Microsoft 365® - Collaborer en mode projet avec Teams et Tasks
Apprenez à piloter efficacement un projet ou le suivi d'activités en utilisant Microsoft Teams et Tasks, en décomposant les projets en tâches concrètes et en impliquant chaque membre de l'équipe.
Présentation de la formation
Cette formation vous guidera dans l'utilisation efficace de Microsoft Teams et Tasks pour le management de projets. Vous apprendrez à structurer vos projets et à favoriser la collaboration et l'implication des membres de votre équipe.
Présence partout en France
A qui s'adresse cette formation ?
Responsables de service, chefs de projets, et toute personne amenée à piloter ou participer à un projet.
Objectifs de la formation
- Exploiter Teams et Tasks pour piloter un projet ou le suivi des activités
- Décomposer un projet en tâches concrètes et suivre leur avancement
- Impliquer chaque membre de l'équipe dans la collaboration
Programme
1. Introduction à la collaboration en mode projet avec Teams et Tasks
- Créer une équipe et gérer ses membres
- Organiser un canal par projet ou sous-projet
- Mettre à disposition les outils et informations utiles
2. Gestion des documents et communication
- Partager et co-produire des documents en ligne
- Favoriser les conversations de groupe pour centraliser les échanges
- Publier des annonces importantes dans les canaux
- Effectuer des sondages auprès des membres de l'équipe
3. Organisation des réunions
- Planifier et organiser des réunions audio ou vidéo, publiques ou privées
- Saisir et retrouver les notes de réunion en direct dans le fil de discussion
4. Gestion des tâches avec Tasks (Planner)
- Décomposer le projet en tâches concrètes
- Définir, attribuer et suivre les tâches
- Regrouper les tâches par contributeur, avancement, échéance, priorité ou étiquette
5. Bonnes pratiques et optimisation de la collaboration
- Impliquer chaque membre de l'équipe
- Utiliser les fonctionnalités avancées pour améliorer la productivité
- Adapter les outils collaboratifs aux besoins spécifiques du projet
6. Cas pratiques et mise en situation
- Exercices d'application sur la création d'équipes, gestion des tâches et communication
- Évaluation des acquis et retours d'expérience
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Catégories disponibles
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
Nos formateurs
Zoé M.
Formatrice en gestion de projet agile
Jérôme P.
Formateur en gestion de projets spécialisés
Alexandria B.
Formatrice en leadership du chef de projet
Léon P.
Formateur en gestion de projets et outils fondamentaux
Susan V.
Formatrice en gestion de projet agile
Hugues L.
Formateur en management de projets et leadership du chef de projet
Lucas G.
Formateur en management de l'équipe projet
Richard L.
Formateur en fondamentaux de la gestion de projet
Alix B.
Formatrice en gestion de projet
Henri B.
Formateur en gestion de projet agile
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Financements OPCO
Chaque entreprise est rattachée à un Opérateur de Compétences (OPCO) en fonction de sa branche d'activité. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO.
Ils ont suivi la formation
Découvrez ce qu'en pensent les apprenants.
olivier-grand
claire et logique.
romain_tanguy
tres satisfait du contenu.
marionandre
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 1 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout en France.
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Accès aux personnes handicapées
Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours.
Questions fréquentes
Oui, Certalis est certifié Qualiopi. Cela vous permet de pouvoir bénéficier de financements de la part de votre OPCO si vous en êtes éligible. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives afin de vous simplifier la vie.
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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Nous gérons tout l'administratif associé. Nous sommes à votre disposition pour vous conseiller les formations les plus adaptées à vos besoins.
Certalis est certifié Qualiopi
Certalis est un organisme de formation enregistré auprès du préfet d'Ile-de-France et certifié Qualiopi pour les actions de formation.
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