Assistant(e) de direction
Cette formation prépare à devenir un assistant de direction efficace, capable d'organiser, coordonner et soutenir la direction dans ses missions quotidiennes et stratégiques.
Présentation de la formation
Au cours de cette formation de 2 jours, les participants découvriront les techniques essentielles pour maîtriser l'art de l'assistanat de direction, comprenant l'organisation, la gestion du temps, et l'utilisation efficace des outils numériques et bureautiques.
Présence partout en France
A qui s'adresse cette formation ?
Assistant(e)s de direction, secrétaires de direction, ou toute personne souhaitant acquérir ou renforcer des compétences en assistanat de direction.
Objectifs de la formation
- Maîtriser les techniques d'organisation et de gestion administrative
- Développer les compétences en communication professionnelle
- Savoir gérer les priorités et organiser le temps de travail
Programme
1. Introduction au métier d'assistant(e) de direction
- Rôle et missions principales
- Environnement professionnel et relationnel
2. Organisation et gestion administrative
- Gestion d'agenda et planification
- Organisation de réunions et déplacements
- Gestion documentaire et archivage
3. Communication professionnelle
- Techniques de communication orale et écrite
- Gestion des relations internes et externes
- Utilisation des outils numériques de communication
4. Gestion des priorités et du temps
- Méthodes d'organisation personnelle
- Gestion des urgences et imprévus
- Outils de planification et suivi
5. Soutien à la direction et gestion de projets
- Suivi des dossiers et projets spécifiques
- Prise de décisions et outils d'aide
- Collaboration avec les différents services
6. Développement des compétences relationnelles
- Assertivité et feedback constructif
- Travail en binôme avec le manager
- Gestion des situations conflictuelles
7. Maîtrise des outils bureautiques
- Traitement de texte, tableur, messagerie
- Outils collaboratifs et e-learning
8. Stage ou mise en pratique professionnelle
- Application des compétences en entreprise
- Évaluation et retour d'expérience
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Catégories disponibles
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
Nos formateurs
Alexandre N.
Formateur en outils et pilotage pour l'efficacité professionnelle de l'assistant(e)
Anaïs C.
Formatrice en efficacité professionnelle de l'assistant.e - gestion de projet
Noémi R.
Formatrice en assistanat spécialisé
Eugène P.
Formateur en management de bureau et assistance de direction
Édith G.
Formatrice en assistant-e-s et secrétaires
Jeannine P.
Formatrice en communication écrite de l'assistant-e
Danielle P.
Formatrice en gestion du temps pour assistantes
Colette G.
Formatrice en efficacité professionnelle et excellence relationnelle
Michelle G.
Formatrice en coopération et relations productives
Adélaïde B.
Formatrice en communication orale pour assistants
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Financements OPCO
Chaque entreprise est rattachée à un Opérateur de Compétences (OPCO) en fonction de sa branche d'activité. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO.
Ils ont suivi la formation
Découvrez ce qu'en pensent les apprenants.
franck-castel
tres bonne expérience
geraldine.lemoine
charlotte-colas
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 1 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout en France.
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Accès aux personnes handicapées
Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours.
Questions fréquentes
Oui, Certalis est certifié Qualiopi. Cela vous permet de pouvoir bénéficier de financements de la part de votre OPCO si vous en êtes éligible. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives afin de vous simplifier la vie.
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
Faites vos demandes de réservation directement depuis votre Espace Certalis et obtenez des devis personnalisés en quelques heures.
Connectez-vous gratuitement sur notre plateforme en ligne et réservez les formations qu'il vous faut en un clic.
Nous gérons tout l'administratif associé. Nous sommes à votre disposition pour vous conseiller les formations les plus adaptées à vos besoins.
Certalis est certifié Qualiopi
Certalis est un organisme de formation enregistré auprès du préfet d'Ile-de-France et certifié Qualiopi pour les actions de formation.
Les + Certalis
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Documents 100% digitalisés
Accès gratuit à la plateforme 24/7
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Conformité des employés sans stress
Qualité de formation reconnue
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