Assistant(e)s : collaborer par les outils digitaux
Cette formation permet aux assistant(e)s de maîtriser les outils digitaux collaboratifs pour renforcer la communication et la coordination au sein des équipes.
Durant cette formation de deux jours, les participants découvriront comment exploiter au mieux les outils numériques pour améliorer la collaboration et la fluidité de l'information au sein de leur organisation.
Présence partout en France
Objectifs
- Identifier les usages des principaux outils digitaux collaboratifs
- Maîtriser les fonctionnalités de plateformes comme OneNote, Teams, Padlet, Google Forms, LinkedIn
- Optimiser la gestion et le partage de l'information en mode digital
Public cible
Assistant(e)s, secrétaires, assistant(e)s de direction, office managers souhaitant optimiser leur collaboration grâce aux outils numériques.
Pré-requis
Aucun
Programme
1. Introduction aux outils digitaux collaboratifs
- Panorama des outils numériques pour les assistant(e)s
- Enjeux de la collaboration digitale
2. Utilisation pratique des outils collaboratifs
- Microsoft Teams : communication et gestion de projets
- OneNote : prise de notes et organisation
- Padlet : partage d'idées et brainstorming
- Google Forms : création et gestion de questionnaires
3. Réseaux sociaux professionnels
- LinkedIn : développement du réseau et visibilité professionnelle
- Utilisation des médias sociaux pour la communication interne et externe
4. Gestion et partage de l'information
- Inventaire et organisation des informations reçues et transmises
- Utilisation des canaux digitaux : mails, intranet, espaces collaboratifs
5. Collaboration à distance
- Travailler efficacement en mode nomade et télétravail
- Outils pour la coordination et le suivi des projets en équipe
6. Accompagnement à la transformation digitale
- Rôle de l'assistant(e) dans la digitalisation des processus
- Bonnes pratiques et éthique dans l'usage des outils digitaux
7. Mise en pratique et cas d'usage
- Exercices pratiques sur les outils
- Études de cas et retours d'expérience
8. Évaluation et bilan de la formation
- Questionnaire de positionnement
- Évaluation des acquis et plan d'action personnalisé
Les catégories que nous proposons
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Certalis est certifié QUALIOPI et propose des formations en INTER et INTRA selon vos besoins.
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation.
Validation de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Tarifs
Sessions disponibles
Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Accès aux personnes handicapées
Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours.
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Questions fréquentes
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