Assistant(e)s : collaborer par les outils digitaux
Cette formation permet aux assistant(e)s de maîtriser les outils digitaux collaboratifs pour renforcer la communication et la coordination au sein des équipes.
Présentation de la formation
Durant cette formation de deux jours, les participants découvriront comment exploiter au mieux les outils numériques pour améliorer la collaboration et la fluidité de l'information au sein de leur organisation.
Présence partout en France
A qui s'adresse cette formation ?
Assistant(e)s, secrétaires, assistant(e)s de direction, office managers souhaitant optimiser leur collaboration grâce aux outils numériques.
Objectifs de la formation
- Identifier les usages des principaux outils digitaux collaboratifs
- Maîtriser les fonctionnalités de plateformes comme OneNote, Teams, Padlet, Google Forms, LinkedIn
- Optimiser la gestion et le partage de l'information en mode digital
Programme
1. Introduction aux outils digitaux collaboratifs
- Panorama des outils numériques pour les assistant(e)s
- Enjeux de la collaboration digitale
2. Utilisation pratique des outils collaboratifs
- Microsoft Teams : communication et gestion de projets
- OneNote : prise de notes et organisation
- Padlet : partage d'idées et brainstorming
- Google Forms : création et gestion de questionnaires
3. Réseaux sociaux professionnels
- LinkedIn : développement du réseau et visibilité professionnelle
- Utilisation des médias sociaux pour la communication interne et externe
4. Gestion et partage de l'information
- Inventaire et organisation des informations reçues et transmises
- Utilisation des canaux digitaux : mails, intranet, espaces collaboratifs
5. Collaboration à distance
- Travailler efficacement en mode nomade et télétravail
- Outils pour la coordination et le suivi des projets en équipe
6. Accompagnement à la transformation digitale
- Rôle de l'assistant(e) dans la digitalisation des processus
- Bonnes pratiques et éthique dans l'usage des outils digitaux
7. Mise en pratique et cas d'usage
- Exercices pratiques sur les outils
- Études de cas et retours d'expérience
8. Évaluation et bilan de la formation
- Questionnaire de positionnement
- Évaluation des acquis et plan d'action personnalisé
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Catégories disponibles
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
Nos formateurs
Noémi R.
Formatrice en assistanat spécialisé
Colette G.
Formatrice en efficacité professionnelle et excellence relationnelle
Danielle P.
Formatrice en gestion du temps pour assistantes
Édith G.
Formatrice en assistant-e-s et secrétaires
Eugène P.
Formateur en management de bureau et assistance de direction
Adélaïde B.
Formatrice en communication orale pour assistants
Anaïs C.
Formatrice en efficacité professionnelle de l'assistant.e - gestion de projet
Alexandre N.
Formateur en outils et pilotage pour l'efficacité professionnelle de l'assistant(e)
Michelle G.
Formatrice en coopération et relations productives
Jeannine P.
Formatrice en communication écrite de l'assistant-e
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Financements OPCO
Chaque entreprise est rattachée à un Opérateur de Compétences (OPCO) en fonction de sa branche d'activité. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO.
Ils ont suivi la formation
Découvrez ce qu'en pensent les apprenants.
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formation utile
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Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 1 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout en France.
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Accès aux personnes handicapées
Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours.
Questions fréquentes
Oui, Certalis est certifié Qualiopi. Cela vous permet de pouvoir bénéficier de financements de la part de votre OPCO si vous en êtes éligible. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives afin de vous simplifier la vie.
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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Certalis est certifié Qualiopi
Certalis est un organisme de formation enregistré auprès du préfet d'Ile-de-France et certifié Qualiopi pour les actions de formation.
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