3h chrono pour gérer vos documents OneDrive (Microsoft 365®)
Formation courte et pratique pour maîtriser la gestion, le stockage et le partage de documents avec OneDrive dans Microsoft 365, facilitant la collaboration et la mobilité.
Présentation de la formation
Cette formation de 3 heures est conçue pour vous apporter les compétences essentielles nécessaires à une gestion efficace de vos documents avec OneDrive. Grâce à des sessions interactives, vous apprendrez à accéder, partager et collaborer sur des documents, facilitant ainsi votre travail en mobilité et en équipe.
A qui s'adresse cette formation ?
Tout utilisateur de Microsoft 365 souhaitant optimiser l'utilisation de OneDrive pour gérer ses documents et collaborer efficacement.
Objectifs de la formation
- Utiliser efficacement les fonctions de stockage et de partage dans OneDrive
- Accéder à ses fichiers depuis n'importe quel poste
- Collaborer en temps réel avec ses collègues sur des documents partagés
Programme
1. Introduction à OneDrive
- Comprendre le concept et les avantages de OneDrive
- Présentation de l'interface utilisateur
2. Gestion des fichiers et dossiers
- Créer, organiser et gérer des documents et dossiers
- Utiliser des dossiers de couleur pour mieux identifier les fichiers
- Supprimer, dupliquer et déplacer des fichiers
3. Stockage et synchronisation
- Utiliser l'espace de stockage OneDrive
- Synchroniser les fichiers entre le cloud et les appareils
- Travailler en mode hors connexion
4. Partage et collaboration
- Partager des fichiers et dossiers avec des collègues ou externes
- Gérer les droits d'accès et la sécurité des documents
- Initier la coédition et collaborer en temps réel
5. Utilisation avancée et intégration
- Accéder à OneDrive via applications mobiles
- Intégration avec les applications Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint)
- Différences entre partage dans OneDrive, Teams et SharePoint
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nos formateurs
William L.
Formateur en logiciels bureautique : Outlook et OneNote
Matthieu R.
Formateur en Power BI et datavisualisation
Henri B.
Formateur en outils collaboratifs SharePoint
Camille F.
Formatrice en logiciels bureautique Excel
Agnès F.
Formatrice en logiciels bureautique - Google Sheets
François C.
Formateur en logiciels bureautiques, les fondamentaux
Henriette P.
Formatrice en logiciels bureautique fondamentaux
Sophie A.
Formatrice en Excel, Macro et VBA
Claudine G.
Formatrice en CAO - Dessin Technique
Xavier L.
Formateur en web et réseaux sociaux
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 2 500 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout sur le territoire.
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Questions fréquentes
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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