Microsoft 365® - Collaborer en mode projet avec Teams et Tasks
Apprenez à piloter efficacement un projet ou le suivi d'activités en utilisant Microsoft Teams et Tasks pour collaborer en équipe, organiser les tâches et suivre leur avancement.
Cette formation d'une journée sur Microsoft 365® vous permettra d'améliorer vos compétences en gestion de projets grâce à l'utilisation efficace de Teams et Tasks. Découvrez comment structurer et gérer votre équipe de projet, distribuer et suivre les tâches, et favoriser une communication fluide pour garantir la réussite de vos projets.
Présence partout en France
Objectifs
- Exploiter Teams pour créer et gérer des équipes et canaux dédiés aux projets
- Décomposer un projet en tâches concrètes et les attribuer via Tasks
- Suivre l'avancement des tâches et projets en temps réel
Public cible
Responsables de service, chefs de projets, et toute personne amenée à piloter ou participer à un projet.
Pré-requis
Être initié à l'utilisation de Teams ou avoir suivi une formation de prise en main de Teams.
Programme
1. Introduction à la collaboration en mode projet avec Microsoft 365
- Présentation de Teams et Tasks
- Avantages de la gestion collaborative
2. Création et gestion d'équipes et canaux dans Teams
- Créer une équipe projet
- Gérer les membres et permissions
- Organiser les canaux par projet ou sous-projet
3. Partage et co-édition de documents
- Mettre à disposition les documents utiles
- Co-produire des documents en ligne
- Utiliser SharePoint et OneDrive intégrés
4. Communication et échanges dans Teams
- Favoriser les conversations de groupe
- Publier des annonces importantes
- Effectuer des sondages auprès des membres
5. Planification et suivi des tâches avec Tasks
- Décomposer le projet en tâches
- Attribuer les tâches aux membres
- Suivre l'avancement, prioriser et regrouper les tâches
6. Organisation et animation des réunions
- Planifier des réunions audio ou vidéo
- Saisir et partager les notes de réunion en direct
- Utiliser les outils collaboratifs pendant les réunions
7. Bonnes pratiques pour une collaboration efficace
- Impliquer chaque membre de l'équipe
- Utiliser les fonctionnalités avancées de Teams et Tasks
- Gérer les accès et la sécurité des données
Les catégories que nous proposons
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Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation.
Validation de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Tarifs
Sessions disponibles
Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Accès aux personnes handicapées
Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours.
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Questions fréquentes
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