Microsoft 365® - Collaborer en mode projet avec Teams et Tasks
Apprenez à piloter efficacement un projet ou le suivi d'activités en utilisant Microsoft Teams et Tasks, en décomposant les projets en tâches concrètes et en impliquant chaque membre de l'équipe.
Présentation de la formation
Cette formation vous guide dans l'utilisation de Microsoft Teams et Tasks pour une gestion de projet collaborative. Découvrez comment structurer vos projets, réaliser un suivi efficace des activités, et favoriser la collaboration au sein de l'équipe.
Une présence sur tout le territoire
Quelle catégorie cherchez-vous ?
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
A qui s'adresse cette formation ?
Responsables de service, chefs de projets, et toute personne amenée à piloter ou participer à un projet.
Objectifs de la formation
- Exploiter Teams et Tasks pour piloter un projet ou le suivi des activités d'un service
- Décomposer un projet en tâches concrètes et suivre leur avancement
- Impliquer chaque membre de l'équipe dans la collaboration
Programme
1. Introduction à la collaboration en mode projet avec Microsoft 365
- Présentation de Teams et Tasks
- Comprendre l'intérêt de ces outils pour la gestion de projet
2. Créer et gérer une équipe dans Teams
- Créer une équipe et gérer ses membres
- Organiser des canaux par projet ou sous-projet
- Mettre à disposition les outils et informations utiles
3. Communication et collaboration dans Teams
- Favoriser les conversations de groupe pour centraliser les échanges
- Publier des annonces importantes dans les canaux
- Effectuer des sondages auprès des membres de l'équipe
4. Gestion des documents
- Partager et co-produire des documents en ligne
- Utiliser les fonctionnalités de coédition
5. Planification et suivi des tâches avec Tasks
- Décomposer le projet en tâches concrètes
- Attribuer des tâches aux membres de l'équipe
- Suivre l'avancement des tâches
- Regrouper les tâches par contributeur, priorité, échéance
6. Organisation et animation des réunions
- Planifier et organiser des réunions audio ou vidéo
- Saisir et partager les notes de réunion en direct
7. Bonnes pratiques pour une collaboration efficace
- Impliquer chaque membre de l'équipe
- Utiliser les outils Microsoft 365 pour optimiser la gestion de projet
8. Cas pratiques et mises en situation
- Exercices d'application sur Teams et Tasks
- Échanges et retours d'expérience
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nos formateurs
Camille L.
Formatrice en méthodes agiles: Agile PM, Scrum, SAFe
Augustin F.
Formateur en RGPD, DPO et cybersécurité
Martine A.
Formatrice en gestion de projet informatique
Henri C.
Formateur en outils de gestion de projet
Andrée B.
Formatrice en transformation digitale et intelligence artificielle
Victor P.
Formateur en management des systèmes d'information
Timothée F.
Formateur en transformation digitale et Big Data
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Ils nous font confiance
Plus de 2 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout sur le territoire.
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Questions fréquentes
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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