurs
Léon P.
Formateur en gestion de projets et outils fondamentaux
Jérôme P.
Formateur en gestion de projets spécialisés
Lucas G.
Formateur en management de l'équipe projet
Stéphanie H.
Formatrice en cycles de formation certifiants et diplômants
Henri B.
Formateur en gestion de projet agile
Zoé M.
Formatrice en gestion de projet agile
Susan V.
Formatrice en gestion de projet agile
Alexandria B.
Formatrice en leadership du chef de projet
Alix B.
Formatrice en gestion de projet
Hugues L.
Formateur en management de projets et leadership du chef de projet
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 2 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout sur le territoire.
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Questions fréquentes
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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