Microsoft 365® - Collaborer en mode projet avec Teams et Tasks
Apprenez à piloter efficacement un projet ou le suivi d'activités en utilisant Microsoft Teams et Tasks pour collaborer en équipe, organiser les tâches et suivre leur avancement.
Présentation de la formation
Cette formation d'une journée sur Microsoft 365® vous permettra d'améliorer vos compétences en gestion de projets grâce à l'utilisation efficace de Teams et Tasks. Découvrez comment structurer et gérer votre équipe de projet, distribuer et suivre les tâches, et favoriser une communication fluide pour garantir la réussite de vos projets.
Présence partout en France
A qui s'adresse cette formation ?
Responsables de service, chefs de projets, et toute personne amenée à piloter ou participer à un projet.
Objectifs de la formation
- Exploiter Teams pour créer et gérer des équipes et canaux dédiés aux projets
- Décomposer un projet en tâches concrètes et les attribuer via Tasks
- Suivre l'avancement des tâches et projets en temps réel
Programme
1. Introduction à la collaboration en mode projet avec Microsoft 365
- Présentation de Teams et Tasks
- Avantages de la gestion collaborative
2. Création et gestion d'équipes et canaux dans Teams
- Créer une équipe projet
- Gérer les membres et permissions
- Organiser les canaux par projet ou sous-projet
3. Partage et co-édition de documents
- Mettre à disposition les documents utiles
- Co-produire des documents en ligne
- Utiliser SharePoint et OneDrive intégrés
4. Communication et échanges dans Teams
- Favoriser les conversations de groupe
- Publier des annonces importantes
- Effectuer des sondages auprès des membres
5. Planification et suivi des tâches avec Tasks
- Décomposer le projet en tâches
- Attribuer les tâches aux membres
- Suivre l'avancement, prioriser et regrouper les tâches
6. Organisation et animation des réunions
- Planifier des réunions audio ou vidéo
- Saisir et partager les notes de réunion en direct
- Utiliser les outils collaboratifs pendant les réunions
7. Bonnes pratiques pour une collaboration efficace
- Impliquer chaque membre de l'équipe
- Utiliser les fonctionnalités avancées de Teams et Tasks
- Gérer les accès et la sécurité des données
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Catégories disponibles
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
Nos formateurs
Stéphanie H.
Formatrice en cycles de formation certifiants et diplômants
Richard L.
Formateur en fondamentaux de la gestion de projet
Alix B.
Formatrice en gestion de projet
Thomas L.
Formateur en outils de gestion de projet
Jérôme P.
Formateur en gestion de projets spécialisés
Susan V.
Formatrice en gestion de projet agile
Henri B.
Formateur en gestion de projet agile
Zoé M.
Formatrice en gestion de projet agile
Alexandria B.
Formatrice en leadership du chef de projet
Hugues L.
Formateur en management de projets et leadership du chef de projet
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Financements OPCO
Chaque entreprise est rattachée à un Opérateur de Compétences (OPCO) en fonction de sa branche d'activité. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO.
Ils ont suivi la formation
Découvrez ce qu'en pensent les apprenants.
nicolas_bernard21
pratique, concret, utile sur le terrain
henrilefevre
contenu interessant mais rythme rapide
thomasrenard91
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 1 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout en France.
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Accès aux personnes handicapées
Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours.
Questions fréquentes
Oui, Certalis est certifié Qualiopi. Cela vous permet de pouvoir bénéficier de financements de la part de votre OPCO si vous en êtes éligible. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives afin de vous simplifier la vie.
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
Faites vos demandes de réservation directement depuis votre Espace Certalis et obtenez des devis personnalisés en quelques heures.
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Nous gérons tout l'administratif associé. Nous sommes à votre disposition pour vous conseiller les formations les plus adaptées à vos besoins.
Certalis est certifié Qualiopi
Certalis est un organisme de formation enregistré auprès du préfet d'Ile-de-France et certifié Qualiopi pour les actions de formation.
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