
Microsoft 365® - Collaborer en mode projet avec Teams et Tasks
Apprenez à piloter efficacement un projet ou le suivi d'activités en utilisant Microsoft Teams et Tasks, en décomposant les projets en tâches concrètes et en impliquant chaque membre de l'équipe.
Cette formation vous guidera dans l'utilisation efficace de Microsoft Teams et Tasks pour le management de projets. Vous apprendrez à structurer vos projets et à favoriser la collaboration et l'implication des membres de votre équipe.
Présence partout en France
Objectifs
- Exploiter Teams et Tasks pour piloter un projet ou le suivi des activités
- Décomposer un projet en tâches concrètes et suivre leur avancement
- Impliquer chaque membre de l'équipe dans la collaboration
Public cible
Responsables de service, chefs de projets, et toute personne amenée à piloter ou participer à un projet.

Pré-requis
Être initié à l'utilisation de Teams ou avoir suivi une formation de prise en main de Teams.
Programme
1. Introduction à la collaboration en mode projet avec Teams et Tasks
- Créer une équipe et gérer ses membres
- Organiser un canal par projet ou sous-projet
- Mettre à disposition les outils et informations utiles
2. Gestion des documents et communication
- Partager et co-produire des documents en ligne
- Favoriser les conversations de groupe pour centraliser les échanges
- Publier des annonces importantes dans les canaux
- Effectuer des sondages auprès des membres de l'équipe
3. Organisation des réunions
- Planifier et organiser des réunions audio ou vidéo, publiques ou privées
- Saisir et retrouver les notes de réunion en direct dans le fil de discussion
4. Gestion des tâches avec Tasks (Planner)
- Décomposer le projet en tâches concrètes
- Définir, attribuer et suivre les tâches
- Regrouper les tâches par contributeur, avancement, échéance, priorité ou étiquette
5. Bonnes pratiques et optimisation de la collaboration
- Impliquer chaque membre de l'équipe
- Utiliser les fonctionnalités avancées pour améliorer la productivité
- Adapter les outils collaboratifs aux besoins spécifiques du projet
6. Cas pratiques et mise en situation
- Exercices d'application sur la création d'équipes, gestion des tâches et communication
- Évaluation des acquis et retours d'expérience
Les catégories que nous proposons

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Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation.
Validation de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Tarifs
Sessions disponibles
Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Accès aux personnes handicapées
Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours.
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Questions fréquentes
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